Tastatur mit Symbolen der Informationssicherheit

Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz (SID)

Die Stabsstelle unterstützt die Universität Jena und deren Angehörige beim sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten sowie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Tastatur mit Symbolen der Informationssicherheit
Foto: Adobe Stock

Der Schutz von Informationen und personenbezogenen Daten ist eine wesentliche Grundlage für die verantwortungsvolle Wahrnehmung von Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung an der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Die Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz unterstützt die Einrichtungen und Mitglieder der Universität dabei, rechtliche, regulatorische und universitätsinterne Anforderungen zuverlässig umzusetzen.

Wir beraten und begleiten bei der Gestaltung sicherer und datenschutzkonformer Prozesse, entwickeln Richtlinien und Maßnahmen und fördern durch Schulungen und Sensibilisierung ein hohes Bewusstsein für Informationssicherheit und Datenschutz im universitären Alltag.

Unser Ziel ist es, Informationssicherheit und Datenschutz als integralen Bestandteil aller Arbeits- und Forschungsprozesse nachhaltig zu verankern – praxisnah, transparent und im Einklang mit den Zielen der Universität.

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  • Schwerpunkte der Informationssicherheit
    Tastatur

    Tastatur

    Foto: Adobe Stock

    Unser Ziel ist es, den IT-Sicherheitsprozess der Universität Jena zu steuern und zu koordinieren.

    Unsere Schwerpunkte:

    • den Sicherheitsprozess steuern und koordinieren,
    • die Universitätsleitung bei der Erstellung der Sicherheitsleitlinie unterstützen,
    • die Erstellung des Sicherheitskonzepts und zugehöriger Teilkonzepte und Richtlinien koordinieren,
    • Gremien über den Status der Informationssicherheit berichten,
    • sicherheitsrelevante Projekte koordinieren,
    • das IT-Notfallhandbuch pflegen,
    • sicherheitsrelevante Vorfälle gemeinsam mit anderen Bereichen untersuchen,
    • Sensibilisierungen und Schulungen zur Informationssicherheit initiieren und koordinieren

    Die Kontaktdaten des Informationssicherheitsbeauftragten und weitere Informationen zur Informationssicherheit finden Sie hier.

  • Schwerpunkte des Datenschutzes
    DSGVO mit Icons zur Sicherheit

    DSGVO mit Icons zur Sicherheit

    Bild: Adobe Stock

    Datenschutz dient dem Schutz personenbezogener Daten. Deren Verarbeitung an der Universität Jena erfolgt im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen, sodass die Privatsphäre der betroffenen Personen gewahrt bleibt.

    Die Datenschutzbeauftragte der Universität Jena ist in folgenden Bereichen tätig:

    • Universitätsangehörige zu allen Aspekten des Datenschutzes und der Datensicherheit beraten
    • Kontrolle der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzept)
    • Mitwirkung in relevanten Gremien und Arbeitsgruppen
    • Erstellung von Mustervorlagen für datenschutzrelevante Prozesse (z. B. Einwilligungserklärungen, Webseitenprüfung, Auftragsverarbeitungsverträge etc.)
    • Pflege der Datenschutzerklärung
    • Unterstützung bei der Erstellung von Leitlinien, Handreichungen und Empfehlungen
    • Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung eines Schulungs- und Weiterbildungsangebotes
    • Beratung bei Datenschutzvorfällen und der Meldung nach Art. 33 Datenschutzgrundverordnung
    • Begleitung von Datenschutzfolgenabschätzungen nach Art. 35 Datenschutzgrundverordnung
    • Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden

    Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier

Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz

Accouchierhaus, Raum 301
Jenergasse 8
07743 Jena Google Maps – LageplanExterner Link

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Sprechzeiten:
nach Vereinbarung

Postanschrift:
c/o Kanzleramt
Fürstengraben 1, 07743 Jena

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