E-Mails

Beschreibung

Einer der wichtigsten Kommunikationsweg in Alltag, dem Studium und am Arbeitsplatz sind E-Mails. Mit einfachen Benachrichtigungen können beispielsweise Informationen ausgetauscht, Abstimmungen getroffen oder wichtige Dateien versendet werden.

Für alle Uni-Accounts stellt das URZ nach erfolgreicher Selbstregistrierung automatisch ein E-Mail-Postfach zum Senden und Empfangen von E-Mails bereit. Neben dem E-Mail-Versands bietet das E-Mail-Postfach weitere Möglichkeiten:

• automatische Überprüfung eingehender E-Mails auf Spam und Viren
• Einrichten von Filterregeln zur automatischen Verwaltung eingehender E-Mails
• Einrichten von Abwesenheitsnotizen
• Kalenderfunktion zur Organisation von Terminen
• Aufgabenfunktion zur Verwaltung eigener Aufgaben mit Erinnrungsfunktion
• Einrichten von Adresslisten und Verwaltung von Kontakten
• Synchronisation von E-Mails, Terminen und Kontakten zwischen verschiedenen Geräten
• Weltweiter Zugriff über Webbrowser

Folgende Aufrufmöglichkeiten über den Internet-Browser stehen zur Verfügung:

• Horde (initial für Studierende, Gäste oder Funktionsaccounts): Horde WebmailExterner Link
• Exchange (initial für Mitarbeiter oder nach Beantragung): Outlook Web App (OWA)Externer Link

Die Migration zu Exchange kann von Mitarbeitenden, Gästen oder Funktionsaccount-Verantwortlichen über eine Anleitung in der URZ-WissensdatenbankExterner Link selbst durchgeführt werden 

Die Nutzung der universitären E-Mail-Adresse ist an den Uni-Account gekoppelt. Wird dieser deaktiviert (z. B. mit Exmatikulation oder der Beendigung des Arbeitsverhältnisses), endet auch die Nutzungsmöglichkeit der Mailadresse.