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Assistenz/Internes Kontrollsystem (IKS)


Aufgabe der Assistenz ist es, diverse (Fach-) Vorhaben des Dezernates zu initialisieren, vorzubereiten, zu unterstützen und deren Umsetzung zu begleiten. Dabei erfolgt oft ein intensiver Austausch mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen Verwaltungseinheiten der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Besucheradresse:
17. Obergeschoss
Leutragraben 1
07743 Jena
   
    Aufgabengebiet Stellvertreter
KSC

Katja Schäfer

Tel.: +49 3641 9-31270

E-Mail: Mail

  • Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Kontrollsystems (hierzu gehören u. a. Dienst- und Arbeitsanweisungen)
  • Planung und Durchführung von dezernatsinternen und übergreifenden Projekten
  • Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen
  • Gestaltung, Optimierung und Dokumentation von Verfahrensabläufen und Prozessen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von ausfüllbaren pdf-Formularen
  • Beschwerdemanagement
  • Pflege des Internetauftrittes und des Wiki des Dezernates Finanzen und Beschaffung
 
Antje Böhme

Tel.: +49 3641 9-31270

E-Mail: Mail

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