Auf dieser Seite möchten wir Partneruniversitäten und Universitäten, die an einem Mobilitätsprogramm teilnehmen, über die Formalitäten zur Anerkennung von erbrachten Studienleistungen an den Heimatuniversitäten der Gaststudierenden informieren. Diese Formalitäten treffen auf alle Gaststudierende zu, die ein oder zwei Semester an der FSU Jena studieren und keinen Abschluss anstreben.
Registrierung der Kurse bei Onleila
Ab Sommersemester 2009 ist die Online-Registrierung der Kurse, die ausländische Gaststudierende in Jena besuchen, Pflicht. Onleila ist ein Online-Service zur Erstellung aller Dokumente, die für die Anerkennung der hier erbrachten Studienleistungen notwendig sind. Das sind das Learning Agreement und das Transcript of Records. Darüber hinaus wird durch die Registrierung eine Kurskarte erstellt. Informationen zu den Dokumenten finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Mit diesem Online-Service möchte das Internationale Büro der FSU Jena die schnelle Erstellung, Bearbeitung und Aushändigung aller Dokumente gewährleisten. Der ECTS-Koordinator steht den Gaststudierenden zur persönlichen Beratung und Beantwortung von Fragen natürlich jederzeit zur Verfügung.
Bei der Registrierung der Kurse müssen die Studierenden ihre persönlichen Daten angeben. Außerdem wählen Sie die Kurse aus und tragen die Anzahl der Credits ein.
Vor der Registrierung der Kurse bei Onleila sind folgende Schritte ratsam:
Learning Agreement
Nach der Registrierung der Kurse bei Onleila erhalten die Gaststudierenden ein Learning Agreement. Dieser Studienvertrag zwischen dem Studierenden, der FSU Jena und der Partneruniversität garantiert die Anerkennung der in Jena erbrachten Studienleistungen an der Heimatuniversität. Wir möchten Sie deshalb bitten, das Learning Agreement, welches wir Ihnen per Fax oder per Post zusenden, zu unterschreiben. Es sind Unterschrift und Stempel vom Internationalen Büro und dem Koordinator der Partneruniversität notwendig. Bitten schicken Sie das unterschriebene Learning Agreement zurück an das Internationale Büro der FSU Jena.
Einige Gaststudierende erstellen ein Learning Agreement bereits vor ihrer Anreise nach Jena. Wir möchten Sie bitten, das über Onleila erstellte Learning Agreement dennoch zu unterschreiben, denn es enthält die aktuellen Kurse, die von den Studierenden tatsächlich besucht werden. Außerdem wurden die Credits auf diesem Learning Agreement vom ECTS-Koordinator und dem Koordinator am Institut auf Richtigkeit geprüft.
Das vollständig unterschriebene Learning Agreement verbleibt bei dem Studierenden. Das Internationale Büro behält eine Kopie ein. Auf Wunsch senden wir Ihnen auch gern eine Kopie zu.
Kurskarte
Die Kurskarte listet alle im Learning Agreement vereinbarten Kurse auf. Am Ende des Semesters ergänzt der jeweilige Dozent die lokale Note, die ECTS-Note und garantiert mit Stempel und Unterschrift für die erbrachte Leistung. Die Kurskarte geben die Studierenden zu Semesterende im Internationalen Büro ab. Auf dieser Grundlage erstellen wir den Studierenden ihr Transcript of Records.
Transcript of Records
Das Transcript of Records ist die Datenabschrift und offizielle Bestätigung der erbrachten Leistungen der Gaststudierenden. Das Transcript erhält auch eine Übersichtstabelle zur Vergabe von Noten und Credits.
Wir händigen den Studierenden 2 Transcripts of Records aus oder senden sie an ihre Heimatanschrift. Eins sollen sie an ihrer Heimatuniversität einreichen; eins sollen sie selbst in ihren Unterlagen aufbewahren. Hat der Studierende Jena schon verlassen, senden wir ihm die beiden Exemplare an die Heimatanschrift. Gern senden wir Ihnen das für die Universität bestimmte Transcript of Records auch persönlich zu.
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