Programm der Career Days

Understanding your skills, knowledge, and values boosts your self-confidence and is crucial for many aspects of your job search. It helps you to identify relevant job opportunities, write compelling applications, and excel in interviews.

In this interactive workshop, we will cover:

• Competency Basics: Clearly articulate your own skills, values and experiences.
• Biographical Analysis: Identify your individual strengths and systematically organise these into a personal profile.
• Articulating Strengths: Use appropriate terms and phrasing to present your skills convincingly in cover letters and job interviews.
• Growth Strategies: Identify relevant job vacancies more effectively by matching your own profile against job requirements.

Through individual reflection and small group work, you will create a personal competency profile. Leave this session ready to say with confidence: ‘I know what I can do!’

Speaker: Dr. Annika Bartsch (Karriereberatung für Akademiker*innen)

Language: English

Bewerben sich Forschende auf Stellen außerhalb der Wissenschaft werden Sie früher oder später mit der Frage nach dem Gehalt konfrontiert. Für Promovierende und Postdocs ist dieses Thema häufig mit großen Unsicherheiten behaftet. 

Im Workshop besprechen wir, wie Sie das passende Gehalt für einen Job herausfinden können. Sie erhalten einen Überblick über typische Einstiegsgehälter und gehaltsbeeinflussende Faktoren. Mit einer Kalkulationshilfe üben wir, wie man für eine Stelle das passende Gehalt bestimmen kann und durch Recherche unternehmensspezifische Anpassungen vornimmt. Im zweiten Teil erfahren Sie mehr über das richtige Vorgehen in der Gehaltsverhandlung. Sie lernen häufige Fehler der Bewerbenden kennen und welche Alternativen zum Gehalt verhandelt werden können.

Zentrale Inhalte:

• Orientierungswerte für Berufseinsteiger:innen
• Einflussfaktoren auf die Gehaltshöhe
• Übung mit einer Kalkulationsmethode
• Üblicher Ablauf von Gehaltsverhandlungen
• Trickaussagen vom Unternehmen
• Kompensationsmöglichkeiten für niedrigere Gehaltsangebote

Referentin: Heidi Störr (Push Your Career)

Sprache: Deutsch

Promovierte Geistes- und Sozialwissenschaftler:innen besitzen wertvolle Fähigkeiten, die auch außerhalb der Universität von einer Vielzahl unterschiedlicher Arbeitgeber benötigt und geschätzt werden. Viele Promovierende und Postdocs sind jedoch unsicher, welche Karrierewege ihnen offenstehen und mit welchen Fähigkeiten sie bei potentiellen Arbeitgebern punkten können. Diese und weitere Fragen werden drei promovierte Wissenschaftler:innen erläutern, welche den Weg in spannende neue Berufsfelder bereits gegangen sind. Sie berichten über ihren Arbeitsalltag und geben wertvolle Tipps zu Jobsuche und Bewerbungsprozess.

Podiumsteilnehmerinnen:

• Dr. Franziska Schmidtke promovierte in Politikwissenschaft an der Friedrich-Schiller-Universität Jena und ist seit sechs Jahren in verschiedenen Funktionen für die Friedrich-Ebert-Stiftung tätig. Derzeit arbeitet sie in Berlin als Referentin für „Souveränes Europa und regelbasierte Welt“.
• Dr. Bettina Preiß ist promovierte Kunsthistorikerin und Verlegerin der Verlagsgruppe arts + science weimar, zu der VDG Weimar, der Jonas Verlag sowie der Bauhaus-Universitätsverlag gehören.

Sprache: Deutsch

A good research idea is only the first step towards successful third-party funding. Turning it into a convincing proposal requires clear objectives, a strong structure and a compelling argument for why the project matters. But what makes a proposal stand out, and what do reviewers look for? This talk is aimed at early-career researchers interested in funding opportunities and successful proposal writing. It will provide an overview of important funding sources and programmes, including opportunities for research projects, staff and positions, as well as networking and mobility. The advisory services of the Service Center Research and Transfer will also be presented. Participants will have the opportunity to ask questions about funding opportunities, proposal writing and support available at the university.

The goals of this workshop are:

• Funding opportunities: Identify relevant funding programmes
• Proposal writing: Learn how to structure a convincing proposal
• Application strategy: Address funding criteria and avoid common pitfalls

Speaker: Dr. Madeleine Holzschuh is a research funding officer in the Service Center Research and Transfer (SFT). The SFT supports you in preparing your applications for third-party funding in national and international funding programmes as well as in preparing your cooperations with partners from science and industry.

Sprache: Englisch

Der erste Eindruck, den potenzielle Arbeitgeber von dir gewinnen, entsteht oft durch deinen CV. Dieser kann entscheidend dafür sein, ob sich eine berufliche Tür öffnet oder nicht. Als Recruiter mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der High-Tech-Talent-Acquisition zeigen wir dir, wie du deinen CV strukturierst, gezielt auf Positionen zuschneidest und deine Kompetenzen überzeugend sichtbar machst.

Im Bewerbungsprozess spielt auch Künstliche Intelligenz (AI) eine zunehmend wichtige Rolle. Wir besprechen, wie du deinen CV mit KI individuell anpassen und für moderne Recruiting-Prozesse optimieren kannst.  

In dieser Session erfährst du:

• Welchen Weg dein CV in einem Bewerbungsprozess nimmt und wie Arbeitgeber ihn beurteilen
• Wie du Inhalte in deinem CV überzeugend strukturierst und priorisierst
• Wie du deine Expertise und Erfahrung klar und wirkungsvoll präsentierst und an das jeweilige Unternehmen anpasst
• Dos & Don’ts für einen CV in der Industrie
• Praktische Tipps und Antworten auf deine individuellen Fragen in einer Live-Q&A-Session

Referenten: 

• Oliver Voigt ist erfahrener Consultant bei JENPERSONAL und spezialisiert auf Recruiting in High-Tech-Branchen wie Halbleiter, Optik und Maschinenbau.
• Dominik Brinke ist Senior Consultant bei Technology Recruiting Experts und spezialisiert auf die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in technologiegetriebenen Industrien.

Sprache: Deutsch

Wenn Sie die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten, dann ist das das Signal, dass Sie für eine Stelle grundsätzlich geeignet sind. Nun haben Sie die Chance, Ihre Stärken im persönlichen Gespräch zu zeigen und gleichzeitig auch etwas über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren. In diesem Impulsworkshop zeigen wir Ihnen, was Sie im Gespräch erwartet und wie Sie sich gut darauf vorbereiten können. Sie erfahren, wie Sie Ihre Erfahrungen und Stärken gut verpacken und wie Sie souverän auch kritische Situationen im Vorstellungsgespräch meistern können.

Zentrale Inhalte:

• Sinn und Ablauf von Vorstellungsgesprächen
• eigene Stärken und Kompetenzen authentisch und verständlich kommunizieren
• typische Fragen und mögliche Antworten
• Tipps zur Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs

Trainerin: Evelyn Hochheim (Karriereberatung für Akademiker*innen)

Sprache: Deutsch

Often young researchers take on leadership roles early on in their career. They independently teach seminars, lead laboratory courses, and supervise lab technicians as well as Bachelor's and Master's students. As they advance in their careers, both within and outside academia, leadership roles become more complex and demanding.

In this workshop, you will learn about key aspects of inspiring leadership which will be enjoyable for both leaders and team members and aligned with modern organizational requirements. 

Key Topics:

• Leadership fundamentals: What is expected of an effective leader?
• Which leadership theories can be helpful?
• The role of communication in successful leadership
• Motivation as a key factor in day-to-day work – how can I consider different aspects to motivate individuals?
• What role does a professional feedback culture play, and how do I establish it?
• How do I learn to delegate?
• How do I join an existing team as a new, aspiring leader?

Speaker: Wolfgang Leybold (Leybold Strategy Consultants)

Language: English

Der öffentliche Dienst eröffnet Promovierten aller Disziplinen vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung gesellschaftlicher Entwicklungen mitzuwirken. Ihr Weg führt sie von der Forschung in Ministerien, Behörden, kommunale Verwaltungen oder öffentliche Einrichtungen, wo sie vorhandene Expertise einbringen und sich häufig auch ganz neue Themenfelder erschließen. 
In unserem Career Talk werden wir dieses Berufsfeld genauer erkunden. Drei Alumni, die sich im öffentlichen Dienst etabliert haben, berichten von ihren Erfahrungen und geben Einblicke in ihre aktuellen Tätigkeiten. Die Teilnehmenden erhalten wertvolle Tipps für die Bewerbungsphase und die Karriereentwicklung und haben auch die Gelegenheit, ihre individuellen Fragen zu stellen.

Podiumsteilnehmerinnen:

• Dr. Antje Nolting promovierte im Fachbereich Germanistische Linguistik und arbeitete am Leibniz-Institut für Deutsche Sprache in Mannheim. An den Universitäten Mannheim und Leipzig war sie in verschiedenen Positionen im Wissenschaftsmanagement tätig. Seit 2023 ist sie als Referentin für Wissenschaftskooperation und Strategieentwicklung bei der Stadt Leipzig beschäftigt.
• Dr. Hoda Mohamed hat im Jahr 2025 ihre Promotion im Fach Wirtschaftswissenschaften abgeschlossen und arbeitet seit 2024 als wissenschaftliche Mitarbeiterin beim Statistischen Bundesamt. In dieser Rolle beschäftigt sie sich mit dem Themenschwerpunkt Weiterentwicklung der Indikatoren zur Globalisierung und zu globalen Wertschöpfungsketten. 

Sprache: Deutsch

How do I answer the question about my desired salary? And is perfectionism really the ideal weakness? These and similar topics come up when preparing for a job interview. How would someone with years of experience in recruiting tackle these challenges? 

Jana Mahnken conducted over 1,500 interviews with candidates from various fields for a for a large German engineering company. In her talk, she will share practical tips and experiences, to help you succeed in job interviews. 

She will cover the following topics:

• Typical interview structure
• What can you do to prepare for a job interview?
• How can you respond to tricky questions?
• Dos and Don’ts

There will also be enough time to address your questions about job interviews.

Speaker: Jana Mahnken is an advisor on non-academic career opportunities at the Postdoc Center of Kiel University. Prior to that, she worked as an HR manager at Ferchau GmbH for over 10 years.

Language: English

Do you want to pursue an academic career after your PhD? Do you want to know about career opportunities and long-term positions in the German academic system?
In this talk, you will learn about the different ways to succeed in academia. Since the main option in Germany is a professorship, we will talk about routes to get there (junior research group leadership, junior professorship, tenure track, Habilitation or equivalent). You will get information on the requirements for a professorship, the selection process and learn how to develop your individual career strategy. Formal qualifications get you shortlisted, but profile, personality and network often are decisive criteria. We will talk about the profile you need to build over time and concrete next steps you can take from wherever you are right now.

It will tackle the following questions:

• Which long-term academic positions exist in Germany, and how do they differ?
• How does the German academic system work? 
• What are the different paths towards professorship in Germany?
• What are the skills, qualifications and experiences you'll need to pursue an academic career? 
• What are criteria for success in German academia?

Speaker: Dr Michael Wutzler is a science manager at the Graduate Academy, where he leads the support services for postdocs, including career counselling and networking opportunities. He also coordinates the qualification programme for doctoral candidates and postdoctoral researchers.

Language: English

Nowadays, many stages of the recruitment process take place digitally: Companies are increasingly relying on active sourcing, social media, and digital preselection tools. Therefore, the ability to use AI tools for document preparation has become increasingly important. Applicants need to understand the digital recruiting landscape in order to navigate it professionally and confidently. 
In the workshop, you will get to know how to optimize your documents with the help of suitable AI tools. You will learn how to design your cover letter and CV in a way that clearly and convincingly present your suitability for a position while ensuring compatibility with automated screening systems. You will also gain initial experience with pre-recorded interviews and be able to apply this knowledge in future application processes.

Content:

• Online application portals: understanding features and pre-selection mechanisms
• Opportunities and limitations of AI support in document preparation
• From job posting to application: creating keyword-optimized application documents
• AI-supported interviews: chatbot-based interviews and asynchronous video interviews

Further resources on this topic – including the opportunities and limitations of large language models, CV templates, the application portals basics, digital job platforms, and other online application methods – are available on the learning platform.
Learning materials and the Zoom link will be provided via the Moodle platform of beruf & leben GbR. You will receive your access details by email a few days before the workshop.

Speaker: Dr. Eva Reichmann (berufundleben GbR)

Language: English

LinkedIn bietet weit mehr als einen digitalen Lebenslauf. Für Forschende, die ihren nächsten Karriereschritt planen, ob innerhalb oder außerhalb der Wissenschaft, ist die Plattform ein vielseitiges Werkzeug: um relevante Kontakte zu finden, Branchen und Karrierewege zu erkunden und sich gezielt sichtbar zu machen.

Dieser Workshop zeigt, wie LinkedIn jenseits des Newsfeeds funktioniert, und hilft den Teilnehmenden, eine Nutzungsstrategie zu entwickeln, die zu ihren persönlichen Zielen passt. Vorkenntnisse werden nicht vorausgesetzt. Ein bestehendes LinkedIn-Profil ist für die praktischen Übungen hilfreich.

Inhalte:

• LinkedIn als Networking-Tool: Funktionen jenseits des Newsfeeds
• Relevante Kontakte finden und gezielt ansprechen
• Profil aufbauen und schärfen
• Den eigenen Ansatz entwickeln: von passiver Präsenz zu aktivem Netzwerken

Referentin: Dr. Maia George (Maia George Wissenschaftscoaching)

Sprache: Deutsch

Are you thinking about leaving academia after completing your PhD or postdoc? You are not alone. The majority of PhD candidates do not stay in academia for their entire career. In this talk, three STEM alumni, who have successfully transitioned from academia to a career in industry, will share their experiences. They will give valuable advice on job hunting and application processes, career development and working outside of academia.

Panel:

• Dr. Anja Fuchs earned her PhD in Biology at the Leibniz Institute on Aging – Fritz Lipmann Institute (FLI) in Jena. After one year as a postdoctoral researcher, she joined Roche, working first as a QA Manager and later as a Senior Project Lead for new development projects. Currently she works at Thermo Fisher Scientific as a Senior Project Lead.
• Dr. Kai Rogge did his doctoral research in natural product chemistry at Friedrich Schiller University. He currently is a Clinical Trial Supply Coordinator at Merck Healthcare

Language: English

Statistisch gesehen ist eine wissenschaftliche Karriere für Promovierte der alternative Weg. Gleichzeitig ist es oft gar nicht so einfach herauszufinden, welche beruflichen Möglichkeiten Unternehmen, Non-Profit-Organisationen oder der öffentliche Sektor bieten. Unter welchen Jobtiteln verbergen sich passende Aufgaben? Welche Tätigkeitsfelder kommen für das eigene Profil infrage – und wo findet man entsprechende Stellen?

Der Vortrag gibt einen praxisnahen Überblick über mögliche Karrierewege und zeigt, wie sich der außerakademische Arbeitsmarkt systematisch erschließen lässt. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie ausgehend von ihren Kompetenzen und Interessen relevante Berufsfelder, Organisationen und Jobtitel identifizieren, geeignete Stellenbörsen und Netzwerke nutzen und ihre Suche über naheliegende Optionen hinaus erweitern. Konkrete Beispiele machen sichtbar, wie vielfältig berufliche Wege nach der Promotion sein können.

In der anschließenden Q&A-Session ist Raum für individuelle Fragen.

Zentrale Inhalte:

• Überblick über außerakademische Karriereoptionen in verschiedenen Sektoren
• Tipps zur Identifikation passender Berufsfelder und Jobtitel
• Nutzung von Stellenbörsen und Netzwerken

Referentin: Dr. Anne Schreiter ist Geschäftsführerin von GSO – Guidance, Skills & Opportunities for Researchers e.V., einer gemeinnützigen Organisation, die Wissenschaftler*innen an zentralen Übergängen ihrer Karriere unterstützt.

Sprache: Deutsch

Jena and its surroundings combine high quality of living with a large variety of exciting career opportunities offered by international companies like Schott Zeiss and JenOptik, but also by numerous start-ups and smaller companies. This talk explores options open to everyone who considers staying in the region after finishing their PhD (or Postdoc) at the Friedrich Schiller University. It focuses especially on international researchers but is open for everyone. 

It will tackle the following questions:

• What are your options regarding financing and Residence Act (for non-EU-citizens)?
• What employment chances do you have in Jena?
• How does the Jena employers’ landscape look like and which branches could be relevant for you?
• Which channels can you use for your job search in Jena and who can support you on the way to employment?

Speakers: 

Cornelia Meyerrose is Head of Skilled Workers Service at Jena Business Development. She advises companies on how to attract and retain skilled professionals and supports international talents in navigating their next career steps.

Dr. Alexander Schwarzkopf works at the Graduate Academy of Friedrich Schiller University Jena and is an expert in the field of internationalization of the doctoral and postdoctoral phase.

Language: English

A strong network is a valuable asset for a successful career in industry. During this event, we would like to invite doctoral candidates and postdocs to get to know different career options outside of academia and, at the same time, expand their network.

In an interactive discussion format, four PhD-Alumni of the University of Jena from different companies will talk about their career paths and experiences in the industry. They will share valuable insights into application processes, daily work routines, and the specific requirements for professionals and executives in various industries. Additionally, they will give practical advice for a successful transition from academia to industry.

Afterwards, you may continue the conversations in a relaxed atmosphere and enjoy drinks and finger food. This is an opportunity to expand your professional network and gain a deeper understanding of the various career opportunities available.

Alumni:

• Dr. Steffen Hädrich earned his PhD in Physics at the Friedrich Schiller University in 2012 and stayed for a postdoc position until 2016. After that he worked for five years at Active Fiber Systems GmbH as a Laser Developer and Project Manager. Since 2022 he works as a RnD Project Manager at Carl ZEISS Microscopy GmbH. 
• Dr. Neele van Laten completed her PhD in chemistry and currently works at Analytik Jena in the product development laboratory.
• Dr. Anne Henning studied nutritional sciences in Jena and later on completed her PhD at the Institute of Molecular Cell Biology. She has been working at Epitype GmbH (formerly Oncgnostics GmbH) as a project manager and laboratory manager since 2018.

Host: Yvonne Siewert

Language: English

Place: Auditorium "Zur Rosen" (Johannisstr 13)