Hilfsmittel für Veranstaltungen

Dieser Dienst steht nur für Studierende und Beschäftigte der Universität zur Verfügung.

Sie möchten eine Veranstaltung an der Universität durchführen? Das Rechenzentrum unterstützt Sie beispielsweise beim Druck von Flyern, Bannern und Namensschildern, bietet Tools zur Verwaltung von  teilnehmenden Personen und Beiträgen an oder stellt für die Veranstaltung spezielle Tagungsnetze für den Internetzugang von Gäste bereit.

Webauftritt und Management von Workshops oder Konferenzen Eintrag erweitern

Sie organisieren einen Workshop oder eine Konferenz und möchten eine webbasierte Verwaltung von Teilnehmenden und Beiträgen? Das URZ stellt Indico zur Verfügung, ein vom CERN entwickeltes Open Source Tool. Indico unterstützt das Management einer Konferenz über den gesamten Zyklus von der Registrierung über die Einreichung und das Review von Beiträgen bis hin zur Verwaltung von Teilnehmenden.

Internetzugang für Tagungen und andere Veranstaltungen Eintrag erweitern

Sie benötigen für teilnehmende Personen von Workshops, Konferenzen oder Tagungen einen verlässlichen Internetzugang am Veranstaltungsort? In vielen Räumlichkeiten der Universität steht das weltweit verbreitete eduroam-Netzwerk zur Verfügung.

Für Teilnehmende, die nicht auf eduroam zugreifen können, stellt das Universitätsrechenzentrum am Tagungsort für die Dauer der Tagung einen speziellen Internetzugang zur Verfügung. Alternativ stellt das URZ spezielle Tagungs-Accounts für die Teilnehmer zur Verfügung, die eine Nutzung des eduroam-Netzwerk ermöglicht.

Printmedien für Tagungen Eintrag erweitern

Ein Banner, das von weitem auf Ihre Veranstaltung hinweist, Tagungsbroschüren und Namensschilder für Teilnehmende, Roll-Ups oder Poster im Corporate Design der Friedrich-Schiller-Universität Jena - im Druckzentrum des URZ können Sie viele verschiedene Materialien für Ihre Veranstaltung drucken lassen.

Für die Anfertigung fallen Kosten an. Aufträge, die zu dienstlichen Zwecken bestimmt sind, können Sie über Ihre Kostenstelle abrechnen. 

Online-Terminumfragen Eintrag erweitern

Einfach und schnell Abstimmen. Veranstaltungen und Abstimmungen zu koordinieren, gehört zum Arbeitsalltag. Über das deutsche Forschungsnetzes (DFN)  können Sie eine allgemein zugängliche Plattform nutzen, um Abstimmungen von Terminen einfach und schnell durchzuführen. Wie bei allen DFN-Diensten stehen Datenschutz und Datensparsamkeit im Vordergrund – so kann der Dienst auch ohne Anmeldung genutzt werden.

Onlinehilfecenter des URZ

Hier geht´s zum URZ Service Desk

IT-Servicezentrum
Öffnungszeiten:
Mo.-Fr. von 7:30 – 21:30 Uhr