Gastgebende Fakultäten und Institute

• Einladungsschreiben

Sie benötigen Hilfe bei der Erstellung eines Einladungsschreibens zur Beantragung des Visums? Wir schicken Ihnen gerne ein Mustereinladungsschreiben zur individuellen Anpassung für Ihren Gast zu.

• Registrierung als Gastwissenschaftler/in

Bitte informieren Sie Ihren Gast darüber, sich in unserem GastwissenschaftlerportalExterner Link zu registrieren. Mit den dort hinterlegten Informationen können wir auf alle individuellen Bedürfnisse Ihres Gastes eingehen, um ihm/ihr den Aufenthalt so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Link zur Registrierung: www.uni-jena.de/gawi_deExterner Link (deutsch); www.uni-jena.de/gawi_enExterner Link (englisch)

• Visum und Einreise

Wenn Sie Fragen zu Visaangelegenheiten oder anderen Einreiseformalitäten haben, beraten und informieren wir Sie gerne.

• Familie

Ihr/e Gastwissenschaftler/in kommt mit der ganzen Familie und braucht Unterstützung bei der Suche nach der passenden Kinderbetreuung (KITA oder Schule)? Der Welcome Point sowie das Familienbüro der Universität Jena helfen Ihnen gerne dabei.

• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wir übernehmen für Sie gerne die Reservierung in einem der Universitätsgästehäuser. Da die Gästehäuser oft überbucht sind, ist eine frühzeitige Reservierung erforderlich.Wir schicken Ihnen auf Anfrage auch gerne eine aktuelle Liste mit möblierten Apartments und Ferienwohnungen in Jena zu. Kontaktieren Sie uns!

• Finanzierungsmöglichkeiten

Sie benötigen Informationen zu aktuellen Stipendienprogrammen? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

• Gastwissenschaftler/innenvertrag

Der Gastwissenschaftler/innenvertrag bildet die Grundlage für den Status als Gastwissenschaftler/in an der Universität Jena. Auf der Grundlage des Vertrages kann der Welcome Point thoska und URZ-Login für Ihre Gäste beantragen, und es stehen ihnen viele weitere Ressourcen der Universität Jena zur Verfügung.

Sie können den Vertrag im HanFRIED downloaden, oder wir schicken Ihnen diesen auch gerne per Email zu. Er sollte vor der Anreise in zwei Exemplaren mit Unterschriften im Welcome Point eingehen, wo er registriert, unterschrieben und wieder an Sie zurückgeschickt wird.

• Thoskarte und URZ-Login

Nach RegistrierungExterner Link Ihres Gastes beantragen wir die Angehörigenthoska und das URZ Login für Ihren Gast.

• Tutor-Service

Braucht Ihr Gast Hilfe nach seiner Ankunft in Jena? Unser Tutor-Service begleitet ihren Gast bei den ersten Schritten an der Universität Jena und bei nicht-akademischen Angelegenheiten (z.B. Anmeldung Bürgerservice, Eröffnung Bankkonto). Kontaktieren Sie uns dazu unter welcome@uni-jena.de

• Dual Career Service

Der Dual Career Service für mitgereiste Ehepartner/innen hilft bei Bewerbungen und Lebensläufen, berät zu Jobmöglichkeiten in Jena und Umgebung und informiert über Sprachkurse.

• Infomaterialien und Checklisten

Checklisten für den Aufenthalt an der Universität Jena und in der Stadt Jena erhalten Sie auf Anfrage: gawi@uni-jena.de

Ihr/e Gastwissenschaftler/in möchte in Jena oder Thüringen bleiben? Gerne berät der Career & Welcome Point zu Jobmöglichkeiten und hilft bei Bewerbungen und Lebensläufen.

Ihr Gast möchte sich an der Universität Jena (Postdoc, Promotion) weiterqualifizieren? Dann unterstützt Sie hierbei die GraduiertenakademieExterner Link der Universität Jena mit ihren umfangreichen Qualifizierungsangeboten.

• ForscherAlumni

Unterstützen Sie uns dabei, dass Ihr Gast mit der Universität Jena in Kontakt bleibt. Vielleicht möchte er an seiner Universität Botschafter/in für die Universität Jena sein? Wir arbeiten daran, ein Netzwerk aufzubauen und freuen uns über Ideen!