Blick in das Studio des Multimediazentrums

Live, interaktiv und digital

Immatrikulationsfeier im Wintersemester 2021/2022
Blick in das Studio des Multimediazentrums
Foto: Jens Meyer (Universität Jena)
  • Light
  • Life
  • Liberty
  • Organisatorisches

Meldung vom: | Verfasser/in: Dr. Beate Gräf

»Auf die Plätze, fertig, los« – heißt es am 21. Oktober 2021 um 13:20 Uhr. Vor und hinter den Kameras sowie in der Regie – alle Beteiligten sind auf Position. Während die letzten Sekunden des Countdowns laufen, ist das Studio des Multimediazentrums in der Totale zu sehen. Noch bevor die letzte Zeile des Refrains »I´ll be there for you« im Live-Stream verklingt und die letzten Bilder zu sehen sind, heißt es aus der Regie »Drei, zwei, eins und bitte«. Die Kamera, jetzt in der Nahaufnahme, ist auf unsere Moderatorin Lea Deubner gerichtet. Mit den Worten »Herzlich willkommen zu Eurer feierlichen Immatrikulation!« beginnt die Sendung.

Formate, wie wir sie aus dem Fernsehen kennen, sind längst an Hochschulen angekommen. Vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie und den daraus resultierenden Einschränkungen bieten digitale Veranstaltungen eine Alternative zu bisherigen Formaten in Präsenz.

Kreativität, Teamwork und nicht zuletzt die technische Ausstattung sind Voraussetzungen dafür, dass eine abwechslungsreiche Live-Sendung mit interaktiven Inhalten auf die Beine gestellt werden kann.

Hierfür gab es viel vorzubereiten, von der Konzeption über die Produktion der Inhalte bishin zur Vorbereitung der Veranstaltung:

  • Konzeptionelle Arbeiten bis hin zur Erstellung von Ablaufplänen und Regieanweisungen
  • Einstellen der Immatrikulationsfeier im Veranstaltungskalender der Universität
  • Aktualisieren der Webseite, inklusive Herstellung von Mockups und Fotos
  • Verfassen von Texten für die Moderation 
  • Produktion von Videos als Einspieler, z.B. traditionelle Baumpflanzung, musikalischer Ausklang durch das Universitätsorchester sowie Studieneinführungstage
  • Aufruf zur Fotoaktion unter Studierenden auf Social-Media-Kanälen und Erstellung der schönsten Bilder als Slideshow
  • Gestalten und Druck von Urkunden für Erstsemester und DAAD-Preisträgerin
  • Erstellung von Fragen für das interaktive Quiz, inklusive Layout
  • Briefing der Gesprächsteilnehmer für die Podiumsdiskussion
  • Vorbereitung der Studierenden für die Live-Schalte via Zoom
  • Verfassen einer Einladung und Mailing an alle Studierenden
  • Generalprobe und Tests mit Einbindung der Video-Konferenz und dem Online-Quiz

Mit mehr als 560 Zuschauerinnen und Zuschauern im Livestream und einer regen Beteiligung bei unserem Online-Quiz ziehen wir eine positive Bilanz. Durch die Gesprächsrunde, unsere zugeschalteten Studierenden, eine Preisverleihung und mehrere Videobeiträge war die eineinhalbstündige Live-Veranstaltung vielseitig und abwechslungsreich.

Vorbereitung und Durchführung eines solchen digitalen Live-Formats sind nur in Kooperation mit Kolleginnen und Kollegen möglich. Es sei allen Mitwirkenden gedankt, die diese Immatrikulationsfeier möglich gemacht haben. Unser besonderer Dank gilt dem Team des Multimediazentrums, unserer Moderatorin und Absolventin Lea Deubner sowie unseren Kolleginnen Laura Weißert und Ines Tresenreuter.

Die Aufzeichnung der gesamten Veranstaltung steht auf der Webseite unter: www.uni-jena.de/immatrikulationsfeier und auf dem YouTube-KanalExterner Link der Universität zur Verfügung.

 

Urkunde in den Händen der Preisträgerin.
Urkunden hausintern produziert
Diese und weitere Urkunden wurden im Druckzentrum der Universität hergestellt.
Hinter die Kulissen geschaut
Video: Universität Jena

Ein Blick hinter die Kulissen gefällig? Dann nehmen wir Sie mit ins Studio und in die Regie und zeigen Ihnen wie die Live-Veranstaltung »behind the scenes« ausgesehen hat.