Laptop mit Startseite des Universitätsarchivs Jena in UrMEL
Um ausgewählte Bestände des Universitätsarchivs Jena in digitaler Form bereitstellen zu können, wurde 1998 in Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek und dem Universitäts-Rechenzentrum begonnen, eine Plattform zur elektronischen Bereitstellung dieser Dokumente zu entwickeln. Der digitalen Präsentation liegt ein komplexes Datenmodell zugrunde, das eine tiefe Erschließung der Archivalien bis hin zum einzelnen Dokument ermöglicht.
Im Rahmen eines Pilotprojekts wurden ausgewählte Akten aus mehreren Beständen des historischen Endarchivs gescannt und über UrMEL (Universal Multimedia Electronic Library) nutzbar gemacht.
Zugang zu den Digitalisaten des Universitätsarchivs Jena in UrMELExterner Link
Im Jahr 2015 ermöglichte Dr. Hans Meinl aus Jena dem Universitätsarchiv die Sammlung der von ihm selbst gestalteten Plakate für Veranstaltungen des Studentenklubs „Rosenkeller“ in den 1970er und 1980er Jahren zu digitalisieren. Durch Kooperation mit der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena (ThULB) war es möglich, die Digitalisierung vorzunehmen. Die Plakate wurden im Universitätsarchiv inhaltlich erschlossen. Mit Zustimmung des Künstlers stehen sie nun über UrMEL der Öffentlichkeit zur Verfügung.
Zugang zu den Digitalisaten der Plakatsammlung MeinlExterner Link
Im Jahr 2020 wurden die im Universitätsarchiv in den Beständen M (Philosophische Fakultät) und V Abt. V (Teilnachlass Ernst Abbe) aufbewahrten Dokumente über Ernst Abbe unter dem Stichwort "Der akademische Abbe" ebenfalls über UrMEL online zur Verfügung gestellt. Diese Quellensammlung fasst alle wesentlichen Archivalien zusammen, die von der akademischen Laufbahn Ernst Abbes an der heutigen Friedrich-Schiller-Universität Jena erhalten sind. Weitere Digitalisate zu Ernst Abbe sind über die digitalen Bestände des Carl-Zeiss-Archivs auf dem dana-PortalExterner Link verfügbar.
Zugang zur digitalen Dokumentensammlung "Der akademische Abbe"Externer Link
Im Jahr 2023 konnte das bisher größte Projekt zur Digitalisierung und Bereitstellung von Dokumenten aus dem Universitätsarchiv Jena abgeschlossen werden (in Kooperation mit der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek). Alle im Bestand der Mineralogischen Gesellschaft Jena für den Zeitraum 1798 bis 1884 überlieferten Briefe (Bestand U Abt. IX) können nun, ergänzt mit Informationen zu den Briefschreibern, über UrMEL genutzt werden.
Seit Februar 2024 ist ebenfalls über UrMEL das "Album des pädagogischen Universitätsseminars zu Jena mit selbst verfassten Lebensläufen der Seminaristen" für den Zeitraum 1886 bis 1914 einsehbar. Bei der Beschreibung der Digitalisate sind, soweit bekannt, Informationen zu Geburtstag und -ort der Seminaristen/Seminaristinnen mit angegeben.
Zugang zu den Digitalisaten des Albums (Bestand S Abt. I Nr. 221)Externer Link