Sachgebiet Drittmittelverwaltung

Blick auf den Jentower

Foto: Anne Günther (Universität Jena)

Aufgaben SG Drittmittelverwaltung

Das Sachgebiet Drittmittelverwaltung verantwortet die administrative Projektverwaltung der Drittmittelprojekte der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Im Wesentlichen gehört dazu:

die Anlage und Pflege der Stammdaten,
die Führung der Projektakten,
die Überwachung und Aufhebung von Sperren
die Überwachung der Mittelabrufe und Prüfung auf Plausibilität sowie
die Erstellung der Verwendungsnachweise.

Die Mitarbeiterinnen des Sachgebietes überwachen die zweckentsprechende Verwendung der Mittel gemäß den Bewilligungsbedingungen der Zuwendungsbescheide. Sie steuern die Anträge auf Umwidmungen und Projektverlängerungen und stehen den Projektleitern und -mitarbeitern als Ansprechpartner beratend zur Verfügung. Projektprüfungen durch Externe werden organisiert und begleitet.

Für die Projekte im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit wird die Nachkalkulation erstellt und die Schlussabrechnung vorgenommen.

Die Verwaltung der Zugriffsrechte und die Einführung in das Informationssystem SuperX erfolgt ebenfalls im Sachgebiet.

Mitarbeiter Sachgebiet Drittmittel

Kirsche, Kathrin SG-Leiterin Dezernat 2: kathrin.kirsche@uni-jena.de

+49 3641 9-412420

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Matos, Melanie Dezernat 2: melanie.matos@uni-jena.de

+49 3641 9-412428 +49 3641 9-412002

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Klose, Steffi Dezernat 2: steffi.klose@uni-jena.de

+49 3641 9-412426

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Knorr, Simone Dezernat 2: simone.knorr@uni-jena.de

+49 3641 9-412424

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Meyer, Natalia Dezernat 2: natalia.meyer@uni-jena.de

+49 3641 9-412422

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Otto, Liane Dezernat 2: liane.otto@uni-jena.de

+49 3641 9-412423

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Penzler-Hammer, Fränze Dezernat 2: fraenze.penzler-hammer@uni-jena.de

+49 3641 9-412425

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Reiber, Sabine Dezernat 2: sabine.reiber@uni-jena.de

+49 3641 9-412427

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Stelzer, Ute Dezernat 2: ute.stelzer@uni-jena.de

+49 3641 9-412421

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Wilhelmi, Tobias Dezernat 2: tobias.wilhelmi@uni-jena.de

+49 3641 9-412004

JenTower

Leutragraben 1

07743 Jena

Dezernat 2

Google Maps – Lageplan
Wolnitza, Yvonne Dezernat 2: yvonne.wolnitza@uni-jena.de

Dezernat 2

Zuständigskeitsbereiche Abteilung Finanzsteuerung

Kathrin Kirsche
SG-Leiterin

Tel.: +49 3641 9-412420
E-Mail
Vertretung: Fränze Penzler-Hammer

Einordnung der Projekte in wirtschaftliche oder nichtwirtschaftliche Tätigkeiten
Vergabe und Einrichtung von Projekt-Kostenträgern
Schnittstelle zur Stabsstelle Forschung und Transfer (SFT) und zur Forschungsdatenbank FACTScience
Verwaltung der Rückflusskonten
Stiftungsprofessuren
Drittmittel-Statistiken
Grundsatzfragen der Projektförderung und –administration

Yvonne Wolnitza

Tel.: +49 3641 9-412419
E-Mail
Vertretung: Kathrin Kirsche

zuständig für die maßnahmenbezogene Förderung durch das Land Thüringen, Thüringer Aufbaubank, GFAW (insbes. EFRE-Förderungen, ESF-Förderungen - TG 76, 88)

Steffi Klose

Tel.: +49 3641 9-412426
E-Mail
Vertretung: N. N.

zuständig für DFG-Projekte (TG 72) der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften,
der Fakultät für Mathematik und Informatik sowie der Physikalisch-Astronomischen Fakultät und der sonstigen Einrichtungen

Simone Knorr
Tel.: +49 3641 9-412424
E-Mail
Vertretung: Ute Stelzer

zuständig für DFG-Projekte (TG 72) der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, der Philosophischen Fakultät, der Fakultät für Biowissenschaften und der ThULB

Melanie Matos

Tel.: +49 3641 9-412428
E-Mail
Vertretung: Sabine Reiber, Natalia Meyer

zuständig für die Verwaltung von Spendengeldern (TG 77) der Fakultäten und Einrichtungen
übergangsweise zuständig für alle Projekte der Wissenschaftsförderung Außenstehender, insbes. Stiftungen (TG 73)

Natalia Meyer

Tel.: +49 3641 9-412422
E-Mail
Vertretung: Sabine Reiber, Melanie Matos

zuständig für Forschungsförderung durch die Europäische Union
und internationale Gremien (TG 90) für alle Fakultäten und Einrichtungen

Liane Otto

Tel.: +49 3641 9-412423
E-Mail
Vertretung: Fränze Penzler-Hammer

zuständig für die Förderung durch den DAAD (TG 47) für alle Fakultäten und Einrichtungen
zuständig für BMBF-Projekte (TG 74) der Theologischen Fakultät, der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät und der Fakultät für Biowissenschaften
Erteilung der Zugriffsrechte sowie die Einführung und Bedienung von SuperX

Fränze Penzler-Hammer

Tel.: +49 3641 9-412425
E-Mail
Vertretung: Liane Otto

zuständig für BMBF-Projekte (TG 74) der Philosophischen Fakultät, der Fakultät für Mathematik und Informatik, der Physikalisch-Astronomischen Fakultät und der sonstigen Einrichtungen
Betreuung der Auszubildenden im Dezernat 2

Ute Stelzer

Tel.: +49 3641 9-412421
E-Mail
Vertretung: Simone Knorr

zuständig für DFG-Projekte (TG 72) der Theologischen Fakultät,
und der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät

Sabine Reiber

Tel.: +49 3641 9-412427
E-Mail
Vertretung: Natalia Meyer, Melanie Matos

zuständig für alle Projekte der Auftragsforschung (TG 75) und der
forschungsnahmen Dienstleistung (TG 55) für alle Fakultäten und Einrichtungen

Information

Dokumente und Formulare finden Sie auf der HanFRIED-Plattform: https://www.hanfried.uni-jena.de/

Im Wiki sind Regelungen und Verfahrensweisen zu unseren Standardprozessen dokumentiert.