Als Teilnehmer/in an einer Erasmus+ ICM-Mobilität finden Sie hier die wichtigsten Informationen für die Vorbereitung Ihrer Reise nach Jena und den Aufenthalt an der Universität Jena. Diese Mobilität kann in Form einer Training- oder Teaching-Mobilität realisiert werden.
Dabei dient das Training zum Austausch von Lehr- und Forschungsmethoden als auch zum Job Shadowing. Das Teaching beinhaltet 8 Unterrichtsstunden pro Kalenderwoche und kann in Form von Einzelkursen, Workshops, Lehreinheiten von Sommer- und Winterschulen sowie im Tandemteaching absolviert werden.
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Vor der Anreise
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
Vor Ihrer Nominierung
- Einladungsschreiben eines Professors / einer Professorin der FSU Jena
- Nominierung des International Office Ihrer Heimatuniversität
- Geplante Reisedaten
- Art der Mobilität: Staff Teaching (STA) oder Staff Training (STT)
- Deutsche Steuer-Identifikationsnummer (zum erstmaligen Beantragen folgen Sie bitte zwingend dem Antragsformularpdf, 668 kb)
Für die Teilnahme an Erasmus+ ICM müssen Sie für einen Lehr- oder Fort- und Weiterbildungsaufenthalt an der Universität Jena einen fachlichen Betreuer in einem Institut der FSU Jena nachweisen. Bitte bestätigen Sie diese Betreuung mit einem Invitation Letter auch gegenüber Ihrer Heimathochschule. Beachten Sie bitte, dass der Zeitraum Ihres Aufenthaltes genau mit Ihrem Partner an der Universität Jena abgestimmt sein muss. Weiterhin sind die Bewerbungsfristen für Mitarbeitermobilitäten am International Office Ihrer Heimathochschule zu beachten.
Nach Ihrer Nominierung
- Grant Agreement (wird Ihnen zugesandt)
- Mobility Agreement (wird Ihnen zugesandt)
Bitte buchen Sie selbst eine Unterkunft mit Hilfe folgender Listepdf, 2 mb.
Finanzen
Folgende Finanzierungssätze gelten für Mitarbeiter im Rahmen von Erasmus+ ICM bei einem Kurzaufenthalt (i.d.R. 7-14 Tage) an der Universität Jena:
- Tagessätze (steuerfrei) und Reisekostenpauschale – je nach Projektzyklus: Förderraten und Aufstockungsbeträgen (top-ups) in der Mobilität mit Partnerländern (KA171) – Nationale Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit - DAADExterner Link
Die Reisekostenpauschalen richten sich nach den von der Europäischen Kommission vorgegebenen Distance Bandspdf, 35 kb.
Diese Pauschale wird einmalig auf Ihr Bankkonto ausgezahlt, sobald ein Grant Agreement mit deutscher Steuer-ID vorliegt. Reisebelege wie Boardingpässe müssen nicht vorlegt werden. Falls Sie planen grün zu reisen, bitten wir Sie uns nach Ihrer Nominierung zu informieren (bitte Belege einreichen).
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Nach der Anreise
In den ersten Tagen Ihres Aufenthalts an der Universität Jena bitten wir Sie uns im Internationalen Büro zu besuchen. Ein Termin wird Ihnen zugeschickt.
Hier erhalten Sie folgendes Dokument:
- Letter of Confirmation
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Nach der Abreise
Survey
Spätestens 30 Tage nach dem Ende Ihres Aufenthalts sollten Sie den Online-Survey der Europäischen Kommission beantworten. Bitte beachten Sie diese Frist!
Dokumente
Bitte übergeben Sie den Letter of Confirmation an das International Office Ihrer Heimatuniversität. Wenn es Ihnen zeitlich möglich ist, freuen wir uns ebenso über einen kurzen Erfahrungsbericht an: erasmusplus_international@uni-jena.de.
Bei Fragen zum Beantragen des Programms wenden Sie sich bitte an agreements@uni-jena.de und zu Austauschplätzen sowie den konkreten Schritten bezüglich Ihrer Mobilität wenden Sie sich bitte an erasmusplus_international@uni-jena.de im zentralen Internationalen Büro der FSU Jena.
Ihre Ansprechpartnerin ist Franziska Bröckl (Umsetzung und Erasmus-Verträge) sowie Anne Poser (jährliche Beantragung des Programms).
Internationales Büro
Raum 305a
Am Planetarium 8
07743 Jena
Google Maps – LageplanExterner Link
Öffnungszeiten:
Montag und Mittwoch 10:00 - 12:00 Uhr