Coronavirus

Coronavirus / Covid-19

Informationen für international mobile Studierende, Mitarbeitende und Wissenschaftler/innen
Coronavirus
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Information

Zuletzt aktualisiert: 26. Mai 2020, 14:00 Uhr (zuletzt Nr. 2, 4, 5 FAQ Studierende)

Allgemeine Situation

In ganz Deutschland gilt bis auf Weiteres eine Kontaktbeschränkung im öffentlichen Raum. Beachten Sie die detaillierten Regelungen der Stadt Jena. In Jena gilt derzeit die Pflicht, in Arztpraxen, im Öffentlichen Nahverkehr, in Läden und am Arbeitsplatz eine Mund-Nasen-Schutz-Maske zu tragen.

Beachten Sie bitte die aktuellen Informationen, auch zu den Hygienevorschriften,

Wir bitten alle Mitglieder und Angehörigen der Universität, sich mit ihren Mitmenschen solidarisch zu zeigen und sich gegen jede diskriminierende Bemerkung oder jedes diskriminierende Verhalten zu wehren. Schützen Sie sich und Ihre Mitmenschen, indem Sie Abstand halten.

Internationale Studierende

1 - Allgemeines Inhalt einblenden
  • Aktuelle Informationen für Studierende und Allgemeine Informationen der Universität sowie des Studierendenwerks Thüringen.
  • Die Universität Jena bietet das Sommersemester als digitales Semester an.
  • Gebäude der Universität sind bis vorerst nur für Beschäftigte geöffnet. Studierende können ihre thoska im Hauptgebäude validieren.
  • In ganz Deutschland gilt ein Kontaktverbot im öffentlichen Raum. Beachten Sie die detaillierten Regelungen der Stadt Jena, die derzeit gelten.
2 - Einreise nach Deutschland Inhalt einblenden
  • Beachten Sie die Informationen des Bundesministeriums des Innern sowie der Stadt Jena.
  • Es gibt Grenzkontrollen zu einigen Nachbarländern Deutschlands. Einreisende müssen einen wichtigen Grund nachweisen.
  • Bis 15.6.2020 dürfen Bürger/innen aus Nicht-EU-Staaten nicht in die EU einreisen.
    • Ausnahmen: Staatsangehörige des Vereinigten Königreichs, Liechtensteins, der Schweiz, Norwegens und Islands und Drittstaatsangehörige, die über einen längerfristigen Aufenthaltstitel, einschließlich eines Visums für den längerfristigen Aufenthalt, verfügen, wenn sie zu ihrem gewöhnlichen Wohnort zurückkehren.
  • Studierende, die aus EU-Staaten, Island, dem Fürstentum Liechtenstein, Norwegen, der Schweiz und dem Vereinigte Königreich von Großbritanien und Nordirland einreisen, müssen sich nicht in Quarantäne begeben, sofern die Anzahl von Neuinfizierten im betreffenden Staat im Verhältnis zur Bevölkerung nicht mehr als 50 Fälle je 100.000 Einwohner in den letzten 7 Tagen aufweist (siehe Karte: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Quarantaene_Einreisen_Deutschland.html
  • Studierende, die aus anderen Ländern oder aus Regionen mit hohen Infektionszahlen nach Jena anreisen, 
    • müssen sich innerhalb von 7 Tagen anmelden beim Gesundheitsamt des Wohnorts (Jena: 03641-49 2222 oder unter reiserueckkehrer@jena.de)  UND
    • müssen sofort nach Anreise für 14 Tage in Quarantäne in der Wohnung bleiben (Mit im Haushalt lebende Personen, die sich nicht mit im Risikogebiet aufgehalten haben, fallen nicht unter die Quarantäne. Es sollte trotzdem versucht werden, den Kontakt zu diesen Personen einzuschränken.)
    • sollten uns informieren: incoming@uni-jena.de
  • Im Krankheitsfall: mailen Sie an corona@jena.de oder rufen Sie das Fiebertelefon der Stadt Jena an: +49 03641 493333. Informieren Sie das Internationale Büro der Universität Jena: incoming@uni-jena.de
  • Bitte melden Sie sich bei Ihrem Vermieter, z.B. der Wohnverwaltung des Studierendenwerks Thüringen, wenn Sie aus einem Risikogebiet (siehe oben) zurückkehren/einreisen, in Quarantäne müssen oder krank sind.
  • Bis auf Weiteres gilt eine Kontaktbeschränkung im öffentlichen Raum. Beachten Sie die Regelungen der Stadt Jena. Befolgen Sie die Anweisungen.
3 - Gaststudium Inhalt einblenden
  • Bitte bewerben Sie sich zum Wintersemester 2020/21 (nach Nominierung durch Ihre Heimathochschule).
  • Gaststudierende, die für das Sommersemester rückgemeldet sind und nach Jena zurückkehren wollen,
    • beachten bitte die Hinweise zur Einreise nach Jena oben.
    • sprechen Sie bitte vorab mit Ihrer Heimatuniversität,
    • teilen Sie uns bitte Ihren aktuellen Standort mit,
    • informieren Sie die Wohnungsverwaltung des Studierendenwerks, um Ihr Zimmer zu behalten, abzugeben oder stornieren,
    • beachten Sie bitte, dass wir uns um Studierbarkeit (Lehrangebot, Erreichen der benötigen Anzahl von credits) bemühen, aber eine Anrechnung im Heimatland nicht garantieren können. Beachten Sie unsere aktuellen Hinweise zum Gaststudium (Kurse & Credits).
  • Gaststudierende, die Ihren Aufenthalt verlängern wollen, sollten ihre  Heimatuniversität und uns informieren: incoming@uni-jena.de.
  • Gaststudierende, die ihren Aufenthalt in Jena vorfristig abbrechen wollen, sollten dies sofort ihrer Heimatuniversität, dem Studierendenwerk und incoming@uni-jena.de mitteilen. Senden Sie uns den Antrag auf Exmatrikulation PDF [pdf 149KB]/WORD [doc 140KB] und auf Rückzahlung des Sommer-Semesterbeitrags (PDF [pdf 158KB]/WORD [doc 44KB]).
4 - Einschreibung Regelstudium (Studium mit Abschluss) Inhalt einblenden
5 - Nicht-Anreise/Absagen Inhalt einblenden

Wenn Sie sich nicht bis 15. Mai 2020 einschreiben konnten, bewerben Sie sich bitte für das Wintersemester neu. Wir hoffen, Sie nächstes Semester bei uns begrüßen zu können.

6 - Wintersemester 2020/21: Bewerbung & Hinweise Inhalt einblenden

Bitte informieren Sie sich auf den entsprechenden Bewerbungsseiten über unsere Studienangebote, Fristen und Besonderheiten. Die Fristen mancher Bewerbungsmöglichkeiten könnten sich wegen der Corona-Situation ändern, bitte informieren Sie sich regelmäßig. Beachten Sie auch die Informationen für neue zugelassene Studierende.

Bewerben Sie sich frühzeitig, um Ihr Visum für Deutschland rechtzeitig zu erhalten. Vereinbaren Sie sofort nach Erhalt der Zulassung einen Termin bei der deutschen Botschaft.

Bewerben Sie sich zeitgleich für einen Platz im Wohnheim des Studierendenwerks Thüringen. Geben Sie an, ab wann Sie Ihr Zimmer anmieten wollen.

Planen Sie Ihre Anreise so, dass Sie an den wichtigen Studieneinführungstagen teilnehmen können.

Melden Sie sich ab Mitte August für unser Anfangsmentoring (Betreuung durch Studierende) hier an.

7 - Ausländerbehörde/Verlängerung des Aufenthaltstitels Inhalt einblenden

Nach Einschreibung/bei Bedarf senden wir Ihnen eine Studienbescheinigung, mit der Sie bei der Ausländerbehörde Ihres Wohnortes einen Aufenthaltstitel zum Studium beantragen können.

Derzeit ist die Stadtverwaltung (und Ausländerbehörde) Jena geschlossen.Erteilte Aufenthaltstitel werden zu vereinbarten Sonderterminen ausgegeben.

Sie können Ihren Antrag auf die Verlängerung des Aufenthaltstitels (ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben, einscannen) zusammen mit

  • Studienbescheinigung
  • Finanzierungsnachweis (Kontoauszug/Stipendienbescheinigung/Erklärung der Eltern, derzeit keine Pflicht)
  • Mietvertrag
  • Nachweise der Krankenversicherung und
  • Passkopie

per E-Mail an auslaenderbehoerde@jena.de einreichen.

Wenn Sie jetzt Ihren Termin bei der Ausländerbehörde Jena für Mai/Juni buchen, wird Ihr jetziger Aufenthaltstitel kurzzeitig verlängert (sogenannte „Fiktion“; siehe Terminbestätigungs-E-Mail).

Diese „Fiktion“ berechtigt NICHT zur Wiedereinreise, falls Sie zwischenzeitlich aus Deutschland ausreisen. Beachten Sie dazu die Hinweise unten.

Falls Sie nicht in Jena wohnen, informieren Sie sich über die Regelungen in Ihrem Wohnort.

8 - Wiedereinreise (Rückmelder/innen) Inhalt einblenden

Wenn Sie während der Semesterferien Jena/Deutschland verlassen haben, beachten Sie bitte die Hinweis Nr. 2 zur Einreise oben.

Wenn Ihr bisher gültiges Visum/Aufenthaltstitel abläuft, bevor Sie wieder nach Deutschland einreisen, müssen Sie ein neues Einreisevisum bei der Deutschen Botschaft Ihres jetzigen Aufenthaltslandes beantragen. Sie benötigen eventuell dafür eine Wiedereinreisebescheinigung der Universität. Wenden Sie sich bitte zeitnah an das Studierenden-Service-Zentrum oder das Internationale Büro. Die Bescheinigung wird jedoch nur ausgestellt, wenn Ihre Rückmeldung zum Sommersemester 2020 erfolgt ist, indem Sie

  • den Semesterbeitrages für das Sommersemester 2020 bezahlt und
  • eine gültige Krankenversicherung für das ganze Semester und
  • keine anderen Rückmeldesperren (nicht bestandene Prüfungen, nachzureichendeDokumente usw.) haben.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre lokale Ausländerbehörde in Deutschland über Ihre Situation zu informieren.

Unvalidierte thoskas können im Universitätshauptgebäude validiert werden. Für die Anreise gilt bis 2.6.2020 auch eine unvalidierte thoska in Verbindung mit dem Pass/Personalausweis und einer aktuellen Studienbescheinigung (ausdruckbar aus Friedolin).

9 - Betreuung durch Mentor/innen/Hilfe im Quarantänefall Inhalt einblenden
    • Unsere Mentor/innen sind ehrenamtliche (unbezahlte) Freiwillige.
    • Wir können sie nicht verpflichten, die Anreisebetreuung zu leisten. Wir danken allen, die neue Studierende unterstützen, ganz besonders in der aktuellen Lage.
    • Aktive Mentor/innen sollten möglichst kontaktlos (Email, Telefon, Chat, Messenger-Programme) betreuen.
    • Im Quarantänefall einer/s mentees könnte diese/r auf eine Einkaufshilfe angewiesen sein.
    • Wer helfen kann und will oder Hilfe braucht, kontaktiere bitte info@buergerstiftung-jena.de (Telefon 03641-63 929 20).
10 - Finanzierungsprobleme Inhalt einblenden

Wenn Sie wegen der Coronakrise Ihren Nebenjob verloren haben, suchen Sie bitte erst einmal andere Jobmöglichkeiten. In Supermärkten, Lieferdiensten und in der Landwirtschaft werden derzeit Aushilfen gesucht. Dieses Jahr wird die Regel, dass Studierende nur 120 Tage (240 halbe Tage) im Jahr neben dem Studium arbeiten dürfen, ausgesetzt. Hier finden Sie vielleicht Möglichkeiten zum Arbeiten:

Wenn Sie derzeit Ihre Miete nicht zahlen können, fragen Sie Ihren Vermieter/Wohnungsverwaltung um Aufschub. Wenn Sie Ihre Krankenversicherungsbeträge nicht zahlen können, kontaktieren Sie Ihre Versicherung und bitten um Aufschub.

Wenn Sie in akuter Geldnot sind und auch gar niemanden um Kredit bitten können, beachten Sie die Hinweise zu

Ab 1.6.2020 können ausländische Studierende (die sich seit weniger als drei Jahren in Deutschland aufhalten und ihren Erstwohnsitz in Deutschland haben) einen zinslosen Kredit bei der KfW beantragen, der ab 1.7.2020 ausgezahlt wird. Beachten Sie vor der Antragstellung die Bewerbungs- und vor allem die Rückzahlungsbedingungen. Nehmen Sie einen Kredit nur dann auf, wenn Sie ihn absehbar zurückzahlen können, da Schulden sich später eventuell auf die Erteilung von Aufenthaltsgenehmigungen oder Visa auswirken kann.

Beachten Sie in jedem Fall die allgemeinen Hinweise zur Finanzierung des Studiums. In der Coronasituation gilt ausnahmsweise, dass Sie Kurzarbeitergeld erhalten können: Immer noch aber gilt, dass Sie keine anderen staatlichen Unterstützungsleistungen wie ALG II oder Wohngeld beantragen dürfen.

Studierende im geförderten Auslandsaufenthalt

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) rät derzeit grundsätzlich von Reisen in Risikogebiete ab. Dies gilt sowohl für Studierende als auch Mitarbeitende, die einen Auslandsaufenthalt planen.

Studierenden, die bereits im Ausland (Erasmus oder Weltweit) sind, wird empfohlen, aus den betroffenen Ländern nach Deutschland zurückzukehren. Bitte informieren Sie das Internationale Büro der Universität und melden Sie sich per E-Mail bei Ihrer Gasthochschule ab. Erbitten Sie eine Aufenthaltsbestätigung (Letter of Confirmation).

Bei weiteren Fragen zu Ihrem Auslandsaufenthalt schreiben Sie bitte eine E-Mail an outgoing@uni-jena.de.

Internationale Mitarbeitende

Beachten Sie die allgemeinen Hinweise (FAQ) der Universität.

Bei Fragen zur Anreise oder Aufenthalt wenden Sie sich bitte an Ihre/n Vorgesetzte/n oder zuständige/n Sachbearbeiter/in im Personaldezernat.

Internationale Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftler

Beachten Sie die allgemeinen Hinweise (FAQ) der Universität und unseres Welcome Points.

Gäste bzw. ausländische Delegationen aus Risikogebieten können derzeit nicht zu Besuch an die Universität kommen.

Bei Fragen zur Anreise oder Aufenthalt wenden Sie sich bitte an Ihren gastgebenden Fachbereich oder den Welcome Point.

Promovierende/Gastdoktoranden wenden Sich bitte an die Graduierten-Akademie.

Information

Weitere Informationen zum Coronavirus einschließlich vorbeugender Maßnahmen und Empfehlungen finden Sie hier.

Internationales Büro
Universitätshauptgebäude
Fürstengraben 1
07743 Jena
Telefon
+49 3641 9-401500
Öffnungszeiten:
Um die Verbreitung des Corona-Virus zu vermeiden, gibt es bis zum 19. April 2020 keine Sprechzeiten. Bitte schreiben Sie uns eine E-Mail.
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