Organisations- und Prozessmanagement

Entwicklungsstufen

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Entwicklungsstufen

Was heißt Organisationsmanagement?

Eine Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung ist unabdingbar, um als Organisation auf veränderte Rahmenbedingungen reagieren zu können. Sowohl externe Treiber wie bspw. die digitale Transformation oder die Corona-Pandemie als auch interne Standards wie etwa das Leitbild oder Strategien, stellen grundlegende Anforderungen an eine Arbeitsumgebung dar. Hier bietet die Organisationsmanagement systematische Unterstützung der Veränderungsprozesse und gewährleistet, dass eine Organisation zukunftsfähig bleibt. Es koordiniert Strategien, Abläufe, Ressourcen und Mitarbeiter/innen, um eine systematische Gestaltung und Strukturierung der Organisation zu gewährleisten.

Wozu Organisationsmanagement an der Universität Jena?

Nach einem achtmonatigen Leitbildprozess verabschiedete der Senat der Universität Jena am 16. Februar 2021 das Leitbild der Universität. Dieses dient als Wertebasis für die Strategie und die dazugehörenden Strategietexte. Gemäß "structure follows strategy" folgt daraus eine Übersetzung der strategischen Ziele in den Universitätsalltag: Im Vordergrund des Organisationsmanagements steht daher, sämtliche Arbeitsprozesse, Strukturen und deren Ineinandergreifen kritisch zu hinterfragen und gemeinsam – ausgerichtet auf die strategischen Ziele – zukunftsfähig zu gestalten.

Damit die Universität Jena ein attraktiver Innovationsort für Studierende, Lehrende, Forschende und Mitarbeitende bleibt, ist die enge Zusammenarbeit mit allen Beteiligten eine Grundvoraussetzung – nachhaltige sowie wirksame Anpassungen sind nur mit Akzeptanz und Überzeugung der Universitätsmitglieder möglich.

Service

  • Organisationsstruktur der Universität Jena

    Beispiel Aufbauorganisation

    Foto: kubko

    Wo finde ich einen Einblick in die Organisationsstruktur der Universität Jena?

    Organigramme der Universität JenaExterner Link

    Worauf muss ich achten, wenn ich Veränderungen an einer Organisationseinheit der Universität Jena vornehmen möchte?

    Richtlinie Organisationsstruktur Universität JenaDieser Link erfordert eine Anmeldung

     

    Diese Informationen sind außschließlich im der Netz der Universität Jena abrufbar.

  • Prozessportal der Universität Jena

     

    Alle bisher abgebildeten Prozesse der Universität Jena sind mit ihren Unterprozessen interaktiv einsehbar

    Prozessportalanmeldung

    Persönlicher Zugang erforderlich. 

     

  • Wo kann ich Prozesse modellieren?

    Prozessmanagement

    Foto: Rawpixel.com

    Arbeitsabläufe zu visualisieren sind eine wesentliche eine Grundlage für Optimierung und Anpassung an veränderte Gegebenheiten 

    Wir stehen bei den ersten Schritten zur Seite und begleiten jederzeit bei Fragen an die Modellierung und Strukturierung von Prozessen.

    Zugang zum Prozessmodellierungs-Tool der Universität Jena erforderlich? 

     Service Desk OrganisationsentwicklungExterner Link

     

Angebote des Organisationsmanagements

  • Impulsgeber

    Ob Initiatorin oder beratende Instanz: Wir gebe Anstöße zu Veränderungen. Neben mittel- und langfristig geplanten Strukturveränderungen werden auch kurzfristige Veränderungen initiiert.

  • Fachliche Beratung

    Wir beraten gemeinsam mit den Bedarfsträger/innen, was die optimale Lösung der zukünftigen Struktur  darstellt. Mit unserer Expertise erarbeiten wir gemeinsam verschiedene Lösungsszenarien und deren Auswirkungen. Wir begleiten und Unterstützen vollumfänglich bei Veränderungsprozessen der Aufbauorganisation.

  • Koordination der Organisationsveränderungen

    Wir koordinieren und managen den gesamten Prozess der Veränderung der Aufbaustruktur. Ein Ansprechpartner für alle Beteiligten und Mitwirkenden.

  • Moderation

    Im Rahmen von Veränderungsprozessen hilft eine externe Moderation sich auf Inhalte zu fokussieren. Wir stehen für einzelne Formate zur Verfügung, bei denen eine Strukturierung und Geschprächsführung durch uns gewünscht ist.

Angebote des Prozessmanagements

  • Impulsgeberin

    Ob Initiatorin oder beratende Instanz: wir geben Anstöße zu prozessualen Veränderungen. Durch ein organisationsübergreifendes Prozessmanagement werden fachliche Verflechtungen und Schnittstellen sichtbar und erweitern den Fokus der Prozessveränderungen.

  • Fachliche Beratung

    Wir beraten gemeinsam mit den Bedarfsträger:innen, was die optimale Vorgehensweise für Ihren Veränderungsprozess ist. Mit unserer Expertise erarbeiten wir gemeinsam ein Vorgehen zur Prozessveränderung und zum Prozesslebenszyklus.

  • Prozessaufnahme und Prozessentwicklung

    Wir begleiten Einzelpersonen und Teams bei der Aufnahme von Ist-Prozessen und Entwicklung von Soll-Prozessen. Unter Einbindung vielfältiger Werkzeuge zur Prozessabbildung und Dokumentation werden alle betroffenen Kolleg/innen in unterschiedlichen Formaten an die Zielsetzung herangeführt.

  • Moderation

    Im Rahmen von Veränderungsprozessen hilft eine externe Moderation sich auf die fachlichen Inhalte zu fokussieren. Wir stehen für einzelne Formate zur Verfügung, bei denen eine Strukturierung und Geschprächsführung durch uns gewünscht ist.

  • Coaching

    Im Coaching unterstützen wir bei der Methodenauswahl zur Prozessanalyse/-abbildung, stellen Tools zur Prozessabbildung zur Verfügung und bieten entsprechende Trainings an.

Wir arbeiten kollaborativ und themenübergreifend u.a. mit...

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Kontakt

Organisationsmanagement

Universitätshauptgebäude, Raum 1.39/1.40
Fürstengraben 1
07743 Jena Google Maps – LageplanExterner Link

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Postanschrift:
Fürstengraben 1
D-07743 Jena

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