Fakultäten

Gastgebende Fakultäten und Institute

Informationen und Service für gastgebende Fakultäten und Institute
Fakultäten
Foto: Mareike Rind
Willkommensmappe Foto: Christoph Worsch

Herzlich Willkommen beim Welcome Point!

Möchten Sie einen internationalen Wissenschaftler oder eine internationale Wissenschaftlerin als Gast an Ihr Institut einladen? Wir helfen Ihnen dabei bereits während der Planungsphase und unterstützen Sie während des gesamten Aufenthaltes Ihres Gastes.

Bitte informieren Sie Ihren Gast darüber, sich rechtzeitig in unserem Online-Portal als Gastwissenschaftler/in zu registrieren.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Information

Sollte es sich bei Ihrem Gast um einen Internationalen Promovierenden handeln, wenden Sie sich bitte an unsere Graduiertenakademie.

Für internationale Gäste mit einem Arbeitsvertrag an der FSU Jena ist unser Personaldezernat zuständig.

Der Welcome Point unterstützt gastgebende Institute und Fakultäten...

während der Planungsphase Inhalt einblenden
  • Einladungsschreiben

Sie benötigen Hilfe bei der Erstellung eines Einladungsschreibens zur Beantragung des Visums? Wir schicken Ihnen gerne ein Mustereinladungsschreiben zur individuellen Anpassung für Ihren Gast zu.

  • Registrierung als Gastwissenschaftler/in

Bitte informieren Sie Ihren Gast darüber, sich in unserem Gastwissenschaftlerportal zu registrieren. Mit den dort hinterlegten Informationen können wir auf alle individuellen Bedürfnisse Ihres Gastes eingehen, um ihm/ihr den Aufenthalt so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Link zur Registrierung: www.uni-jena.de/gawi_de (deutsch); www.uni-jena.de/gawi_en (englisch)

  • Visum und Einreise

Wenn Sie Fragen zu Visaangelegenheiten oder anderen Einreiseformalitäten haben, beraten und informieren wir Sie gerne.

  • Familie

Ihr/e Gastwissenschaftler/in kommt mit der ganzen Familie und braucht Unterstützung bei der Suche nach der passenden Kinderbetreuung (KITA oder Schule)? Der Welcome Point sowie das Familienbüro der FSU helfen Ihnen gerne dabei.

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wir übernehmen für Sie gerne die Reservierung in einem der Universitätsgästehäuser. Da die Gästehäuser oft überbucht sind, ist eine frühzeitige Reservierung erforderlich.Wir schicken Ihnen auf Anfrage auch gerne eine aktuelle Liste mit möblierten Apartments und Ferienwohnungen in Jena zu. Kontaktieren Sie uns!

  • Finanzierungsmöglichkeiten

Sie benötigen Informationen zu aktuellen Stipendienprogrammen? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

  • Gastwissenschaftler/innenvertrag

Der Gastwissenschaftler/innenvertrag bildet die Grundlage für den Status als Gastwissenschaftler/in an der FSU. Auf der Grundlage des Vertrages kann der Welcome Point thoska und URZ-Login für Ihre Gäste beantragen, und es stehen ihnen viele weitere Ressourcen der FSU zur Verfügung.

Sie können den Vertrag im HanFRIED downloaden, oder wir schicken Ihnen diesen auch gerne per Email zu. Er sollte vor der Anreise in zwei Exemplaren mit Unterschriften im Welcome Point eingehen, wo er registriert, unterschrieben und wieder an Sie zurückgeschickt wird.

nach der Ankunft Inhalt einblenden
  • Thoskarte und URZ-Login

Nach Registrierung Ihres Gastes beantragen wir die Angehörigenthoska und das URZ Login für Ihren Gast.

  • Tutor-Service

Braucht Ihr Gast Hilfe nach seiner Ankunft in Jena? Unser Tutor-Service [pdf 709KB] begleitet ihren Gast bei den ersten Schritten an der FSU und bei nicht-akademischen Angelegenheiten (z.B. Anmeldung Bürgerservice, Eröffnung Bankkonto). Kontaktieren Sie uns dazu unter welcome@uni-jena.de

  • Dual Career Service

Der Dual Career Service [pdf 719KB] für mitgereiste Ehepartner/innen hilft bei Bewerbungen und Lebensläufen, berät zu Jobmöglichkeiten in Jena und Umgebung und informiert über Sprachkurse.

  • Infomaterialien und Checklisten

Checklisten und Infomaterialien für den Aufanthalt an der FSU Jena und in der Stadt Jena erhalten Sie unter Downloads.

vor der Abreise Inhalt einblenden

Ihr/e Gastwissenschaftler/in möchte in Jena oder Thüringen bleiben? Gerne berät der Career & Welcome Point zu Jobmöglichkeiten und hilft bei Bewerbungen und Lebensläufen.

Ihr Gast möchte sich an der FSU (Postdoc, Promotion) weiterqualifizieren? Dann unterstützt Sie hierbei die Graduiertenakademie der FSU mit ihren umfangreichen Qualifizierungsangeboten.

  • ForscherAlumni

Unterstützen Sie uns dabei, dass Ihr Gast mit der FSU in Kontakt bleibt. Vielleicht möchte er an seiner Universität Botschafter/in für die FSU Jena sein? Wir arbeiten daran, ein Netzwerk aufzubauen und freuen uns über Ideen!

 

Ihre Ansprechpartnerin: Susanne Golz
Welcome Point, Raum 303
Am Planetarium 8 | 3. Etage
07743 Jena
Telefon
+49 3641 9-31158
Fax
+49 3641 9-30832
Öffnungszeiten:
Dienstag: 10:00 bis 12:00
Mittwoch: 12:00 bis 14:00
(ohne Anmeldung)

Termine außerhalb dieser Zeiten bitte per E-Mail vereinbaren.
Diese Seite teilen
Die Uni Jena in den sozialen Medien:
Ausgezeichnet studieren:
  • Logo der Initiative "Total E-Quality"
  • Logo des Best Practice-Club "Familie in der Hochschule"
  • Logo des Projekts "Partnerhochschule des Spitzensports"
  • Qualitätssiegel der Stiftung Akkreditierungsrat - System akkreditiert
Zurück zum Seitenanfang