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   Projekt “Meta Directory CODEX”
Integrierende Benutzer und Ressourcenverwaltung an den Thüringer Hochschulen
 
Klaus Rosifka


Am 1. September 2007 wird am Universitätsrechenzentrum der Friedrich-Schiller-Universität Jena das Meta Directory „Codex“ in Betrieb genommen. Was verbirgt sich hinter dieser Bezeichnung?

Das „Codex“-Projekt begann bereits im Jahr 2002 mit dem Ziel, eine integrierende Benutzer- und Ressourcenverwaltung an den Thüringer Hochschulen einzuführen. Diese wird an jeder der beteiligten Einrichtungen durch einen Metaverzeichnisdienst (engl. Meta Directory; eine spezielle Art von Datenbank) realisiert, in dem zum einen ein Identitätsmanagement der mit der jeweiligen Hochschule in Verbindung stehenden Personen stattfindet und der zum anderen auch eine einheitliche Schnittstelle zur Synchronisation von Daten zwischen verschiedenen Datenbanken und weiteren angeschlossenen Systemen bietet.

„Codex“ stellt somit erstmalig ein universitätsweites zentrales und aktuelles Verzeichnis zur Verwaltung digitaler Identitäten bereit. Letztere beschreiben natürliche Personen durch einen allgemeinen Datensatz mit Namens-, Adress- und einigen technischen Informationen (z.B. Matrikel- oder ggf. Bibliotheksbenutzernummer), dazu kommen so genannte Rolleninformationen (beispielsweise der Studiengang bei Studenten oder entsprechende Daten bei Mitarbeitern oder Gästen der Universität). Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt in speziell gesicherten Systemen, Datentransporte finden ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen statt.

Jeder Nutzer von IT-Diensten an der Friedrich-Schiller-Universität kann jederzeit alle über ihn im Meta Directory gespeicherten Daten unter

https:/portal.uni-jena.de/Selbstauskunft

einsehen. Auf dieser Webseite stehen auch weitere zentrale Dienste wie z.B. das Passwort-Management zur Verfügung.

Ansprechpartner (Portal):
Universitätsrechenzentrum
Kundenbetreuung
Am Johannisfriedhof 2 / Raum E027
07743 Jena
, Tel.: (03641) 940533

Welche Vorteile bietet das Meta Directory? „Codex“ ermöglicht die Integration bereichsübergreifender Prozesse zwischen den zentralen Einrichtungen (z.B. der Zentralen Verwaltung oder der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek) und den einzelnen Fakultten und Fachbereichen. Beispielsweise ist es zukünftig möglich, zeitnah und automatisiert mit der Immatrikulation von Studenten deren Anmeldung am Universitätsrechenzentrum durchzuführen und entsprechend den Zugang zu dessen (und weiteren) IT-Diensten mit einem nun systemweit einheitlichen Login und Passwort bereitzustellen. Ebenso können jeweils berechtigungsabhängig universitätsweit verschiedene andere Ressourcen (Betriebsmittel) zur Verfügung gestellt werden. Dieser Vorgang wird auch als Provisionierung bezeichnet und ist Inhalt eines weiteren eng mit dem Meta Directory verbundenen ebenfalls thüringenweiten Projekts.

Mit der Einführung von „Codex“ (und dessen zukünftigem Ausbau) wird ein weiterer Schritt in Richtung einer modernen, sicheren und benutzerfreundlichen IT-Infrastruktur an der Friedrich-Schiller-Universität Jena getan.

Für weiterführende Informationen stehen folgende Links zur Verfügung:

Kontakt (Projekt Meta Directory „Codex“):
Universitätsrechenzentrum
Meta Directory-Arbeitsgruppe
Am Johannisfriedhof 2
07743 Jena

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