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Sachgebiet Drittmittelverwaltung


Das Sachgebiet verantwortet die administrative Projektverwaltung der Drittmittelprojekte der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Im Wesentlichen gehört dazu:

  • die Anlage und Pflege der Stammdaten,
  • die Führung der Projektakten,
  • die Überwachung und Aufhebung von Sperren
  • die Überwachung der Mittelabrufe und Prüfung auf Plausibilität sowie
  • die Erstellung der Verwendungsnachweise.

Die Mitarbeiterinnen des Sachgebietes überwachen die zweckentsprechende Verwendung der Mittel gemäß den Bewilligungsbedingungen der Zuwendungsbescheide. Sie steuern die Anträge auf Umwidmungen und Projektverlängerungen und stehen den Projektleitern und -mitarbeitern als Ansprechpartner beratend zur Verfügung. Projektprüfungen durch Externe werden organisiert und begleitet.

Für die Projekte im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit wird die Nachkalkulation erstellt und die Schlussabrechnung vorgenommen.

Die Verwaltung der Zugriffsrechte und die Einführung in das Informationssystem SuperX erfolgt ebenfalls im Sachgebiet.

Das Sachgebiet Drittmittelverwaltung betreffende Formulare und Dokumente stehen Ihnen zentral im Verwaltungshandbuch der Friedrich-Schiller-Universität Jena (HanFRIED) zur Verfügung.

In unserem Wiki sind Regelungen und Verfahrensweisen zu unseren Standardprozessen dokumentiert.


Abteilungsleiterin
Liane Hegewald    
       

Sachgebietsleiterin

   Aufgabengebiet  Stellvertreter
Platzhalter Frau
Kathrin Kirsche

Tel.: +49 3641 9-31220

E-Mail: Mail



  • Vergabe von Kostenträgern und Einrichtung in HIS-MBS
  • Einordnung der Projekte in wirtschaftliche oder nichtwirtschaftliche Tätigkeiten und Zuordnung der Titelgruppen (TG) / Ausgabearten
  • Bearbeitung von Projekt- und Veranstaltungsanzeige
  • Schnittstelle zur Stabsstelle Forschung und Transfer (SFT) und zur Forschungsdatenbank FACTScience
  • Verwaltung der Rückflusskonten
  • Klärung von schwierigen Fragestellungen und Sonderfällen
 
       
 Mitarbeiter    Aufgabengebiet  Stellvertreter
SHA
Sandra Halbauer

Tel.: +49 3641 9-31229

E-Mail: Mail
  • zuständig für alle Projekte der Wissenschaftförderung Außenstehender, insbesondere Stiftungen (TG 73), sowie die maßnahmenbezogene Förderung durch das Land Thüringen, die Thüringer Aufbaubank (TAB) und EFRE-Förderungen (TG 76)
  • Stiftungsprofessuren
  • Professorinnenprogramm
  • zuständig für die Verwaltung von Spendengeldern (TG 77) der Fakultäten und Einrichtungen
 Natalia Meyer
Platzhalter Frau Steffi Klose

  • z.Z. in Mutterschutz/Elternzeit

SKN
Simone Knorr

Tel.: +49 3641 9-31224

E-Mail: Mail
  • zuständig für DFG-Projekte (TG 72) der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, der Philosophischen Fakultät, der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Biologisch-Pharmazeutischen Fakultät und der ThULB
Ute Stelzer
 Platzhalter Frau Natalia Meyer

Tel.: +49 3641 9-31228

E-Mail: Mail
  • zuständig für Forschungsförderung durch die Europäische Union und internationale Gremien (TG 90) für alle Fakultäten und Einrichtungen
Sandra Halbauer
LOT Liane Otto

Tel.: +49 3641 9-31223

E-Mail: Mail
  • zuständig für alle DAAD-Projekte (TG 47) für alle Fakultäten und Einrichtungen
  • zuständig für BMBF-Projekte (TG 74) der Theologischen Fakultät, der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät und der Biologisch-Pharmazeutischen Fakultät
Fränze Penzler-Hammer
FPH Fränze Penzler-Hammer

Tel.: +49 3641 9-31225

E-Mail: Mail
  • zuständnig für BMBF-Projekte (TG 74) der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, der Philosophischen Fakultät, der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Fakultät für Mathematik und Informatik, der Physikalisch-Astronomischen Fakultät und der sonstigen Einrichtungen
  • Erteilung der Zugriffsrechte auf sowie die Einführung und Bedienung von SuperX
  • Betreuung der Auszubildenden im Dezernat 2
Liane Otto
 SWO Sabine Reiber
(geb. Wolfram)


  • z.Z. Mutterschutz/Elternzeit

 Platzhalter Frau Ute Stelzer

Tel.: +49 3641 9-31221

E-Mail: Mail
  •  zuständig für DFG-Projekte (TG 72) der Theologischen Fakultät, der Fakultät für Mathematik und Informatik, der Physikalisch-Astronomischen Fakultät und der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät
Simone Knorr
 Platzhalter Frau Sandra Töpel

Tel.: +49 3641 9-31266

E-Mail: Mail
  • zuständig für Projekte des nicht-wirtschaftlichen Bereiches (TG 40 - 44, 46) und ausgewählte wirtschaftliche Tätigkeiten (TG 50 - 54, 56) für alle Fakultäten und Einrichtungen 
 
 Platzhalter Frau

 Sarah Todt

Tel.: +49 3641 9-31227

E-Mail: Mail

  • zuständig für alle Projekte der Auftragsforschung (TG 75) und der forschungsnahmen Dienstleistung (TG 55) für alle Fakultäten und Einrichtungen
  • Liquiditätsüberwachung
  • Gemeinkostenberechnung und -belastung
  • Nachkalkulation und Schlussabrechnung der Projekte
 Sandra Halbauer


 

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