Die Reisestellenkarte
Bei der American Express Reisestellenkarte handelt es sich um eine virtuelle Firmenkreditkarte, die im Internet und in den von der Universität vorrangig genutzten Reisebüros hinterlegt wurde.
Über Diese können Mitarbeiter Bahnfahrten und Flüge buchen, ohne in Vorkasse gehen zu müssen. Die Kosten werden direkt von der betreffenden Kostenstelle abgebucht.
Vorteile der Firmenkreditkarte:
› Buchen Sie in einem unserer Partnerreisebüros Ihre Bahnfahrt und Ihren Flug ohne private Auslagen.
› Buchen Sie ganz bequem Ihre Bahnreise an jedem Rechner mit Internetzugang. Der Großkundenrabatt der Universität i.H.v. 9% wird dabei automatisch beachtet. Außerdem entstehen nicht die üblichen Servicegebühren der Reisebüros.
Nachteil der Firmenkreditkarte:
› günstige Hotel- und Mietwagenbuchungen sowie Billigflugangebote im Internet (bei denen jeweils die nicht unerhebliche Servicegebühr der Reisebüros gespart werden könnte) können nicht ber die Firmenkreditkarte abgewickelt werden.
Die Corporate Card
Um diese Lücke zu schließen, hat sich die Verwaltung der Universität entschlossen, zusätzliche Corporate Cards anzubieten.
Diese stellen eine Ergänzung zur Firmenkreditkarte dar. Im Gegensatz zur virtuellen Firmenkreditkarte handelt es sich hierbei um eine "richtige" Kreditkarte.
Der Reisende kann damit einen Großteil seiner Dienstreiseausgaben (aber auch andere Ausgaben) vorfinanzieren und sich diese bis zur Abbuchung von seinem Konto (Zahlungsziel 28 Tage nach der Rechnungsstellung, also bis zu 58 Tage nach Einsatz der Karte) bequem durch die Reisekostenstelle erstatten lassen.
Weitere Vorteile der Corporate Card:
› Diese Kreditkarten sind kostenlos.
› American Express haftet bei Missbrauch der Karte (z.B. bei Kreditkartenbetrug im Internet)
› Dienstreise- und Verkehrsmittel-Unfallversicherung bis zu 570.000 Euro
› Reisekomfortversicherung bei Flugannullierung, verpassten Anschlussflügen oder verspäteter Gepäckauslieferung
› Versicherung für Gepäck oder persönliches Eigentum bei Diebstahl, Verlust oder Beschädigung
› Auslandskrankenversicherung für Behandlungskosten bis zu 200.000 Euro (musste bisher privat vom Reisenden organisiert und finanziert werden)
› Rückvergütungsprogramm bei diversen Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenfirmen
› Rabatte bei diversen Partnern
› Keine Auslandseinsatzgebühr in der Eurozone
› Kostenreduktion durch verbesserte Prozesse
Wer Interesse an solch einer Corporate Card hat, kann diese formlos über die Reisekostenstelle beantragen. Die Kreditkarte wird auf den Namen des betreffenden Mitarbeiters ausgestellt. Die Universität übernimmt keine Haftung.
Im folgenden PDF finden Sie eine Übersicht über teilnehmende Firmen, welche eine Rückvergütung und/ oder Direktrabatte anbieten:
Redaktion
Intranet