Schnelleinstieg Reader

Home|Suche|Friedolin|Webmail de

Wortmarke FSU

Personalmobilität (STT)


 

 

Das ERASMUS Programm ermöglicht neben der Studierenden- und Dozentenmobilität auch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von Mitarbeiter/innen an europäischen Hochschulen. Auf dieser Seite finden Sie die Einzelheiten zum Programm. Regelmäßig können Sie hier auch die aktuellen Ausschreibungen von Staff Training Weeks nachlesen:

Teilnehmerkreis

Teilnehmen können Mitarbeiter und Hochschulpersonal der Universität Jena, z.B. aus allen Bereichen:

  • Internationales Büro
  • Studienberatung/ -verwaltung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Weiterbildung
  • Forschungstransfer
  • Finanzen
  • Bibliothek
  • Fachbereiche und Sekretariate
  • Technisches Personal
  • Dezernate

Ziele

Die Personalmobilität STT (Staff Training) bietet den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen einen Erfahrungsaustausch mit europäischen Partnern, persönliche Weiterbildungsmaßnahmen mit der Entwicklung neuer Perspektiven und Stärkung eigener Kompetenzen. Reisen können durchgeführt werden zu:

  • Aufenthalten zur Hospitation
  • Studien- und Arbeitsbesuche
  • Teilnahme an Staff Training weeks (Ausschreibungen rechts)
  • Teilnahme an workshops

Bedingungen

Mit dieser Reise haben Sie die Möglichkeit, die Partnerhochschulen kennen zu lernen, interessante Einblicke in die Arbeitsabläufe zu gewinnen und vielleicht Anregungen für Ihre eigene Arbeit an der Universität Jena zu bekommen. Auch persönliche internationale Kontakte für einen zukünftigen Austausch können geknüpft werden. Ein entsprechendes Aufenthaltsprogramm (Work Plan) muss vorab erstellt werden. Grundsätzlich gelten folgende Förderbestimmungen:

  • Aufenthalt an einer ERASMUS Partnerhochschule der Universität Jena
  • die Dauer umfasst 5, höchstens 14 Tage Aufenthalt
  • Erstattung der Reisekosten erfolgt gem. Thüringer Reisekostengesetz

Förderung

Die Erstattung der Reisekosten erfolgt auf Grundlage einer Fortbildung im Rahmen des Thüringer Reisekostenrechts. Gefördert werden vollständige Reisekosten, dazu zählen: Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungspauschale gem. Länderpauschale.

Beantragung

Die Beantragung der Finanzierung erfolgt im Internationalen Büro. Anträge können laufend für das aktuelle akademische Jahr eingereicht werden. Bitte nutzen Sie das entsprechende Formular in der rechten Spalte.

Besprechen Sie Ihr Vorhaben vorab mit Ihrer/m Vorgesetzten. Die Antragstellung auf Genehmigung einer Fortbildung erfolgt im Dezernat 5 oder in Ihrem Dekanat. Bitte stellen Sie Ihren Antrag im Dezernat 5 gleichzeitig. Die Genehmigung/ Ablehnung reichen Sie bitte zum Antrag auf Finanzierung im Internationalen Büro nach. Bitte nutzen Sie das Formular des Personaldezernates mit Link in der rechten Spalte.

Durchführung

Nach Erhalt der Finanzierungszusage schicken Sie diese mit  dem ausgefüllten Fortbildungsantrag (über den/die Dezernent|in, Leiter|in der Einrichtung bzw. das Dekanat) an die Abteilung Personalentwicklung- von hier erhalten Sie die Genehmigung des Arbeitsaufenthaltes.

Haben Sie eine Bewilligung zur Finanzierung und eine Genehmigung auf Fortbildung erhalten, können Sie alle inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitungen treffen. Dazu gehören:

  • Abstimmung über Termin und Umfang des Arbeitsbesuches
  • Abstimmung mit Einrichtungen, die besichtigt werden möchten
  • Erstellung des "Work Plan"
  • Abgabe der "Annahmeerklärung" im Internationalen Büro
  • Beantragung einer Dienstreisegenehmigung im QUISRKA
  • Buchung der Reise im Reisebüro oder Online

Bitte beachten Sie die Informationen und Reiserichtlinien der Reisekostenstelle unter www.uni-jena.de/reisekosten

Nach Beendigung Ihrer Personalmobilität reichen Sie bitte folgende Unterlagen im Internationalen Büro ein:

  • vollständige Reisekostenabrechnung mit Originalbelegen nach erfolgter Eingabe vorab im QUISRKA
  • EU - Formulare: Letter of confirmation, Bericht, Work Plan

Staff Training Week

Die ERASMUS Partnerhochschulen veranstalten regelmäßig Staff Training Weeks, zu der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen eingeladen sind. Die Arbeitssprache vor Ort ist in der Regel englisch. Aktuelle Ausschreibungen finden Sie auf der offiziellen EU Homepage - siehe rechte Spalte -, sowie teilweise auf den Internetseiten (je nach Zusendung durch die Partner) des IB.

Förderung von Mitarbeitern mit Sonderbedürfnissen oder Behinderung

Für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit Sonderbedürfnissen oder Behinderung kann auf Antrag eine Förderung über den EU-Höchstsatz hinaus erfolgen. Ein Sonderbedürfnis ist z.B. gegeben, wenn eine alleinerziehende Mutter/ alleinerziehender Vater mit einem mitreisenden Kind an der Gasthochschule im Ausland einen Aufenthalt absolvieren möchte. Es kann ein Zuschuss für die Mehrkosten (Flug-, Unterkunft-, Betreuungskosten) durch die Mitnahme des Kindes gewährt werden. Im Falle einer Behinderung können die durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten, die nicht durch nationale Stellen (z.B. Krankenkassen, Sozialämter) abgedeckt sind, bezuschusst werden. Eine Antragstellung muss mindestens zwei Monate vor der Reise beim DAAD erfolgen. Antragsformulare hierfür erhalten Sie im Internationalen Büro.

 

 

 

Was ist Personalmobilität/ Staff Mobility?

 

 Foto-Erasmusbrug

 

 

 

 

Erfahrungsberichte 2015

 

 

Aktuelle Staff Training Weeks - Offizielle EU Homepage

 

 

  

 

Formulare 

 

 

Logo Weltoffene Hochschulen gegen Fremdenfeindlichkeit

Logo Total E-Quality Coimbragroup Partnerhochschule des Spitzensports