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FAQ - Häufige Fragen (Gaststudium)


Hier finden Sie einige Fragen, die uns häufig gestellt werden, und unsere Antworten darauf: 

 

WER kann sich für das GASTSTUDIUM bewerben und WIE?

Informationen zur Bewerbung für ein Gaststudium oder -praktikum, wer sich bewerben kann und bis wann dies geschehen sollte, erhalten Sie hier>>. Beachten Sie bitte die Bewerbungstermine.

Wie finde ich ein ZIMMER in Jena?

Suchen Sie aufgrund der Knappheit an Zimmern in Jena rechtzeitig nach einem Zimmer/ einer Wohnung und ziehen Sie auch die umliegenden Städte (zum Beispiel Weimar und Erfurt) in Betracht. Informieren Sie sich auf der Seite der Universität über die verschiedenen Möglichkeiten, in Jena eine Wohnung zu finden. Das Studierendenwerk Thüringen bietet Wohnheimplätze an und ist insbesondere für Gaststudierende aufgrund der kurzen Mietdauer zu empfehlen. Beachten Sie hier bitte die Bewerbungsfristen (31.01. bzw. 31.07.). 

Welche KURSE soll und darf ich besuchen und wie melde ich mich dafür an? Was ist ONLEILA?

Informationen zum ONLEILA-System für Gaststudierende, zur Wahl und Anmeldung von Lehrveranstaltungen, zum Learning Agreement, zu ECTS und alles Weitere zum Gaststudium (ohne Abschluss) finden Sie hier>>.

Wann beginnt und endet die VORLESUNGSZEIT, wann die Prüfungszeit?

Informationen zur Semesterdauer und Vorlesungszeit finden Sie auf der Seite Semestertermine. Beachten Sie bitte auch die Gesetzlichen Feiertage in Deutschland.

Wie bekomme ich ein VISUM für Deutschland?

Kümmern Sie sich wegen möglicherweise langer Wartezeiten rechtzeitig um Ihr Visum. Beachten Sie die Hinweise auf den Seiten des Auswärtigen Amtes und der Ausländerbehörde der Stadt Jena.

Welche KRANKENVERSICHERUNG sollte ich wählen?

Die Versicherung muss für die ganze Dauer des Studienaufenthalts gültig sein. Für Studierende unter 30 Jahren ist eine deutsche gesetzliche Krankenversicherung (z.B. AOK, Barmer, DAK, TK u.a.) Standard. Wir erkennen aber auch eine gesetzliche EU-Krankenversicherung (EHIC) an. Falls Ein Stipendiengeber (z.B. DAAD) eine Versicherung für Sie abgeschlossen hat, fragen Sie uns, ob wir sie anerkennen können. Studierende über 30 Jahre können sich nur als freiwillige Mitglieder in der gesetzlichen Krankenkasse versichern; bei ihnen akzeptieren wir auch eine deutsche private Versicherung (nur Educare24, HanseMerkur, Mawista oder Würzburger).

Wie REISE ich nach Jena?

Jena ist per Bahn, Bus und Auto zu erreichen. Hinweise zum Transfer von den großen deutschen Flughäfen nach Jena finden Sie hier>>.

Wieviel KOSTET das Studium bzw. wieviel Geld brauche ich zum Leben?

Es gibt keine Studiengebühren. Nur Sport- und Sprachkurse, die Sie freiwillig neben dem Studium belegen, sind kostenpflichtig. Auch Gaststudierende zahlen für jedes Semester einen Semesterbeitrag, vor allem für das Semesterticket. Planen Sie etwa 700€/Monat für Miete, Nahrungsmittel, Krankenversicherung, Studienmaterialien und persönliche Dinge ein. Bringen Sie für den ersten Monat mindestens 500€ Bargeld mit.

Gibt es MENTOREN, die mir nach der Anreise helfen?

Ja. Die FSU Jena bietet allen internationalen Studienanfängern einen kostenlosen Mentorenservice für die Zeit nach der Anreise an. Mehr dazu erfahren Sie hier>>.

Mein Visum (die Aufenthaltsgenehmigung) läuft ab oder mein Studium dauert länger als geplant - wie kann ich das VISUM VERLÄNGERN?

1. Kommen Sie mindestens 6 Wochen vor Ablauf des Visums zum Internationalen Büro und lassen Sie sich beraten.

2. Falls Sie Ihr Gaststudium verlängern wollen, bringen Sie einen Brief oder ein Fax Ihrer Heimatuniversität zum IB, in dem Ihre Heimatuni die Verlängerung des Aufenthaltes erlaubt.

3. Machen Sie einen Termin bei der Ausländerbehörde. Nehmen Sie die Studienbescheinigung vom IB mit zur Ausländerbehörde, um das Visum zu verlängern.

Kann ich eine PAUSE machen, weil ich krank oder schwanger bin oder mein Kind erziehen muss oder ein Auslandssemester oder ein Praktikum machen möchte oder zur Armee muss?

Gaststudierende können sich nicht beurlauben lassen. Sprechen Sie mit dem IB über Ihre Situation und mögliche Lösungen.

Ich bin durch eine Prüfung gefallen oder finde das STUDIUM ZU SCHWER - was kann ich tun?

Sprechen Sie mit den Prüfenden, um eine Prüfung wiederholen zu können. Kommen Sie bitte frühzeitig zu einer Beratung ins IB. Wir versuchen, gemeinsam eine Lösung zu finden.

Gibt es eine SCHREIBBERATUNG für Hausarbeiten oder für ein Referat?

Die Schreibberatung steht allen internationalen Studierenden kostenlos zur Verfügung. Und fragen Sie ruhig auch Ihre deutschen Mitstudierenden, ob Sie nicht einmal zusammen lernen können.

Mein STUDIENENDE in Jena ist bald. Muss ich noch etwas tun?

Füllen Sie den Antrag auf Exmatrikulation (Abmeldung) aus, sammeln Sie die Unterschriften auf der 2. Seite und gehen Sie zum Schluss ins IB. Hier erhalten Sie Ihre wichtige Abmeldungsbescheinigung.

Wichtig: Kommen Sie am Tag Ihrer Abreise oder einen Tag vorher zum IB, um den Antrag auf Exmatrikulation abzugeben. Die Thoska bleibt bis Semesterende gültig.

Wie finde ich ein PRAKTIKUM?

Praktika muss man sich in der Regel selbst suchen. Hier finden Sie ein paar Praktikumsbörsen mit Angeboten. Praktika direkt in Jena finden sie auch hier>>.

Bitte beachten Sie die Regeln zur Arbeitserlaubnis (siehe unten). Eventuell müssen Sie eine Haftpflichtversicherung (falls man einen Schaden verursacht) abschließen.

Wo kann ich meine Dokumente und Zeugnisse ÜBERSETZEN lassen?

Kontaktieren Sie ein Übersetzungsbüro. Bei wichtigen Dokumenten sollten Sie Geld in eine professionelle Übersetzung investieren, da diese überall anerkannt wird. 

Wo kann ich meine Dokumente oder Zeugnisse BEGLAUBIGEN lassen?

Das IB darf leider keine Beglaubigungen machen.

Gehen Sie bitte zum Bürgerbüro oder zur Deutschen Renten­versicherung. Tipp: bringen Sie gleich Kopien der Dokumente mit. Eine Beglaubigung kostet 2,50€ pro Seite. Eine Apostille kann man im Landesverwaltungsamt Weimar bekommen.

Ich habe meine THOSKA VERLOREN. Wo bekomme ich eine neue?

1. Fragen Sie beim Thoska-Büro nach, ob die Karte gefunden wurde. Lassen Sie die alte Karte sperren, um Missbrauch vorzubeugen.

2. Lassen Sie sich im IB einen vorläufigen Studienausweis austellen. Bringen Sie dafür Ihren Pass mit.

3. Wenn nach einer Woche die alte Karte nicht im Thoska-Büro abgegeben wurde, beantragen Sie dort eine neue Thoska. Die Gebühr zur Ausstellung einer neuen Thoska (10€) kann man am Infotresen des SSZ mit der EC-Karte zahlen.

Ich bin umgezogen - wo muss ich meine NEUE ADRESSE anmelden?

Bitten Sie Ihren Vermieter um eine Vermieterbescheinigung. Nach einem Umzug müssen Sie Ihre neue Adresse innerhalb von 14 Tagen bei den folgenden Stellen anmelden: Bürgerbüro (hier das Formular), Studierenden-Service-Zentrum (Formular), Bank, Krankenversicherung. Die Ausländerbehörde müssen Sie nicht informieren, außer Sie sind in eine neue Stadt gezogen.

Wo gibt es einen ENGLISCH sprechenden ARZT?

Wo finde ich eine ARBEIT/JOB?

Jobs werden auf Jobbörsen, beim Arbeitsamt oder bei der Infotake des Studentenwerks angeboten. In Jena ist es aber schwierig, einen Job zu finden.

EU-Bürger brauchen keine Arbeitserlaubnis, alle anderen dürfen ohne Arbeits­erlaubnis nur max. 120 Tage im Jahr (8 Stunden am Tag) arbeiten; studentische Nebentätigkeit (Hiwi) zählt bei den 120 Tagen nicht mit. Ihr Aufenthalt in Deutschland dient dem Studium; daher ist der Umfang der Tage, die Sie arbeiten dürfen, begrenzt. Beachten Sie auch die Informationen auf der Infoseite und auf dem Infoblatt

Ich habe zu wenig Geld und befinde mich in einer FINANZIELLEN NOTSITUATION - was kann ich tun?

Kommen Sie bitte zur Beratung ins IB oder zum Studentenwerk.

Bitte beachten: Wenn Nicht-EU-Bürger mit befristetem Visum Geld (Sozialhilfe, Wohngeld) beim deutschen Staat beantragen, kann das ihr Visum gefährden (Finanzierungsnachweis).
  

Was kann ich tun, wenn ich mich allein und EINSAM fühle?

Sprechen Sie andere Studierende an, gehen Sie selbst auf sie zu. Und fragen Sie ruhig auch einmal Ihre deutschen Mitstudierenden, ob Sie nicht einmal einen Kaffee zusammen trinken können. Nehmen Sie an interkulturellen Veranstaltungen teil, die vom IntRo und seinen Gruppen, im Internationalen Centrum oder von den Wohntutoren angeboten werden. Auf der FSU-Facebook-Seite finden Sie schnell Kontakte.

Ich FÜHLE MICH NICHT GUT oder ich denke, ich schaffe das Studium nicht.

Bitte kommen Sie zur kostenlosen, vertraulichen Beratung ins IB oder zur psychosozialen Beratung des Studierendenwerks.

Ich hatte einen UNFALL oder SCHADEN (z.B. Feuer, Wasser) oder brauche RECHTsberatung - was soll ich tun?

Sie sollten den Unfall oder Schaden unbedingt gleich beim Studierendenwerk, Abteilung Soziale Dienste, melden. Die Kosten können eventuell von der Versicherung teilweise erstattet werden.

Die kostenlose Rechtsberatung für Studierende bietet ein Anwalt im Auftrag des Studierendenwerks an.

Wo finde ich eine Betreuung für mein KIND?

In Jena gibt es vier Kindertagesstätten (Kitas) des Studierendenwerks und viele weitere in der Stadt Jena, für die man sich aber lange vorher anmelden muss. Weitere Informationen für Eltern gibt es auf den Internetseiten der Universität, des Studierendenwerks und der Stadt Jena. Auf dem Campus gibt es die flexible Kurzzeitbetreuung JUni-Kinder, für die man sich aber vorher anmelden muss.

Bitte beachten Sie, dass man sein Kind einige Monate vorher für die Kita anmelden muss.

Was ist GEZ? Was ist die RUNSFUNKGEBÜHR? Muss ich das bezahlen?

Den Rundfunkbeitrag (früher: GEZ) muss jeder Haushalt zahlen. Auch wenn es da keinen Fernseher, Radio oder Internet gibt. Die gute Nachricht: Wenn man in einer WG wohnt, kann man sich die Gebühr mit den Mitbewohnern teilen. Wenn Sie schon zahlen, dann nutzen Sie es auch - zum Beispiel zum Deutsch üben/lernen. Es gibt richtig gute Radiosender und Fernsehen und auch Campusradio und CampusTV. Mehr Infos zum Rundfunkbeitrag hier>>

Ich suche meine RELIGIONsgemeinschaft.

Hier gibt es eine Übersicht über Religionsgemeinschaften in Jena. 

Ich habe Ärger oder Probleme mit VERTRÄGEN, z.B. mit dem Vermieter - an wen kann ich mich wenden?

Bitte kommen Sie zur Beratung ins IB und nutzen Sie die kostenlose Rechtsberatung für Studierende. 

Wo gibt es billiges Geschirr oder HAUSHALTSGEGENSTÄNDE?

Billiges Geschirr und andere Dinge für die Wohnung gibt es im Umsonstladen (unter dem Markt, gegenüber Apollo-Optik), in den Billigläden am Markt oder in den großen Supermärkten. Fragen Sie auch mal Ihren Wohntutor. Der Umsonstladen nimmt auch gern altes Geschirr und Haushaltsgegenstände, die noch gut sind, an. 

Ich habe wichtige Gegenstände VERLOREN. Wo ist das Fundbüro?

Fragen Sie im Studierenden-Service-Zentrum, im IB und im Fundbüro der Stadt Jena nach, ob Ihre Sachen gefunden wurden.

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