Weibliche Doktorandin mit Doktorhut

Promovierende

Informationen zum Beginn einer Promotion an der Universität Jena
Weibliche Doktorandin mit Doktorhut
Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

Wir freuen uns, dass Sie die Friedrich-Schiller-Universität Jena für Ihre Promotion gewählt haben und wünschen Ihnen einen guten Start an Ihrem Institut und in der Stadt Jena!

Auch eine Promotion ist mit ein paar "Wegen" verbunden, die Sie gehen müssen. Wir möchten Ihnen helfen, dass daraus kein Dschungel wird. Auf dieser Seite finden Sie hierzu Informationen.

Wenn Sie eine Stelle als wissenschaftliche Beschäftigte oder als wissenschaftlicher Beschäftigter an der Friedrich-Schiller-Universität Jena antreten, finden Sie detaillierte Informationen für den Beginn Ihrer Promotion auf dieser Seite.

Vor der Ankunft in Jena

  • Zusage der Promotionsbetreuung

    Der erste Schritt auf dem Weg zu Ihrer Promotion in Jena ist die Zusage einer Betreuerin oder eines Betreuers. Falls Sie noch keine Betreuungszusage haben, finden Sie Informationen auf dieser Seite Informationen, wie Sie einen Betreuer oder eine Betreuerin finden können.

  • Visum und Einreise (nur Promovierende aus Nicht-EU-Ländern)

    Wenn Sie aus einem Land außerhalb der EU, dem EWR oder der Schweiz kommen, brauchen Sie für die Einreise nach Deutschland ein Visum. Dies müssen Sie bei der deutschen Auslandsvertretung in Ihrem HeimatlandExterner Link beantragen. Wir raten Ihnen, ein Visum zum Zweck der Forschung zu beantragen. Dazu müssen Sie eine Aufnahmevereinbarung vorlegen. Die Aufnahmevereinbarung bekommen Sie entweder von Ihrem Arbeitgeber (außeruniversitäres Forschungsinstitut) oder, wenn Sie keinen Arbeitsvertrag haben werden, von der Graduierten-Akademie.

    Bitte nehmen Sie frühzeitig vor der geplanten Einreise Kontakt mit der Graduierten-Akademie auf (graduierten.akademie@uni-jena.de).

  • Krankenversicherung (nur Promovierende aus Nicht-EU-Ländern)

    Für Ihren Aufenthalt in Deutschland benötigen Sie eine ausreichende Krankenversicherung. Bitte beachten Sie, dass der Versicherungsschutz vom ersten Tag in Deutschland an bestehen muss. Weitere Informationen zur Krankenversicherung finden Sie hier auf den Serviceseiten von Euraxess.Externer Link Informationen zum Nachweis der Krankenversicherung für die Beantragung eines Einreisevisums erhalten Sie bei der deutschen AuslandsvertretungExterner Link in Ihrem Land.

    Wenn Sie in einem anderen EU- oder EWR-Land krankenversichert sind, können Sie mit dieser Versicherung einreisen.

  • Eine Wohnung finden

    Sie sollten sich rechtzeitig um eine Wohnung in Jena kümmern. Internationale Promovierende haben die Möglichkeit, sich für einen Platz in einem der drei Gästehäuser der Universität zu bewerben. Informationen zu den Gästehäusern finden Sie hier. Immatrikulierte Promovierende können sich außerdem für einen Wohnheimplatz bewerbenExterner Link.

    Weitere Informationen zum Thema "Wohnen in Jena" finden Sie hier.

Nach der Ankunft in Jena

  • Wohnsitzanmeldung

    Bei einem Aufenthalt von mehr als drei Monaten in Jena müssen Sie Ihren Wohnsitz innerhalb von 14 Tagen bei der Stadt anmelden. Die Anmeldung erfolgt im BürgerserviceExterner Link. Für die Anmeldung benötigen Sie ein Ausweisdokument und eine Wohnungsgeberbescheinigung, die Sie von Ihrem Vermieter erhalten. Um sich anzumelden, müssen Sie vorab einen Termin beim BürgerserviceExterner Link vereinbaren.

  • Krankenversicherung

    Wenn Sie einen sozialversicherungspflichtigen Arbeitsvertrag (monatliches Gehalt > 450,- EUR) haben, können Sie sich aussuchen, bei welcher gesetzlichen Krankenkasse Sie sich versichern wollen (z.B. TKExterner Link, AOKExterner Link oder BarmerExterner Link).

    Wenn Sie keinen sozialversicherungspflichtigen Arbeitsvertrag haben, empfehlen wir Ihnen, sich bei einer gesetzlichen Krankenkasse als freiwilliges Mitglied zu versichern. Statt einer gesetzlichen Krankenversicherung können Sie alternativ eine private Krankenversicherung abschließen. Falls Sie eine private Krankenversicherung abschließen wollen, beachten Sie bitte, dass es erhebliche Unterschiede bei den übernommenen Leistungen gibt. Weitere Informationen finden Sie auf dieser WebsiteExterner Link.

    Wenn Sie in einem anderen EU- oder EWR-Land krankenversichert sind, gilt Ihre Krankenversicherung auch in Deutschland. Bitte informieren Sie sich bei der Krankenkasse in Ihrem Heimatland über notwendige Formalitäten und wie die Leistungen erstattet werden können.

  • Betreuungsvereinbarung abschließen

    Sobald Sie in Jena angekommen sind, sollten Sie sich bei Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer melden und die schriftliche Vereinbarung über die Betreuung Ihrer Promotion, die sogenannte Betreuungsvereinbarung, abschließen.

    Weitere Informationen finden Sie hier.

  • Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand beantragen

    Unabhängig davon, ob Sie an der Universität angestellt sind oder Ihre Promotion durch ein Stipendium finanzieren, den Status "Doktorandin" bzw. "Doktorand" erhalten Sie durch die Annahme durch eine der Fakultäten der Universität Jena. Dafür müssen Sie sich zunächst im Onlineregistrierungsportal doc-inExterner Link anmelden. Dort finden Sie den "Antrag auf Annahme als Doktorand/in". Bitte reichen sie diesen im Dekanat Ihrer Fakultät ein.

    Weitere Informationen finden Sie hier.

  • Bankkonto eröffnen (nur Promovierende aus dem Ausland)

    Wenn Sie in Jena promovieren, ist es sinnvoll, ein deutsches Bankkonto zu eröffnen. Es gibt in Jena eine Reihe von Banken, bei denen Sie ein Konto haben können, die sich jeweils im Angebot, Service sowie den Kontoführungsgebühren unterscheiden. Für die Eröffnung eines Kontos benötigen Sie ein Ausweisdokument und die Meldebescheinigung der Stadt (siehe Wohnsitzanmeldung). Nicht-EU-Bürger benötigen außerdem einen Aufenthaltstitel bzw. ein Visum.

  • Beantragung eines Aufenthaltstitels (nur Promovierende aus Nicht-EU-Ländern)

    Internationale Promovierende, die nicht aus der EU, dem Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz stammen, müssen bei der Ausländerbehörde eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen. Den Antrag sollten Sie möglichst 12 Wochen vor dem Ablauf Ihres Visums einreichen. Die Antragstellung kann per E-Mail oder per Post erfolgen. Informationen zur Antragstellung und Kontaktdaten finden Sie auf der Homepage der AusländerbehördeExterner Link.

  • Immatrikulation (optional)

    Promovierende der Friedrich-Schiller-Universität haben unter bestimmen Voraussetzungen die Möglichkeit, sich zu immatrikulieren. Die Immatrikulation ist nicht verpflichtend, bietet aber eine Reihe von Vorteilen:

    • Die Thoska-Campuskarte mit bargeldloser Bezahlfunktion
    • Preisermäßigung in Mensen und Cafeterien des StudierendenwerksThüringenExterner Link
    • SemesterticketExterner Link für den Verkehrsverbund Mittelthüringen und die Regionalbahnen in Thüringen
    • Versicherungsschutz, z.B. bei Tätigkeiten an der Universität Jena, Praktika und Exkursionen: Gesetzliche Unfallversicherung und eine Freizeitunfallversicherung über das Studierendenwerk
    • Automatische Anmeldung in der Bibliothek und im Rechenzentrum
    • Kulturticket: kostenfreier Eintritt zu Veranstaltungen und Ausstellungen verschiedener Kultureinrichtungen

    Weitere Informationen zur Immatrikulation finden Sie hier.

  • IT-Service

    Alle Promovierenden erhalten einen Account des Universitätsrechenzentrums. Dieser beinhaltet:

    Sofern Sie sich nicht als Promovierender immatrikulieren (siehe oben), wenden Sie sich bitte zur Freischaltung Ihres Rechenzentrums-Accounts an die Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs.

  • thoska / Campuskarte

    Die thoska (Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte) ist eine multifunktionale Campus-Karte, mit der Sie sich als Mitglied oder Angehörige/r der FSU ausweisen, die Bibliothek nutzen, kopieren, scannen und bargeldlos in den Mensen und Cafeterien bezahlen können.

    Wenn Sie sich nicht immatrikulieren (siehe oben), wenden Sie sich bitte an die Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs, um eine Angehörigen-Thoska zu erhalten.

  • Familie (Kinderbetreuung)

    Für Promovierende mit Kind gibt es verschiedene Möglichkeiten, ihr Kind betreuen zu lassen: In einer Kindertagesstätte oder durch eine Tagesmutter sowie in der flexiblen Kinderbetreuung auf dem CampusExterner Link oder durch einen Babysitter. Falls Sie Fragen zur Kinderbetreuung haben, wenden Sie sich bitte an das Familienbüro der Universität Jena.

  • Qualifizierungsangebote

    Alle Promovierenden der Friedrich-Schiller-Universität Jena haben die Möglichkeit, an Kursen und Workshops zur Weiterqualifizierung teilzunehmen. Sie finden die Qualifizierungsangebote der Graduierten-Akademie und der Universität Jena auf dieser SeiteExterner Link.

International Tutoring Service für Promovierende und Postdocs

Die Graduierten-Akademie bietet für internationale Promovierende und Postdocs einen kostenlosen Tutoring-Service für die außerfachliche Betreuung und Begleitung in Jena.

  • Bei welchen Anliegen kann mir der Tutoring-Service helfen?
    • Fragen zu Einreise und Aufenthalt (Visa-Fragen, Bürgerservice, Ausländer­behörde)
    • Orientierung in der Stadt und an der Universität (Suche der richtigen Ansprech­partner)
    • ersten Schritten an der Universität Jena (Annahme als Promovierende/r, Immatrikulation,
      Multimediazentrum, Rechenzentrum, Bibliothek)
    • Promotion mit Kind (Fragen zu Kinderbetreuung, Kindergarten und Schule)
    • Fragen und Problemen des Alltags (Wohnungssuche, Banken, Versicherungen)
  • Wer sind die Tutorinnen und Tutoren?
    Gruppenbild des Tutoring Service
    Gruppenbild des Tutoring Service
    Foto: Christoph Worsch (Universität Jena)

    Die internationalen Tutorinnen und Tutoren der Graduierten-Akademie promovieren an der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Sie sprechen Englisch und Deutsch und einige weitere Sprachen.

  • Wie kann ich den Tutoring-Service kontaktieren?

    Bitte schreiben Sie eine E-Mail mit Ihrem Anliegen an ga-tutor@uni-jena.de. Ihr Ansprechpartner ist Dr. Alexander Schwarzkopf.

Hinweis

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit der Friedrich-Schiller-Universität abschließen werden oder bereits geschlossen haben, finden Sie hier Informationen zu den ersten Schritten auf dem Weg zur Promotion.

Kontakt

Beratung in der Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs
Beratung in der Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs
Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

In der Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs bieten wir für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität Jena Informationen, Beratung und Service aus einer Hand. Sie können sich beispielsweise bei Fragen zu folgenden Themen an uns wenden:

  • Fragen zum Promotionsverlauf,
  • Fragen zur Orientierung an der Universität und in der Stadt
  • Vermittlung des International Tutoring Service

Sie finden uns im Erdgeschoss des Hauses für den wissenschaftlichen Nachwuchs (gegenüber der Cafeteria des Studierendenwerks) in der Johannisstraße 13.

Kontakt

Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs

Haus für den wissenschaftlichen Nachwuchs "Zur Rosen", Raum Erdgeschoss
Johannisstraße 13
07743 Jena

Öffnungszeiten:
Montag, Mittwoch:
10:00 Uhr – 12:00 Uhr

Dienstag, Donnerstag:
10:00 Uhr – 12:00 Uhr, 14:00 Uhr – 16:00 Uhr