Coronavirus

FAQ zum Coronavirus für Lehrende

Fragen und Antworten rund um das Lehren
Coronavirus
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Liebe Lehrende,

die Corona-Pandemie hat auch an unserer Universität vielfältige Herausforderungen für die Lehre mit sich gebracht. Wir mächten Sie auch weiterhin bei der Vorbereitung und Organisation Ihrer Lehre bestmöglich unterstützen. Auf dieser Seite tragen wir daher die wichtigsten Informationen rund um die Lehre zusammen, die hilfreich für Sie sein können.

Aufgrund der Entwicklungsdynamik im Pandemiegeschehen können immer wieder auch kurzfristige Anpassungen hinsichtlich des Lehrangebots notwendig werden. Informationen zu Änderungen erhalten Sie dann weiterhin über die zentralen FAQ zu Corona, über Informationsschreiben und auf dieser Seite.

Information

zuletzt geändert am 19. Mai 2022 – Fragen 1.1, 1.2

1. Rahmenbedingungen für die Gestaltung von Lehre und Prüfungen im Sommersemester 2022

1. Wie finden Lehre und Prüfungen im Sommersemester 2022 statt? Eintrag erweitern

Das Sommersemester wird wie geplant in Präsenz stattfinden. Lehrveranstaltungen können ohne Abstand in Präsenz durchgeführt werden. Die Ihnen zugewiesenen Räume können maximal besetzt werden. Es gibt keine vorgeschriebenen Obergrenzen mehr. Bitte beachten Sie hierzu in den Räumlichkeiten des UKJ bzw. der medizinischen Fakultät ggf. geltende Ausnahmen.

Eine Neuaufteilung der Räume ist aufgrund der Komplexität der universitätsweiten Raumvergabe kurzfristig nicht mehr möglich.

Rein digitale Formate sollen nur in Notfällen und als Ausnahme angeboten werden, wenn sie nicht aus didaktischen Erwägungen erfolgen.

2. Was ist bei der Durchführung von Präsenzlehrveranstaltungen zu berücksichtigen? Eintrag erweitern

Seit dem 20. März 2022 gibt es für Hochschulen keine Zugangsbeschränkungen mehr und die Pflicht zur Kontaktnachverfolgung entfällt. Lehrende und Studierende können die Gebäude der Universität und der ThULB damit wieder ohne 3-G-Nachweis und ohne Registrierung via QRoniton betreten.

Ab Montag, 9. Mai 2022, gilt keine Maskenpflicht mehr an der Friedrich-Schiller-Universität. Es wird jedoch weiterhin dringend empfohlen, innerhalb der Universität – vor allem in größeren Gruppen und wenn der Mindestabstand von 1,5 Metern nicht eingehalten werden kann – einen qualifizierten Mund-Nasen-Schutz (medizinische/FFP2-Maske) zu tragen.

Achten Sie auf Hygiene (z. B. Husten- und Niesetikette) und nutzen Sie die Corona-Warn-App der Bundesregierung. Wenn diese von allen genutzt wird, ist sie ein sehr wirksames Instrument zur frühzeitigen Unterbrechung von Infektionsketten. Die Kontaktnachverfolgung via QRoniton wird ab dem 20. März bis auf Weiteres ausgesetzt.

In Räumen ohne maschinelle Lüftung bleibt regelmäßiges manuelles Lüften verpflichtend.

Bitte beachten Sie den Rahmenhygieneplan der Universität Jena [pdf, 405 kb].

3. Wie ist das Vorgehen im Quarantänefall/Infektionsfall? Eintrag erweitern

Wenn Sie Kenntnis von einem Infektionsfall in einer Ihrer Lehrveranstaltungen erhalten, informieren Sie bitte alle Teilnehmenden so schnell wie möglich darüber, dass sie eventuell Kontakt zu einer positiv getesteten Person hatten und erläutern Sie das weitere Vorgehen. Der Corona-Krisenstab stellt dafür einen Mustertext [docx, 17 kb] zur Verfügung.

Werden Studierende durch ihre Lehrenden oder den Krisenstab über einen Kontakt zu einer positiv getesteten Person informiert, gilt dies als Entschuldigung für das Fehlen bei Präsenzlehrveranstaltungen. Dies gilt auch, wenn Studierende von der betroffenen Person selbst informiert werden oder wenn vom Gesundheitsamt eine Quarantäne angeordnet wird (auch bei Kontakten im privaten Umfeld). Ein Anspruch der Studierenden auf Online-Lehre besteht in diesem Fall nicht.

Sollten Sie selbst positiv auf das Coronavirus getestet werden, informieren Sie umgehend das Gesundheitsamt der Stadt Jena, enge Kontaktpersonen sowie Studierende bzw. Kolleginnen und Kollegen, die während der letzten zwei Tage vor dem Abstrich bzw. dem ersten Auftreten der Symptome Ihre Lehrveranstaltung(en) besucht haben.

Sollte für Sie eine Quarantäne angeordnet werden oder Sie begeben sich vorsorglich in Selbstisolation, müssen Ihre Lehrveranstaltungen vorübergehend auf ein digitales Format umgestellt werden.

Bitte beachten Sie die Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts zu Isolation und Quarantäne.

2. Planung für das Wintersemester 2022/23

1. Bis wann müssen Lehr- und Prüfungsformate festgelegt werden? Eintrag erweitern

Die Semesterübernahme in Friedolin erfolgt am Montag, 2. Mai 2022. Ab dann ist das Wintersemester 2022/23 zur Bearbeitung für die Fachbereichsadministrator*innen freigegeben und Lehrende können können mit der Planung ihrer Lehrveranstaltungen beginnen.

Am 15. Juli 2022 beginnt die Raumvergabe, sodass die Planung bis dahin abgeschlossen sein muss.

2. Welche wichtigen Termine sind bei der Planung zu berücksichtigen? Eintrag erweitern
  • 2. Mai 2022: Semesterübernahme bei Friedolin
  • 15. Juli bis 22. August 2022: Raumvergabe durch das Hörsaalmanagement
  • 15. August 2022: Semesterfreigabe – finales Vorlesungsverzeichnis wird für die Studierenden sichtbar
  • 10./13. Oktober 2022: Automatische Platzvergaben
  • 17. Oktober 2022: Beginn der Vorlesungszeit

Zeitplan für das Wintersemester 2022/23 als PDF [pdf, 396 kb]

3. Welche Ansprechpersonen stehen mir zur Verfügung? ​ ​

1. An wen kann ich mich mit inhaltlichen und organisatorischen Fragen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen wenden? Eintrag erweitern

Bei Fragen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen wenden Sie sich bitte an den Studiengangsverantwortlichen oder das zuständige Prüfungsamt.

2. An wen kann ich mich mit Fragen zur Konzeption digitaler Lehr-Lernformate wenden? Eintrag erweitern

Die Servicestelle LehreLernen berät Sie zur Konzeption digitaler Lehr- und Lernformate und zu Fragen digitaler Lehre. Zusätzlich zu den gewohnten Beratungs- und Workshopangeboten stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Servicestelle LehreLernen telefonisch unter 03641 9-401255 oder per Mail an lehrelernen@uni-jena.de für Ihre Fragen zum E-Learning zur Verfügung.

Weiterführende Informationen: Lehre während der Corona-Pandemie  

3. Wer kann mich bei der Vorbereitung digitaler Prüfungen unterstützen? Eintrag erweitern

Gebündelte Informationen zum digitalen Prüfen finden Sie auf der Internetseite https://www.elearning.uni-jena.de/digitalpruefen
Als hilfreiches Austauschformat für Prüferinnen und Prüfer wird das Diskussionsforum im „Moodle-Kurs für Prüfer*innen“ (https://exam.uni-jena.de/course/view.php?id=4) empfohlen.

Für eine didaktische Beratung zum digitalen Prüfen können Sie sich an die Servicestelle LehreLernen wenden: https://www.lehrelernen.uni-jena.de/

Für die Beantwortung technischer Fragen steht Ihnen das Moodle-Team des Multimediazentrums zur Verfügung: https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/121/create/709

Rechtliche Fragen zum (digitalen) Prüfen beantwortet Dr. Stefanie Buchmann aus dem Rechtsamt (https://www.uni-jena.de/Rechtsamt).

Die strategische Weiterentwicklung und übergreifende Koordination des digitalen Prüfens an der Uni Jena wird zukünftig durch die Stabsstelle Digitale Universität übernommen. Dr. Anna Svet steht Ihnen als Ansprechpartnerin zur Verfügung (https://www.uni-jena.de/digital).

(Auch für Studierende wurde eine Informationsseite zu digitalen Prüfungen erstellt https://www.elearning.uni-jena.de/digitalesprüfen_informationenstudierende. Gerne können Sie Ihre Studierenden hierauf hinweisen.)

4. Wo kann ich mich rechtzeitig über die Nutzung der Aufzeichnungstechnik im Raum meiner Lehrveranstaltung informieren? Eintrag erweitern

Das Multimediazentrum bietet Ihnen für die Aufzeichnung und das Livestreaming von Lehrveranstaltung in Räumen der Universität vielfältige Unterstützung: https://www.uni-jena.de/universit%C3%A4t/fakult%C3%A4ten+_+einrichtungen/urz/dienste/dienste+von+a+bis+z/aufzeichnen+und+livestreaming+von+lehrveranstaltungen

Wenn Sie für Ihre Lehrveranstaltung eine Raumzuweisung erhalten haben und Ihre Lehrveranstaltung aufzeichnen (lassen) wollen, wenden Sie sich bitte zunächst entweder via E-Mail (mmz@uni-jena.de) oder über das Ticketsystem („Servicedesk“ →Lehre&Multimedia→„Aufzeichnung einer Veranstaltung“) an das Multimediazentrum und melden Ihren Aufzeichnungswunsch an. Handelt es sich bei dem Raum für Ihre Lehrveranstaltung um einen Hörsaal, in dem Sie die Aufzeichnung selbst starten und stoppen können, können Sie gern an einer Einweisung in die Technik teilnehmen (siehe auch weitere Hinweise zum Thema "Einweisung zur Nutzung der Aufzeichungstechnik" unter https://www.uni-jena.de/mmz). Bei allen anderen Aufzeichnungshörsälen wird die Aufzeichnung immer vor Ort seitens des Personals des Multimediazentrums betreut.

5. An wen kann ich mich mit technischen Fragen wenden? Eintrag erweitern

Auf der Seite der Servicestelle LehreLernen "Lehre während der Corona-Pandemie" finden Sie umfangreiche Übersicht der Ansprechpartner, die Sie bei technischen oder rechtlichen Fragen zur Umstellung auf digitale Lehr- und Prüfungsformate kontaktierten können.

Darüber hinaus informiert die Stabstelle Digitale Universität auf folgender Internetseite zur Verfügbarkeit von Lehr- und Lernplattformen sowie Videokonferenz-Systemen für die digitale Lehre: https://www.uni-jena.de/digital

4. Welche grundsätzlichen Informationen zum Angebot digitaler Lehre und digitaler Prüfungen gibt es?

1. Welche Rechtssicherheit gibt es für alternative Prüfungsformate und besondere Nachteilsausgleichregelungen für Prüfungen? Eintrag erweitern

Um Rechtssicherheit für alternative Prüfungsformate zu schaffen und prüfungsrechtliche Nachteile für die Studierenden im laufenden Semester zu vermeiden und eine kulante Auslegung bestehender Regelungen vor dem Hintergrund pandemiebedingter Einschränkungen zu ermöglichen, hat der Senat der Friedrich-Schiller-Universität eine Corona-Rahmensatzung erlassen. Die Rahmensatzung wird in Abhängigkeit von der Landesgesetzgebung kontinuierlich aktualisiert.

Die Satzung gibt Lehrenden u.a. den rechtlichen Rahmen für notwendige Abweichungen von festgelegten Prüfungsformaten und die Durchführung von Online-Prüfungen. (Bitte beachten Sie bei einer Änderung der Prüfungsform, dass die Studierenden mind. 14 Tage vor dem Prüfungsbeginn hierüber informiert werden.)

Durch die Zweite Änderung der Corona-Rahmensatzung vom 5. Mai 2021 werden die Auswirkungen der aktuellen Regelungen auf Landesebene (Regelstudienzeit, Prüfungen in elektronischer Form etc.) für die Prüfungsordnungen der Universität Jena abgebildet. Das betrifft insbesondere

  • die Eigenständigkeitserklärung der Studierenden als Zulassungskriterium für Prüfungen in elektronischer Form (§ 3 Abs. 5),
  • die Notwendigkeit einer digitalen Aufsicht zur Wahrung der Chancengleichheit bei den entsprechenden digitalen Klausurformaten (§ 3 Abs. 9),
  • die digitale Langzeitarchivierung von Prüfungsergebnissen (§ 3 Abs. 10) sowie
  • die Anhebung der sogenannten Ausschlussfristen um bis zu drei Semester für Studierende, die zwischen dem Sommersemester 2020 und dem Sommersemester 2021 immatrikuliert und nicht beurlaubt waren (§ 5).

Die aktuelle Rahmensatzung finde Sie mit genauem Wortlaut unter HanFRIED/CORONA.

Weisen Sie die Studierenden gerne auf die FAQ-Seite für Studierende hin: Unter "Fragen zur Studienorganisation" gibt es für Studierende umfassende Informationen zu den vielfältigen Möglichkeiten, pandemiebedingte Nachteile ausgleichen zu können. 

2. Was sollte beachtet werden, wenn digitale Lehrformate zur Verfügung gestellt werden? Eintrag erweitern

Online-Vorlesungen und digital aufbereitete Lehrmaterialien müssen während der gesamten Vorlesungszeit bzw. mindestens bis zum Prüfungstermin online verfügbar sein. (Für den Hinweis zum Urheberrecht digital veröffentlichter Inhalte kann folgender Text verwendet werden: „Dieses Video enthält ggf. urheberrechtlich geschütztes Material. Eine Nutzung, etwa durch Verbreitung oder Veröffentlichung dieses Materials, ist untersagt und kann die Geltendmachung von Unterlassungs- und Schadensersatzansprüchen zur Folge haben.")

Beim Einsatz der digitalen Lehrformate ist darauf zu achten, dass allen Studierenden die Möglichkeit zur Teilnahme an der Veranstaltung gegeben wird.

Sollten z.B. Screencasts aus didaktischer Sicht nicht ausreichend sein, ist kann der Livestream von Vorlesungen aus den angeführten Gründen unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen (siehe z.B. Dienstanweisung „E-Learning“ vom 27. Mai 2020, abrufbar unter HanFRIED/Corona/Dienstanweisungen) bitte aufzuzeichnen aufgezeichnet werden bzw. die prüfungsrelevanten Lehrinhalte sind den zur Veranstaltung zugelassenen Studierenden in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Ähnliches gilt für den Einsatz von Konferenztools, z.B. für Meetings mit Studierenden: Werden per Web-Konferenz Inhalte vermittelt, die für den Erwerb von Leistungsnachweisen notwendig sind, müssen diese Inhalte in didaktisch sinnvoller Form nach dem Meeting zugänglich gemacht werden. Denkbar, wären hier bspw. eine Meetingaufzeichnung, Skripte oder Meetingprotokolle.

Grundsätzlich gilt, dass alle prüfungsrelevanten Inhalte digitaler Lehrveranstaltungen den zur Veranstaltung zugelassenen Studierenden semesterbegleitend und rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden und mind. bis zur ersten Prüfungsmöglichkeit verfügbar sind.

Bitte berücksichtigen Sie auch alle datenschutzrechtlichen Regelungen beim Einsatz von digitalen Lehr- und Lernformaten. So müssen bspw. beim Einsatz von Konferenztools entsprechende Hinweise in die Einladung an die Teilnehmenden aufgenommen werden. Entsprechende datenschutzrechtliche Hinweise finden Sie im HanFRIED (Ordner Datenschutz).

Auf der Seite der Servicestelle LehreLernen „Lehre während der Corona-Pandemie“ finden Sie bereits viele Informationen und Tipps für die Durchführung digitaler Lehre, z.B. „Beispielszenarien für die Online-Lehre“.

3. Was ist beim Angebot digitaler Prüfungsformate zu beachten? Eintrag erweitern

Bei der Festlegung von Prüfungsinhalten und -formaten sollte in jedem Fall darauf geachtet werden, dass die Anforderungen von den Studierenden realistisch bewältigt werden können, dies insbesondere vor dem Hintergrund der Berücksichtigung der Gesamtsituation für die Studierenden (mehrere Prüfungen gleichzeitig, verkürzte Vorlesungszeit, veränderte Art der Lehrveranstaltung, geringere Möglichkeiten für Rückfragen etc.).

Generell gilt, dass Sie die Studierenden bitte mindestens 14 Tage vor dem Prüfungstermin über ein verändertes Prüfungsformat informieren!

Seit dem 20. Juli 2020 steht an der Universität ein dezidierter Prüfungsserver für Online-Klausuren zur Verfügung. Dies sichert die Stabilität des Systems auch unter hohen Auslastungszahlen. Das System basiert auf der aus der Lehre bekannten System Moodle, wurde jedoch für den Prüfungskontext angepasst und wird daher in der Dienstanweisung zum digitalen Prüfen als zu verwendende Plattform für Online-Prüfungen definiert (siehe die entsprechende Dienstanweisung unter HANFRIED/Datenschutz/Dienstanweisungen). Der Server ist unter exam.uni-jena.de zu erreichen.

Viele weitere Informationen rund um das Thema digitale Prüfungsformate (z.B. allgemeine Hinweise, Kurzanleitungen, Formulare zur Durchführung von digitalen Prüfungsformaten) erhalten Sie unter https://www.elearning.uni-jena.de/digitalesprüfen.

Information

Ihre Fragen sind noch nicht beantwortet?

Informieren Sie sich gerne auch auf den weiteren Webseiten zu Informationen zum Corona-Virus, z.B. über spezifische Informationen für Studierende oder Beschäftigte an der Universität.

Wenn Sie weitere Fragen haben, die in den aufgeführten Fragen noch nicht beantwortet sind, können Sie gern eine E-Mail schreiben an corona@uni-jena.de