Vorteile:
› Sie buchen Ihre Fahrkarte bequem an jedem beliebigen Rechner mit Internetzugang bis zu 20 Minuten vor Abfahrt des Zuges
› Sie brauchen nicht in Vorlage treten
› Sie müssen kein Reisebüro bemühen
› Sie sparen bis zu 5,- Euro Service-Gebühr
Dazu ist folgende Vorgehensweise nötig:
1.) Senden Sie der Reisekostenstelle (Herrn Schneider) eine mail, damit ihre email-adresse in unserem Bahn-Portal eingetragen werden kann. Kurze Zeit später bekommen Sie eine Bestätigungsmail mit einem Link. Über diesen Link gelangen Sie auf das Corporate-Portal der Bahn, wo Sie sich registrieren können.
2.) Mit Ihrem neuen dienstlichen Account können Sie sofort Fahrkarten online buchen.
Wollen Sie dabei die Firmenkredtitkarte nutzen, müssen Sie der Reisekostenstelle
noch einmal eine kurze Info zukommen lassen. Die Firmenkreditkarte wird dann umgehend in Ihrem Account hinterlegt.
Bei der Fahrkartenbuchung/ Zahlungsmodalitäten (nicht im Profil!) wählen Sie dann
die Firmenkreditkarte aus und geben bei den Zahlungsmodalitäten folgende Zusatzdaten ein (Zusatzdaten erfassen)
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Kostenstelle, (Drittmittelprojekt), Titel, (Untertitel), (Kostenart)
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Fragen Sie im Zweifelsfall ihre Sekretärin nach diesen Daten!
Es handelt sich um Pflichtangaben, ohne diese Kontierungsdaten können wir die Kosten nicht der richtigen Einrichtung zuordnen.
Klicken Sie HIER, um einen Beispiel-Screenshot
von richtig ausgefüllten Zusatzdatenfeldern zu sehen.
Klicken Sie HIER, um zu sehen, wie die Felder im Verhltnis zum normalen ¨Buchungsformular¨, (welches im Reisebüro vorgelegt wird), stehen.
Die Fahrkartenbuchung online setzt einen genehmigten Dienstreiseauftrag voraus.
Bitte geben Sie bei der Abrechnung an, dass die Fahrkarte bereits über die Firmenkreditkarte bezahlt wurde.
Redaktion
Intranet