Hiwistellen im IB

Interessieren Sie sich für einen studentischen Nebenjob im Internationalen Büro?

Wir akzeptieren Bewerbungen jederzeit. Wir melden uns dann bei Ihnen dann, wenn wir aktuell neue Unterstützung suchen.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular.
Geben Sie im Formular bitte auch 2 Prioritäten hinsichtlich der Arbeitsgebiete (siehe unten) an.
Fügen Sie bitte einen kurzen Lebenslauf (max. 2 Seiten) und ggf. Arbeitszeugnisse bei.
Teilen Sie uns bitte mit, falls Sie später kein Interesse mehr haben oder nicht mehr zur Verfügung stehen.

Das erwarten wir von unseren Aushilfskräften/studentischen oder wissenschaftlichen Hilfskräften in der Regel:

Studierende/r der FSU Jena seit mind. 1 Semester und für noch mind. 1 Semester
Interesse an internationalen Prozessen, Weltoffenheit, Freundlichkeit
Sehr gute Sprachkenntnisse des Deutschen, Englischen, gerne auch weiterer Sprachen
Teamfähigkeit
nach Einweisung in die Arbeitsaufgaben Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit, Engagement
Gewisse zeitliche Flexibilität (Mehrarbeit/Minderarbeit in bestimmten Phasen)

Wir bieten:

Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten
Kontakt zu internationalen Studierenden/Partneruniversitäten
Arbeitserfahrung im Büroalltag/Verwaltungsprozessen in den folgenden Bereichen:

Arbeitsgebiet	Aufgaben	Siehe (dort auch Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner)	Stunden/ Woche	Art des Vertrags*
Auslandsstudium	Unterstützung bei der Bewerberberatung, Programmteilnehmerverwaltung; Datenbanken; Online-Recherche; Informationsveranstaltungen, Messestandbetreuung	http://www.uni-jena.de/Studium_im_Ausland.html	5 oder 7	AHK
Internationale Bewerber	Unterstützung bei der Bewerberberatung und Bearbeitung von Bewerbungen; Mithilfe bei Infoveranstaltungen, Messestandbetreuung	http://www.uni-jena.de/Studium_mit_Abschluss.html bzw. http://www.uni-jena.de/Bewerbung_zum_Gaststudium.html	7	AHK
Internationale Studierende	Unterstützung bei der Einschreibung (Infobüro, Dateneingabe); ganzjährige Unterstützung bei der Akten- und Datenbankverwaltung, Archivierung Unterstützung bei Informationsveranstaltungen	http://www.uni-jena.de/Studienbeginn_international.html sowie allgemein http://www.uni-jena.de/Studium_in_Jena.html	7	AHK
ECTS / ONLEILA	Unterstützung bei der Studien- und Prüfungsverwaltung für internationale Gaststudierende; Infoveranstaltungen; Friedolin-Recherche	http://www.uni-jena.de/Gaststudium_Kurse.html	5 oder 7	AHK
Mentorenprogramm	Unterstützung bei der Werbung, Schulung, Zuteilung, Kommunikation mit Mentoren und neuen Studierenden	http://www.uni-jena.de/Mentorenprogramm.html	7	AHK
Gasthörerprogramm für Flüchtlinge	Betreuung: Sozial-integratives Betreuungsprogramm für Flüchtlinge im Gasthörerprogramm (Organisation, Durchführung) Programmkoordination : Unterstützung bei der Bewerberberatung, Teilnehmerverwaltung, Informationsveranstaltungen	http://www.uni-jena.de/fluechtlinge.html	8	SHK/WHK
Projekte/Drittmittel	Unterstützung bei der Bewerberberatung, Programmteilnehmerverwaltung, -betreuung; Datenbanken; Informationsveranstaltungen	http://www.uni-jena.de/Internationales/Studium+in+Jena/Gaststudium/ERASMUS_+International+Dimension.html	7	AHK
Schnupperstudium	Programmkoordination: Vorbereitung und Auswertung Rahmen- und Begleitprogramm (Terminkoordination und -buchung, Erstellung von Teilnehmerlisten, Evaluation, Korrespondenz mit Teilnehmern & Betreuern) Betreuung: Betreuung von Schnupperschülern (15-18 Jahre) bei den Begleitveranstaltungen in Jena und Umgebung	Als Beispiel: http://www.pasch-net.de/de/pas/cls/sch/stu/20991090.html	7 (bzw. 30 im Monat verteilt auf 10 Tage	AHK oder SHK/WHK (falls DAAD-finanziert)

* je nach Finanzierung (Haushalt: Aushilfskräfte TVL3 oder Drittmittel: studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte)

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