Kontaktdaten erfassen bei Präsenzveranstaltungen

In seltenen Fällen wird durch Änderungen im System eine Neuregistrierung notwendig. Dies war z. B. am 9. November 2021 der Fall, als wir die zusätzliche Erfassung der E-Mail-Adresse eingerichtet haben. In solchen Fällen werden auch die zuvor erstellten QR-Codes ungültig und lassen sich nicht mehr verwenden. Sollte Ihr Ausdruck also nicht funktionieren, probieren Sie, einen neuen zu erstellen.

Um Kontaktfälle schneller zu erreichen, wird mittlerweile auch eine E-Mail-Adresse abgefragt. Dies erfordert natürlich eine einmalige Neuregistrierung vor dem nächsten Check-in. Achten Sie auf eine Eingabe ohne Leerzeichen vor oder hinter der E-Mail-Adresse.

Die Nutzung des Systems ist auch dann möglich, wenn Sie kein Smartphone, Tablet oder ein anderes geeignetes Mobilgerät besitzen. Dazu können Sie Ihren eigenen, persönlichen QR-Code an einem PC erstellen und diesen ausdrucken. Im Hörsaal sind Sie dann auf die Mithilfe etwa eines Kommilitonen oder Ihrer Dozentin angewiesen, die zunächst Ihren persönlichen QR-Code und anschließend den QR-Code des Raums abfotografiert. Im Detail:

Erzeugen und Ausdrucken eines persönlichen QR-Codes

1. Besuchen Sie die Website https://uni-jena.qroniton.eu.
2. Nach einem Klick auf "STARTEN" geben Sie Ihre persönlichen Daten ein, mindestens Ihr Name, Ihre Telefonnummer und die Postleitzahl Ihrer Semesteradresse werden vom Gesundheitsamt benötigt. Aktivieren Sie die Option "Nutzer ohne Smartphone".
3. An dieser Stelle wird Ihnen angeboten, eine PIN festzulegen. Dies ist optional und wird im FAQ unter "Wozu eine PIN festlegen" weiter beschrieben.
4. Anschließend erscheint Ihr persönlicher QR-Code, den Sie ausdrucken und in der Uni mitführen sollten.

Verwenden des persönlichen QR-Codes

1. Hier benötigen Sie die Mithilfe der anderen: Zeigen Sie Ihren ausgedruckten QR-Code einer anderen Person im Raum.
2. Diese muss den Code scannen, entweder mit dem bordeigenen QR-Code-Scanner des Smartphones oder über den "Scannen"-Button in QRoniton.
3. Anschließend ist der QR-Code des Raums zu scannen.
4. Wie üblich die Dauer des Aufenthalts auswählen - Fertig!

Laptop benötigt?

An dieser Stelle sei auch noch mal auf die Möglichkeit der Ausleihe von Laptops durch unsere Laptopspendenaktion verwiesen.

Hier kann Ihnen z. B. ein Kommilitone oder Ihre Dozentin helfen:

1. In der Regel ist die andere Person in ihrem Browser bereits mit den eigenen Daten für QRoniton angemeldet. Sie kann aber einen Inkognitotab öffnen, z. B. in Android/Chrome über das Menü oben rechts (drei Punkte) durch Auswahl von "Neuer Inkognitotab".
2. Dort kann die Anmeldung unter einmaliger Angabe der Personendaten und Scannen wie bei der erstmaligen Nutzung erfolgen.
3. Nach der Bestätigung das Tab einfach wieder schließen, die eingegebenen Daten der werden dabei nicht auf dem fremden Gerät gespeichert.

1. Das Gesundheitsamt wird uns Namen und Telefonnummer der betroffenen Person übermitteln.
2. Anhand dieser Daten wird vom System eine Liste mit allen erfassten Kontakten der letzten vier Wochen abgefragt.
3. Diese Liste wird an das Gesundheitsamt übermittelt, dass umgehend mit der Nachverfolgung beginnt. Von den verantwortlichen Dozentinnen und Dozenten kann das Gesundheitsamt bei Bedarf auch zusätzliche Infos, z. B. zur Belüftung des Raums o. ä. erfragen, um die tatsächliche Infektionswahrscheinlich besser abzuschätzen.

Als Ansprechpartner steht werktags Dezernat 4 bereit. Um auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und am Wochenende zwischen 08:00 und 22:00 Uhr schnell und zuverlässig zu reagieren, helfen viele Freiwillige der zentralen Universitätsverwaltung tatkräftig mit.

Vielleicht planen Sie eine eigene Veranstaltung, eine Exkursion oder ähnliches und möchten die Kontakte erfassen? Erzeugen Sie dazu Ihren eigenen QR-Code mit 24 Stunden Gültigkeit.

So geht's:

1. Öffnen Sie QRoniton. Klicken Sie in der Übersicht auf "Mein QR-Code". Alternativ öffnen Sie oben rechts das Menü und wählen Sie unter "Mein Status" den Eintrag "Persönlicher QR-Code".
2. Ihnen wird ein neuer, persönlicher QR-Code angezeigt. Drucken Sie diesen aus und führen ihn bei Ihrer Veranstaltung mit.
3. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können ihren QR-Code zu Beginn genau wie einen der Raum-Codes scannen.

Als Dozentin, Veranstalter oder in vergleichbaren Rollen tragen Sie die Verantwortung für die Einhaltung der Hygienekonzepte und sorgen für das Einhalten der Abstände, das Lüften der Räume etc. Im Infektionsfall kann es sein, dass Sie vom Gesundheitsamt zu diesen Umständen befragt werden, um die Wahrscheinlichkeit weiterer Infektionen in Ihrer Veranstaltung zu bewerten. Bitte wählen Sie nach dem Scannen des QR-Codes in Ihrem Raum neben der Dauer des Aufenthalts auch die Option "Veranstalter" aus. Dies hilft den Behörden, Sie schnell als solchen zu identifizieren und auf Ihre Mithilfe  zu bauen.

Als Studentin oder Teilnehmer einer Veranstaltung belassen Sie es bitte bei der Standardauswahl "Gast".

Die Vergabe einer PIN ist optional. Sollten Sie befürchten, dass andere Personen sich in Ihrem Namen unberechtigt anmelden, können Sie sich mit einer PIN absichern.

PIN erzeugen

Aktivieren Sie im Zuge der Eingabe Ihrer Personendaten die Option "Erhöhter Sicherheitsbedarf". Geben Sie nun mindestens vier Ziffern als neue PIN ein.

PIN verwenden und prüfen

Sobald Sie einen QR-Code zur Anmeldung in einem Raum scannen, werden Sie wieder zur Eingabe Ihrer PIN aufgefordert. Die nun eingetragene PIN wird dann zusammen mit Ihrer Anmeldung im Raum gespeichert. Wichtig: Gespeichert wird die Anmeldung immer, auch bei Eingabe einer falschen PIN, z. B. weil Sie sich vertippen oder die richtige PIN schlichtweg vergessen haben. Werden im Infektionsfall die Kontakte nachverfolgt, kann von den Verantwortlichen aber zwischen Einträgen mit falscher und richtiger PIN unterschieden und bei Bedarf individuell darauf reagiert werden.

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Um unbefugte Zugriffe zu verhindern, werden Sie mithilfe symmetrischer und asymmetrischer Verschlüsselungsverfahren und durch Transportverschlüsselung geschützt. Nur die mit der Kontaktkettennachverfolgung befassten Mitarbeiter der Uni Jena und das Gesundheitsamt können und dürfen im Infektionsfall auf diese Daten zugreifen. Hersteller und Betreiber des QRoniton-Systems haben dagegen keinen Zugriff. Detaillierte Informationen zum Datenschutz bietet die Software hier. Technische Details zur Verschlüsselung und zahlreichen weiteren Funktionsweisen der Software entnehmen Sie gern dem Whitepaper.

Das System eignet sich nicht, um die Anwesenheit an Arbeitsplätzen oder in Vorlesungen zu kontrollieren. Aus einer im System erfassten Anmeldung in einem Raum lässt sich weder sicher ableiten, dass diese tatsächlich dort, noch dass diese von der richtigen Person eingetragen wurde. Darüber hinaus sind die Daten ausschließlich für die mit der Verfolgung von Infektionsketten befassten Personen zugänglich.

Sollte der QRoniton-Dienst ausfallen, das Netzwerk nicht verfügbar sein oder ein anderer technischer Umstand verhindern, dass die QR-Code-basierte Kontakterfassung genutzt werden kann, muss der Vorlesungsbetrieb selbstverständlich trotzdem fortgesetzt werden. Wir können in diesem Fall auf die Anmeldedaten in Friedolin zurückgreifen. Allerdings bilden diese weniger genau die tatsächlichen Anwesenheiten in Vorlesungen oder Seminaren ab, sodass dies lediglich ein Notbehelf sein kann.

Kurzzeitkontakt

Nach dem Scannen eines QR-Codes werden Sie aufgefordert, die Dauer Ihres Aufenthalts auszuwählen. Ist absehbar, dass Sie höchstens fünf Minuten im Raum bleiben werden, können Sie anstelle einer Zeitangabe in Minuten den Kurzzeitkontakt anklicken.

Check-In

Halten Sie sich für längere Zeit in einem Raum auf, können die Dauer zu Beginn aber nicht abschätzen, hilft Ihnen der Check-In weiter:

1. Betreten Sie einen Raum und scannen dessen QR-Code, klicken Sie anstelle einer Zeitangabe in Minuten den Button "Check-In" an.
2. Verlassen Sie später den Raum wieder, können Sie den QR-Code erneut scannen. Diesmal wird "Check-Out" vorausgewählt sein. Bestätigen Sie die Auswahl - Fertig!

Sollten Sie den Check-Out vergessen, werden Sie nach zwölf Stunden automatisch ausgetragen.

Probleme mit dem Browser

Wir konnten vereinzelt Probleme in Browsern mit besonders strikten Datenschutzvoreinstellungen beobachten, z. B. Firefox Klar. Versuchen Sie in solchen Fällen zur Nutzung von QRoniton auf einen anderen Browser zurückzugreifen und melden Sie uns Ihr Problem gern. So können wir gemeinsam eine Lösung suchen und andere Nutzerinnen und Nutzer entsprechend informieren.

Beschädigte oder fehlende QR-Code-Plakate

Ein beschädigter QR-Code kann nicht mehr gelesen werden und ist daher zu ersetzen. In der Regel finden Sie in den Räumen mehrere Exemplare. Bitte probieren Sie den Check-In mit einem davon und geben Sie uns Bescheid, damit wir den beschädigten Code ersetzen können.

Nicht funktionierende QR-Codes

In einigen Fällen ließen sich QR-Codes zwar scannen, führten jedoch zu einer Fehlermeldung in QRoniton. Bitte melden Sie uns derartige Probleme, sodass wir zügig für eine Lösung sorgen können.

Leerzeichen vor oder hinter der E-Mail-Adresse

Zurzeit akzeptiert das Registrierungsformular noch keine Leerzeichen vor oder hinter der eingetragenen E-Mail-Adresse. Oft gelangen diese beim Kopieren und Einfügen oder durch die Autovervollständigung versehentlich in das Eingabefeld. Entfernen Sie die Leerzeichen und probieren Sie es erneut.

Die Corona-Warn-App gibt einen Hinweis an alle Nutzerinnen und Nutzer, die mit einer infizierten Person Kontakt hatten. Dazu wird laufend die Nähe zwischen deren Smartphones gemessen und ggf. erfasst. Der Ansatz von QRoniton ist ein anderer: Hier melden Sie sich aktiv für den Aufenthalt in einem der Räume der Uni Jena an und würden bei Infektionen in diesem Umfeld direkt vom Gesundheitsamt angesprochen.

Diese Ansätze können sich sehr gut ergänzen und es spricht nichts gegen die parallele Nutzung beider Systeme.