Aus dem Referat Öffentlichkeitsarbeit können Sie - einfach per E-Mail an Kai Friedrich - eine Musterdatei für Winword anfordern, in die Sie dann nur noch Ihre persönlichen Daten in das Adressfeld einzutragen brauchen. Falls Sie mit einem anderen Schreibprogramm arbeiten, können wir leider nicht mit einer solchen Musterdatei dienen, sondern bitten Sie, sich an Hand des hier wiedergegebenen Beispiels - die genauen Maße finden Sie in der PDF-Datei erklärt - selbst eine Dateivorlage zu erstellen. Sicher ist es hilfreich, wenn Sie sich mit anderen Fachkolleginnen und -kollegen in Ihrer Fakultät bzw. in Ihrem Institut oder Bereich verständigen, damit die grundlegende Arbeit nicht mehrfach getan werden muss. Andernfalls können Sie auch mit gedruckten Briefbögen arbeiten. Unsere Hausdruckerei wird Ihnen in diesem Fall sicher behilflich sein.
Eine Anleitung und die Briefvorlage für LaTeX finden Sie unter: http://theinf2.informatik.uni-jena.de/People/Jens+K_+Mueller/Briefvorlage.html
Vielen Dank dafür an Jenas Müller.
Einige Grundsätze für die Briefkopfgestaltung möchten unbedingt berücksichtigt werden: |  Briefvorlage s/w als PDF-Datei |
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1. Für den Kopfbereich ist die Schriftart Univers in der Schriftgröße 8,5 Punkt verbindlich; die Schriftart Palatino benötigen Sie nicht als eigenen lizensierten Schriftenfonts, weil diese Bereiche als Bilddateien eingefügt werden. Logo und Wortmarke sind schwarz; falls Sie - nur in den Fakultäten und fakultätsseinheitlich! - eine Zusatzfarbe einsetzen wollen, so kommt dafür lediglich die oberste Strukturbezeichnung, d. h. in der Regel der Fakultätsname, in Betracht. 2. Für den eigentlichen Briefkorpus können Sie eine Schriftart frei wählen; wir empfehlen auf jeden Fall eine serifenlose Schrift, z. B. Arial, in der Schriftgröße 10 Punkt. Die vorgewählten Randeinstellungen entsprechen der Norm. 3. Im Adressfeld werden lediglich die oberste orientierende Struktureinheit (in der Regel der Fakultätsname) und Ihr Name fettgestellt. Alle anderen Angaben stehen in dem mageren Schriftschnitt. Kursive Schriftschnitte stehen nicht zur Verfügung. Die Gestaltung des Adressfeldes ist in der Regel zweispaltig. Falls hier Ihre Angaben keinen zu großen Umfang einnehmen oder Sie zwingende ästhetische Einwände haben, können Sie auch eine einspaltige Gestaltung vornehmen. Wichtig dabei ist aber, dass diese nicht zu lang gerät. Die einzeiligen Freiräume zwischen den Angabenblöcken (vgl. Beispiel) sollen auch in diesem Fall eingehalten werden. 4. In Ausnahmefällen kann die hierarchische Logik - Fakultät, Institut, Einrichtung am Institut - durchbrochen werden. Dies liegt insbesondere dann nahe, wenn es sich um Einrichtungen handelt, die für sich in der Öffentlichkeit bekannt sind. Dann könnte an Stelle der obersten Struktureinheit unter Verzicht der Fakultätsangaben auch gleich der Name dieser Einrichtung stehen; bitte besprechen Sie dies mit Ihren Vorgesetzten bzw. Mitarbeitern. | |
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