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Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung


Dezernentin: Kathrin Lampert 
  Sprechzeit: nach Vereinbarung 
   
Sekretariat: Anja Helbig 
  E-Mail Mail 
  Tel.: (03641) 9-31200 
  Fax: (03641) 9-31202 
   
Assistentin: Katja Hänseroth
  E-Mail: Mail 
  Tel.: (03641) 9-31206
   
E-Mail Dezernat:
Mail

Besucheradresse:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Fürstengraben 11
07743 Jena

Postanschrift:

07737 Jena

Sprechzeit:

laufend

 

AKTUELLES

Zur Ansicht der mit einem Schloss gekennzeichneten Schreiben ist zunächst ein LogIn im Intranet (unten rechts) notwendig!

 

  • Die Entgegennahme von Rechnungen in elektronischer Form, z. B. als E-Mail-Anhang, erfordert eine vom Gesetz vorgeschriebene Archivierung der Eingangsrechnungen. Wir stehen derzeit mit der Datenverarbeitung (STI) im Austausch, um eine technische Umsetzung schnellstmöglich zu erreichen. Bis die Archivierung technisch umgesetzt ist, können wir als Universität keine elektronischen Rechnungen entgegen nehmen. Bitte fordern Sie von unserem Vertragspartner entsprechende Papierrechnungen an.

 

  • Kanzlerschreiben mit Hinweisen und erforderlichen Zuarbeiten zum Jahresabschluss 2011.

 

  • Im Zuge der Einführung des Online-Kontoauszuges (per SuperX) wurde der Buchungsplan für Drittmittel modifiziert um die Bewilligungsgrößen/-positionen so eindeutig wie möglich darzustellen und einen schnellen Soll-Ist-Vergleich zu ermöglichen. Er ist ab sofort gültig. Die Information darüber erfolgt auch per Mail-Verteiler inkl. Anschreiben an alle Sekretariate. 

 

  • Benötigte Angaben bei der Buchung von Dienstreisen und deren Zahlung mit der Firmenkreditkarte.

 

  • Ab August 2011 gibt es keine monatlichen Haushaltsüberwachungs(HÜL)- Listen sowie Kontenstandslisten in Papierform mehr. Die letzten Listen dieser Art werden für Juli 2011 im August verschickt. Danach nutzen Sie bitte das Berichtssystem SuperX für Ihre Auswertungen. Bei technischen Fragen dazu wenden Sie sich bitte an das Onlinehilfesystem (Ticketsystem), bei inhaltlichen Fragen hilft Ihnen Ihr zuständiger Sachbearbeiter im Dezernat Finanzen und Beschaffung gern weiter.

 

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