| Beschreibung | Name | Port | SSL Port | SSL-Version |
| Posteingangs-Server (POP3) | pop3.uni-jena.de | 110 | 995 | SSL |
| Postausgangs-Server (SMTP) | smtp.uni-jena.de | 587 | 587 | SSL/STARTTLS |
| IMAP-Server | imap.uni-jena.de | 143 | 993 | SSL |
| IMAP-Mailarchiv-Server | mailarchiv.uni-jena.de | 143 | 993 | SSL |
| E-Mail-Adresse | ||
| Benutzername | <Kennung> | (xy12xyz) |
| Kennwort | <Passwort> |
Es wird eine Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort benötigt.
Die gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) wird nicht unterstützt, da die komplette Sitzung (SSL/TLS) und nicht nur das Login verschlüsselt werden soll.
Das Mailarchiv dient der ständigen Verfügbarkeit von relevanten Nachrichten. Mails, bei denen das nicht der Fall ist, sollten nach wie vor vom Nutzer auf seine persönliche Maschine runtergeladen und dort mit geeigneten Mitteln archiviert werden.
Das Mailarchiv ist für jeden verfügbar und wird als Ordner in das Postfach integriert.
In Thunderbird klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen "Archivieren". Fertig!
Um diese Funktion für einen anderen Mailclient zu nutzen, erstellen Sie einen Ordner "Archives" in Ihrem Posteingang. Bitte beachten Sie die korrekte Schreibweise. In diesem können Sie eine Archivierung ihrer Nachrichten durchführen.
Der Archivordner bekommt, innerhalb der nächsten 24 Stunden, automatisch eine separate Quota von momentan 25 GB. Eine Änderung des Quotas ist, abhängig von der Auslastung der verfügbaren Speicherkapazitäten, nicht ausgeschlossen.