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Hiwistellen im IB


Interessieren Sie sich für einen studentischen Nebenjob im Internationalen Büro?

Wir akzeptieren Bewerbungen jederzeit. Wir melden uns dann bei Ihnen dann, wenn wir aktuell neue Unterstützung suchen.

  • Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular.
  • Geben Sie im Formular bitte auch 2 Prioritäten hinsichtlich der Arbeitsgebiete (siehe unten) an.
  • Fügen Sie bitte einen kurzen Lebenslauf (max. 2 Seiten) und ggf. Arbeitszeugnisse bei.
  • Teilen Sie uns bitte mit, falls Sie später kein Interesse mehr haben oder nicht mehr zur Verfügung stehen.

Das erwarten wir von unseren Aushilfskräften/studentischen oder wissenschaftlichen Hilfskräften in der Regel:

  • Studierende/r der FSU Jena seit mind. 1 Semester und für noch mind. 1 Semester
  • Interesse an internationalen Prozessen, Weltoffenheit, Freundlichkeit
  • Sehr gute Sprachkenntnisse des Deutschen, Englischen, gerne auch weiterer Sprachen
  • Teamfähigkeit
  • nach Einweisung in die Arbeitsaufgaben Selbstständigkeit
  • Zuverlässigkeit, Engagement
  • Gewisse zeitliche Flexibilität (Mehrarbeit/Minderarbeit in bestimmten Phasen)

Wir bieten:

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Kontakt zu internationalen Studierenden/Partneruniversitäten
  • Arbeitserfahrung im Büroalltag/Verwaltungsprozessen in den folgenden Bereichen:


Arbeitsgebiet

Aufgaben

Siehe

(dort auch Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner)

Stunden/

Woche

Art des Vertrags*

Auslandsstudium

Unterstützung bei der Bewerberberatung, Programmteilnehmerverwaltung; Datenbanken; Online-Recherche;  Informationsveranstaltungen, Messestandbetreuung

http://www.uni-jena.de/Studium_im_Ausland.html

 

5 oder 7

AHK

Internationale Bewerber

Unterstützung bei der Bewerberberatung und Bearbeitung von Bewerbungen; Mithilfe bei  Infoveranstaltungen, Messestandbetreuung

http://www.uni-jena.de/Studium_mit_Abschluss.html

bzw.

http://www.uni-jena.de/Bewerbung_zum_Gaststudium.html

7

AHK

Internationale Studierende

Unterstützung bei der Einschreibung (Infobüro, Dateneingabe);

ganzjährige Unterstützung bei der Akten- und Datenbankverwaltung, Archivierung

Unterstützung bei Informationsveranstaltungen

http://www.uni-jena.de/Studienbeginn_international.html

sowie allgemein

http://www.uni-jena.de/Studium_in_Jena.html

7

AHK

ECTS / ONLEILA

Unterstützung bei der Studien- und Prüfungsverwaltung für internationale Gaststudierende; Infoveranstaltungen; Friedolin-Recherche

http://www.uni-jena.de/Gaststudium_Kurse.html

5 oder 7

AHK

Mentorenprogramm

Unterstützung bei der Werbung, Schulung, Zuteilung, Kommunikation mit Mentoren und neuen Studierenden

http://www.uni-jena.de/Mentorenprogramm.html

7

AHK

Gasthörerprogramm für Flüchtlinge

Betreuung: Sozial-integratives Betreuungs­programm für Flüchtlinge im Gasthörerprogramm (Organisation, Durchführung)

Programmkoordination : Unterstützung bei der Bewerberberatung, Teilnehmerverwaltung, Informationsveranstaltungen

http://www.uni-jena.de/fluechtlinge.html

8

SHK/WHK

Projekte/Drittmittel

Unterstützung bei der Bewerberberatung, Programmteilnehmerverwaltung, -betreuung; Datenbanken; Informationsveranstaltungen

http://www.uni-jena.de/Internationales/Studium+in+Jena/Gaststudium/ERASMUS_+International+Dimension.html

7

AHK

Schnupperstudium

Programmkoordination: Vorbereitung und Auswertung Rahmen- und Begleitprogramm (Terminkoordination und -buchung, Erstellung von Teilnehmerlisten, Evaluation, Korrespondenz mit Teilnehmern & Betreuern)

Betreuung: Betreuung von Schnupperschülern (15-18 Jahre) bei den Begleitveranstaltungen in Jena und Umgebung 

Als Beispiel: http://www.pasch-net.de/de/pas/cls/sch/stu/20991090.html

7 (bzw. 30 im Monat verteilt auf 10 Tage

AHK oder SHK/WHK (falls DAAD-finanziert)

 

* je nach Finanzierung (Haushalt: Aushilfskräfte TVL3 oder Drittmittel: studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte)

 

Meldung vom:

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