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Ostpartnerschaften


 

Das Förderprogramm startet zum 01.01.2017 mit gegenwärtig fünf Partneruniversitäten:


  • Armenien, Staatliche Universität Yerevan

  • Belarus, Staatliche Belorussische Univeristät Minsk

  • Georgien, Ivane Javakhishvili Universität Tbilisi

  • Russische Föderation, Staatliche Universität St. Petersburg

  • Russische Föderation, Staatliche Lomonossow Universität Moskau 



Für 2017 können ab sofort Anträge auf Mehrbedarf von den Projektleitern|innen eingereicht werden! Das Formular finden Sie im Downloadbereich rechts.

Zeitgleich bestehen noch Kapazitäten für Neuanträge mit einer Förderung in 2017. Bitte nutzen Sie das Formular "Projektantrag" im Downloadbereich rechts.


Damit verfolgt die FSU das Ziel, Ihre exzellenten Beziehungen in dieser Region über Georgien hinaus auszudehnen und institutionell in Form des Gastwissenschaftleraustauschs und der Nachwuchswissenschaftlerförderung zu verankern. Eine nachhaltige wissenschaftliche Stärkung der FSU in der Region Kaukasus wird damit angestrebt.


Mit dem Austausch von Gastwissenschaftlern, Doktoranden und der Unterstützung von Kurzaufenthalten von Studierenden werden konkret folgende Maßnahmenpakete geplant:

  • Ausbau der wissenschaftlichen Kooperationen in den benannten Ländern,
  • Garantie der hohen Sichtbarkeit des wissenschaftlichen Austauschs in den Partnerländern und bei den ausgewählten Partnern,
  • Unterstützung der Nachwuchswissenschaftler an den Partnerhochschulen bzw. das Angebot einer sehr guten Betreuung an der FSU selbst.

  


Fördermaßnahmen:


  • Austausch von deutschen und ausländischen Hochschullehrer/innen, Wissenschaftler/innen, Studierenden und Graduierten.
  • Bei deutschen Teilnehmer/innen: Finanzierung der Reisekosten gem. ThürRKG.
  • Bei ausländischen Teilnehmer/innen: Finanzierung der Aufenthaltskosten gem. DAAD-Pauschalen (pauschale Tagessätze)


Administration:

Alle am Programm "Ostpartnerschaften" beteiligten Fachbereiche erhalten jährlich einen Zuwendungsbescheid mit einem Festbetrag auf der Grundlage Ihres Antrages vom März 2016. Damit können Sie die Vergabe von Reisekosten sowie Aufenthaltskosten/ Stipendien im Laufe des Jahres vornehmen. Bitte teilen Sie uns die Vergabe mit Hilfe des "Zuwendungsbescheides" (ausfüllbares pdf) zu gegebener Zeit mit. Der Zuwendungsbescheid bildet gleichzeitig die regemäßige Austauschgrundlage zum Mittelverbrauch.

Diese Webseite bietet Ihnen Unterstützung in der vollständigen Administration des Programms - alle notwendigen Formulare finden Sie im Downloadbereich - bitte achten Sie auf die Einhaltung der Termine!

Mittelabruf und weitere Verfahren:

  • Ihr Gast benötigt eine Einladung?
  • Wir stellen Ihnen im Downloadbereich eine Vorlage zur Verfügung. Übernehmen Sie diese in Ihren Kopfbogen und nehmen die entspr. Anpassungen vor. Mit Institutsstempel und Ihrer Unterschrift versehen, leiten Sie die Einladung dann an Ihren Gast weiter.
  • Sie oder ein/e Mitarbeiter/in benötigt für die Dienstreise die Kontierung für das Reisebüro/ für den Dienstreiseantrag im QUISRKA?
  • Nutzen Sie bzw. der Reisende dafür das Formular Abruf_Reisekosten.pdf und senden dieses an die genannte E-Mail. Grundsätzlich erfolgt dies durch den Reisenden selbst. Nach Abschluss der Reise wird die RK-Abrechnung wie gewohnt im QUISRKA eingegeben, im Anschluss mit Belegen und Buchungsbegleitschein an das IB übersandt.
  • Ihr Gastwissenschaftler reist zu einem kurzzeitigen Aufenthalt an. Wie erhält er seine Aufenthaltskosten?
  • Ihr Gast übersendet das Formular Abruf_Aufenthaltskosten.pdf. Das IB erstellt den Buchungsbegleitschein und nimmt die Anmeldung des Barschecks im Finanzdezernat vor. Sie erhalten die Buchungsunterlagen rechtzeitig vor Anreise des Gastwissenschaftlers per Hauspost. Der Gastwissenschaftler erhält die Unterlagen von Ihnen im Original und geht damit zum Finanzdezernat der FSU Jena, dort wird der Barscheck ausgestellt.
  • Ein/e Student/in, ein/e Doktorand/in kommt für max. 3 Monate. Wie erhält er sein/ sie ihr Stipendium?
  • Die Stipendiatin/ der Stipendiat übersendet das Formular Abruf_Stipendium.pdf. Das IB erstellt den Buchungsbegleitschein und nimmt die Anmeldung des Barschecks im Finanzdezernat vor. Sie erhalten die Buchungsunterlagen rechtzeitig vor Anreise der Stipendiatin/ des Stipendiaten per Hauspost. Der Barscheck wird monatlich ausgestellt. Alternativ kann vom Stipendiaten auch eine deutsche Bankverbindung eingerichtet werden.
  • Wann müssen die Anmeldungen/ o.g. Abrufformulare eingereicht werden?
  • Grundsätzlich müssen die Formulare mind. 14 Tage vor Anreise des Gastes/ des Stipendiaten im Internationalen Büro vorliegen. Später kann der Barscheck nicht mehr rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden. Bitte achten Sie auf die Termine zum Mittelabruf in Ihrem Zuwendungsbescheid.


Wir empfehlen, die Formulare abzuspeichern und Ihrem Gast rechtzeitig zu übersenden.


Final Report:

Der Nachweis über die Verwenung der Mittel in Form des Final Report ist für alle Mobilitäten verpflichtend. Planen Sie die Zeit zum Ausfüllen in den Aufenthaltszeitraum gemeinsam mit Ihrem Gast/ Ihrem Stipendiaten ein. Dienstreisenden ist zu empfehlen, den Final Report noch an der Partnerhochschule, gemeinsam mit dem Kollegen/ der Kollegin vor Ort auszufüllen. 



Neue Projekte:

Nächste Antragsfrist für das Förderprogramm "Ostpartnerschaften" ist Februar 2019. Wenn Sie auf der Suche nach Fördermöglichkeiten im Rahmen einer der o.g. fünf Hochschulpartnerschaften sind, allerdings Ihr Projekt bisher nicht beteiligt ist, können Sie sich an das Internationale Büro wenden. Eine nachträgliche Aufnahme neuer Projekte wird jährlich geprüft. Bitte nutzen Sie hierfür das Formular Projektantrag.



Änderung beteiligter Projekte:

Sollten sich gegenüber Ihrem Antrag aus der Antragsfrist März 2016 Abweichungen in Durchführung und Finanzplanung ergeben, informieren Sie uns bitte rechtzeitig, damit wir ggf. frühzeitig auf finanzielle Änderungen - Mehr- oder Minderbedarf - eingehen können.

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Ihr Kontakt


  • Ansprechpartner:
  • Stefanie Waterstradt (DAAD-Programm)
  • Sylvia Partschefeld (Finanzverwaltung)


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Vor der geplanten Mobilität:


Nach Abschluss der Mobilität:



Zur Information




 

 


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