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Die Informationen auf dieser Seite gelten für Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena, die eine thoska (Thüringer Hochschul- und Studentenwerkskarte - siehe auch www.uni-jena.de/thoska.html) sowie eine TAN-Liste für die thoska-Selbstbedienungsfunktionen erhalten haben. |
Mit der Verfügbarkeit der thoska entfällt der zentrale Versand von Papier-Studienunterlagen durch die Hochschule.
Jeder Studierende kann sich diese Unterlagen selbst aus dem Internet ausdrucken.
Im Vorfeld der Nutzung der Selbstbedienungsfunktion muss man sich im Rechenzentrum anmelden. Dies kann online unter https:/portal.uni-jena.de unter Selbstregistrierung erfolgen.
Es besteht aber auch die Möglichkeit, sich persönlich im Rechenzentrum am Johannisfriedhof oder in den Multimediazentren anzumelden. Wenden Sie sich bei Fragen an .
Die etwas zeitversetzt zur thoska postalisch zugesandte TAN-Liste wird für die Erzeugung der Studentendatenblätter sowie Studien- und Bafög-Bescheinigungen benötigt.
Es können auch die gespeicherten Adress- und Erreichbarkeitsangaben angesehen und kontrolliert werden. Während die Ergänzung / Korrektur der Adressdaten dann nur mit Abgabe bzw. Übersendung der "Veränderungsmeldung" (siehe Studierenden-Service-Zentrum) möglich ist, können E-Mail und Telefonangaben online registriert / korrigiert / aktualisiert werden.
Das "Datenkontrollblatt" hat sich jeder Studierende einmal im Semester auszudrucken und in sein Studienbuch (Versand mit dem Starter-Paket zu Beginn des Studiums) einzuheften, da ein Ausdruck von zurückliegenden Semestern bisher nicht möglich ist.
Dieses Datenkontrollblatt enthält alle wesentlichen gespeicherten Informationen zum Studentenstatus. Sofern durch den Studierenden fehlerhafte Einträge o.ä. festgestellt werden, sollte er dies baldmöglichst der Studierendenverwaltung zur Korrektur anzeigen und danach ein neues Kontrollblatt ausdrucken. Ein Neuausdruck macht sich ebenfalls erforderlich, wenn sich der Status eines Studierenden zum Beispiel durch eine Beurlaubung, durch einen Fachrichtungswechsel o.ä. geändert hat.
Bei einigen Prüfungsämtern ist die Vorlage der gesammelten Datenkontrollblätter darüber hinaus auch Voraussetzung für die spätere Prüfungszulassung.
Als weitere Bescheinigung steht die "Studienbescheinigung und Bescheinigung nach § 9 BAföG" zur Verfügung.
Diese Bescheinigung benötigen viele Stellen als Nachweis der Studierenden-Eigenschaft (z.B. Krankenkasse, Kindergeldkasse, Amt für Ausbildungsförderung, usw.). D.h. jeder Stelle, die von Ihnen einen Nachweis Ihres Studentenstatus fordert, können Sie eine solche Bescheinigung anbieten. Auf Ihr sind ebenfalls die wesentlichen Semesterdaten enthalten, so dass Sie diese Bescheinigungen auch semesterweise ausdrucken sollten. Der Ausdruck für frühere Semester ist nicht möglich, weshalb Sie von vornherein in jedem Semester eine entsprechende Anzahl erstellen und aufbewahren sollten.
Man startet zunächst Freidolin direkt über https://friedolin.uni-jena.de oder über die Homepage der FSU Jena http://www.uni-jena.de (rechts oben der Link "Friedolin" oder rechts unten unter Schnelleinstieg der Link "Friedolin, Studienverwaltung im Internet").
Loggen Sie sich mit den Daten, die Sie nach der Anmeldung im Rechenzentrum bekommen haben, ein.
Unter "Startseite" findet man nun u.a. die Punkte "Studienbescheinigungen", "TAN-Listen-Generierung" und "Meine Daten".
Um Bescheinigungen und/oder TAN-Listen erstellen und ausdrucken zu können, muss der Rechner an einem funktionierenden Drucker angeschlossen sein.
Wird der Menüpunkt "Studienbescheinigungen" ausgewählt, kann man sowohl das Datenkontrollblatt, als auch eine Studienbescheinigung und Bescheinigung nach § 9 BAföG ausdrucken.
Hierzu wird man aufgefordert, für jeden Bescheinigungsdruck eine TAN einzutragen. Eine erste TAN-Liste (mit 10 TAN's) wird jedem Studierenden mit thoska wenige Tage nach dem Kartenversand postalisch zugestellt. Weitere TAN-Listen können danach selbst erzeugt werden. Jede TAN wird mit ihrer Nutzung "verbraucht" und damit ungültig. Deshalb sollte sie auf der jeweiligen Liste gestrichen werden, um jederzeit einen Überblick über den Bestand gültiger TAN's zu haben.
Zu beachten ist auch, dass auf jeder TAN-Liste die letzten beiden TAN's zurückbehalten werden müssen, damit eine neue TAN-Liste erzeugt und freigeschaltet werden kann.
Wählt man den Menüpunkt "TAN-Listen-Generierung" aus, kann man mit der vorletzten TAN eine neue TAN-Liste erzeugen. Hierzu ist die vorletzte TAN einzutragen, eine Anzahl gewünschter TAN's auszuwählen und dann auf "Erzeugen" zu klicken. Die neue TAN-LIste wird als PDF-Dokument angezeigt und es wird empfohlen, diese auszudrucken. Um diese neu erzeugte TAN-Liste freischalten zu können, wird die letzte (alte) TAN der alten Liste sowie die erste (neue) TAN aus der gerade erzeugten TAN-Liste benötigt. Beide TAN's sind einzugeben und anschließend ist auf "Freischalten" zu klicken. Die Bestätigung der Freischaltung wird Ihnen mitgeteilt.
ACHTUNG ! Vor Verwendung dieses Punktes muss ein eventuell aktivierter PopUp-Blocker deaktiviert werden, da ansonsten das PDF-Dokument mit der neuen TAN-Liste nicht angezeigt wird. Nach Verlassen der Friedolin-Seite kann der Blocker bei Bedarf wieder aktiviert werden.
Nach Freischaltung der neuen TAN-Liste sind sämtliche früheren TAN's ungültig.
Die TAN-Listen-Erzeugung kann je nach Bedarf durchgeführt werden; es besteht keine Häufigkeitsbegrenzung.
Unter dem Menüpunkt "Meine Daten" können die in der Studierendenverwaltung gespeicherten Adressdaten, E-Mail und Telefonangaben angesehen und kontrolliert werden.
Während die Änderung der Anschrift(en) (incl. Auswahl der Postanschrift) nur über die "Veränderungsmeldung" (Papierformular unter Studierenden-Service-Zentrum) postalisch (FSU Jena, Studierenden-Service-Zentrum, 07737 Jena) oder per Telefax (03641-931112) bzw. auch persönlich vorgenommen werden kann, stehen für die Neueingabe / Korrektur / Löschung von Telefonnummern und E-Mailadressen direkte Onlinefunktionen zur Verfügung. Ausländische Studierende nehmen die Veränderungsmeldung bitte im Internationalen Büro vor.
Der Studierendenverwaltung müssen jeweils Ihre aktuellen Adress- und Erreichbarkeitsangaben zur Verfügung stehen, da Sie sonst evtl. wichtige Informationen nicht erreichen würden.
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