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Archivierung von Dokumenten


An der FSU Jena gilt in Bezug auf die Archivierung neben der "Ordnung für das Archiv der Friedrich-Schiller-Universität" auch die "Richtlinie über die Aufbewahrung von Akten und sonstigem Schriftgut in der Verwaltung des Freistaates Thüringen". Danach dürfen keine Unterlagen ohne Zustimmung des Archivs vernichtet werden. Der Begriff "Unterlagen" umfasst sämtliche in den Registraturen der Universitätseinrichtungen anfallenden Dokumente. Überwiegend handelt es sich hier um Schriftstücke, also Dokumente in Papierform. Aber auch andere Unterlagen fallen darunter, wie E-Mails, elektronisch gespeicherte Daten, Prospekte, Plakate etc. Sie umfassen also jede Information, die in schriftlicher, elektronischer oder anderer Form festgehalten ist.


Kontakt:

·         für aktuelle Verwaltungsunterlagen   Tel. 03641/ 9-40093 oder 9-40094 oder 9-40095

·         für Bachelorunterlagen (Klausuren der Module)   Tel. 03641/ 9-40093 oder 9-40097

·         für Studenten-, Personal-, Promotions- und ähnliche Unterlagen   Tel. 03641/ 9-40093 .

 

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