Blick auf den Jentower

Sachgebiet Drittmittelverwaltung

Blick auf den Jentower
Aufgaben SG Drittmittelverwaltung Inhalt einblenden

Das Sachgebiet Drittmittelverwaltung verantwortet die administrative Projektverwaltung der Drittmittelprojekte der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Im Wesentlichen gehört dazu:

  • die Anlage und Pflege der Stammdaten,
  • die Führung der Projektakten,
  • die Überwachung und Aufhebung von Sperren
  • die Überwachung der Mittelabrufe und Prüfung auf Plausibilität sowie
  • die Erstellung der Verwendungsnachweise.

Die Mitarbeiterinnen des Sachgebietes überwachen die zweckentsprechende Verwendung der Mittel gemäß den Bewilligungsbedingungen der Zuwendungsbescheide. Sie steuern die Anträge auf Umwidmungen und Projektverlängerungen und stehen den Projektleitern und -mitarbeitern als Ansprechpartner beratend zur Verfügung. Projektprüfungen durch Externe werden organisiert und begleitet.

Für die Projekte im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit wird die Nachkalkulation erstellt und die Schlussabrechnung vorgenommen.

Die Verwaltung der Zugriffsrechte und die Einführung in das Informationssystem SuperX erfolgt ebenfalls im Sachgebiet.

Mitarbeiter Sachgebiet Drittmittel

Kirsche, Kathrin
SG-Leiterin
Dezernat 2
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Telefon
+49 3641 9-412420
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Halbauer, Sandra
Dezernat 2
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Telefon
+49 3641 9-412429
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Klose, Steffi
Dezernat 2
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Telefon
+49 3641 9-412426
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Knorr, Simone
Dezernat 2
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Telefon
+49 3641 9-412424
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Meyer, Natalia
Dezernat 2
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Telefon
+49 3641 9-412428
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Otto, Liane
Dezernat 2
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Telefon
+49 3641 9-412423
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Penzler-Hammer, Fränze
Dezernat 2
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Telefon
+49 3641 9-412425
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Reiber, Sabine
Dezernat 2
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Telefon
+49 3641 9-412427
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Stelzer, Ute
Dezernat 2
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Telefon
+49 3641 9-412421
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Zuständigskeitsbereiche Abteilung Finanzsteuerung

Kathrin Kirsche       
SG-Leiterin

Tel.: +49 3641 9-412420        
E-Mail   
Vertretung: Fränze Penzler-Hammer

  • Einordnung der Projekte in wirtschaftliche oder nichtwirtschaftliche Tätigkeiten
  • Vergabe von Kostenträgern und Zuordnung der Titelgruppen (TG), Einrichtung in HIS-MBS
  • Schnittstelle zur Stabsstelle Forschung und Transfer (SFT) und zur Forschungsdatenbank FACTScience
  • Verwaltung der Rückflusskonten
  • Stiftungsprofessuren
  • Drittmittel-Statistiken
  • Regulierung von Sonderfragen

Sandra Halbauer          

Tel.: +49 3641 9-412429           
E-Mail                 
Vertretung: Steffi Klose

  • zuständig für alle Projekte der Wissenschaftsförderung Außenstehender, insbes. Stiftungen (TG 73)
  • zuständig für die maßnahmenbezogene Förderung durch das Land Thüringen, Thüringer Aufbaubank, GFAW
    (insbes. EFRE-Förderungen, ESF-Förderungen - TG 76, 88)
  • Professorinnenprogramm
  • Tenure-Track-Professuren
  • ProExzellenz
  • zuständig für die Verwaltung von Spendengeldern (TG 77) der Fakultäten und Einrichtungen

Steffi Klose                   

Tel.: +49 3641 9-412426             
E-Mail         
Vertretung: Sandra Halbauer

  • zuständig für DFG-Projekte (TG 72) der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften,
    der Fakultät für Mathematik und Informatik sowie der Physikalisch-Astronomischen Fakultät und der sonstigen Einrichtungen

Simone Knorr                
Tel.: +49 3641 9-412424              
E-Mail            
Vertretung:  Ute Stelzer

  • zuständig für DFG-Projekte (TG 72) der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, der Philosophischen Fakultät, der Fakultät für Biowissenschaften und der ThULB

Natalia Meyer                 

Tel.: +49 3641 9-412428              
E-Mail           
Vertretung: Sabine Reiber

  • zuständig für Forschungsförderung durch die Europäische Union
    und internationale Gremien (TG 90) für alle Fakultäten und Einrichtungen

 Liane Otto              

Tel.: +49 3641 9-412423         
E-Mail       
Vertretung: Fränze Penzler-Hammer

  • zuständig für die Förderung durch den DAAD (TG 47) für alle Fakultäten und Einrichtungen
  • zuständig für BMBF-Projekte (TG 74) der Theologischen Fakultät, der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät und der Fakultät für Biowissenschaften

Fränze Penzler-Hammer       

Tel.: +49 3641 9-412425          
E-Mail          
Vertretung: Liane Otto

  • zuständig für BMBF-Projekte (TG 74) der Philosophischen Fakultät, der Fakultät für Mathematik und Informatik, der Physikalisch-Astronomischen Fakultät und der sonstigen Einrichtungen
  • Erteilung der Zugriffsrechte sowie die Einführung und Bedienung von SuperX
  • Betreuung der Auszubildenden im Dezernat 2

Ute Stelzer                              

Tel.: +49 3641 9-412421            
E-Mail        
Vertretung: Simone Knorr

  • zuständig für DFG-Projekte (TG 72) der Theologischen Fakultät,
    und der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät

Sabine Reiber                        

Tel.: +49 3641 9-412427             
E-Mail       
Vertretung: Natalia Meyer

  • zuständig für alle Projekte der Auftragsforschung (TG 75) und der
    forschungsnahmen Dienstleistung (TG 55) für alle Fakultäten und Einrichtungen
Information

Dokumente und Formulare finden Sie auf der HanFRIED-Plattform: https://www.hanfried.uni-jena.de/

Im Wiki sind Regelungen und Verfahrensweisen zu unseren Standardprozessen dokumentiert.

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