Fahrdienst

Fahrbereitschaft

Personen- und Materialtransport
Fahrdienst
Foto: pixabay_darkseide-550

Nutzung

Die Mobilitätsangebote der Fahrbereitschaft (Personentransport) sowie die Möglichkeit der Selbstnutzung der dafür vorgesehenen Fahrzeuge stehen grundsätzlich allen Beschäftigten der Universität Jena zur Verfügung. Voraussetzung für Personenfahrten ist der Nachweis einer genehmigten Dienstreise.

Die Vergabe wird in nachstehender Reihenfolge priorisiert:

Basiskreis

  • Mitglieder des Präsidiums
  • Mitglieder des Universitätsrates
  • Dekaninnen/Dekane

Erweiterter Nutzerkreis

Beschäftigte außerhalb des Basiskreises können bei dienstlich begründetem Anlass Mobilitätsangebote nutzen, insbesondere bei:

  • Fahrten im Rahmen von Messen, Veranstaltungen, Schulbesuchen, Weiterbildungen
  • Transport von Material zu universitären Terminen

Sonderfälle

In begründeten Fällen kann der Fahrdienst mit Fahrer auch durch weitere Personen genutzt werden, insbesondere:

  • im Rahmen der Betreuung externer Gäste (z. B. Berufungskommissionen oder Delegationen)
  • bei gesundheitlichen Einschränkungen, die eine eigenständige Fahrt ausschließen

Grundsätzlich sind Personenfahrten innerhalb von Jena nach Möglichkeit zu vermeiden. Stattdessen ist vorrangig der öffentliche Personennahverkehr (ÖPNV) zu nutzen.

Antrag auf Nutzung

Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage mittels Ticket zu:

Sollte die Buchung unserer Fahrbereitschaft nicht möglich sein, versuchen wir gemeinsam mit Ihnen alternative Lösungen zu finden, wie zum Beispiel:

  • Buchung einer externen Spedition bei größeren Materialtransporten oder Umzügen
  • Beauftragung eines externen Fahrservices oder
  • Fahrzeug für Selbstfahrende zur Verfügung stellen

Informationen zur Nutzung

Bitte sorgen Sie für

  • eine beförderungs- und ladungssichere Verpackung, indem Sie z. B. Kleinmaterial in geeignete Kartons oder Kisten verpacken,
  • tatkräftige Helfer/Hausmeister an der Be- und Entladestelle und
  • Transporthilfsmittel für sperrige und/oder schwere Gegenstände.

Entsprechend § 22 der StVO sind für die Ladungssicherung sowohl die Fahrer als auch die Versender verantwortlich. Nach Unterweisung und Belehrung sind die Fahrer angewiesen, unzureichend verpacktes und nicht ladungssicher zu transportierendes Material abzulehnen.

Hinweis

Sofern Gefahrgüter (z. B. Chemikalien, biologisches Material, Gase, Lithium-Batterien) über öffentliche Verkehrswege transportiert werden sollen, wenden Sie sich bitte im Voraus an die GefahrgutbeauftragtenExterner Link.

FAQ

  • Welche Fahrzeuge stehen zur Verfügung?
    • 2 PKW mit Platz für max. je 3 Fahrgäste (Fahrergebunden)
    • 2 Kleinbusse mit Platz für 7 bzw. 8 Fahrgäste (auch zur Selbstnutzung)
    • 1 Kleintransporter mit 2 Sitzplätzen (auch zur Selbstnutzung)
    • 1 großer Transporter mit 2 Sitzplätzen und Ladebordwand (eingeschränkt auch zur Selbstnutzung)
  • Ist eine Reisekostenabrechnung notwendig?
    • Für die Beantragung der Dienstreise und Abrechnung der Reisekosten sind alle Beschäftigten selber zuständig. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf bei der Reisekostenstelle.
    • Weitere Informationen zu Dienstreisen erhalten Sie hierExterner Link.
  • Steht die Fahrbereitschaft allen Mitarbeitern zur Verfügung?
    • Die Ressourcen der Fahrbereitschaft stehen vorrangig der Universitätsleitung (Personen- und Materialtransporte, Messen) sowie zur Aufrechterhaltung der internen Abläufe der Universität (Hauspost, Kurierdienste) zur Verfügung.
  • Erfolgt eine Weiterberechnung der Fahrten und Transporte?

    Die im Rahmen der Nutzung entstehenden Kosten werden verursachergerecht unter Angabe des PSP-Elements den wissenschaftlichen Organisationseinheiten zugeordnet.

    Es gelten folgende Abrechnungssätze:

    • Kilometerpauschale Fahrzeug inkl. Fahrer: 0,85 EUR pro km
    • Wartezeit Fahrer: 35,00 EUR pro Stunde bei halbstündlicher Abrechnung
    • Kilometerpauschale Fahrzeug zur Selbstnutzung: 0,55 EUR pro km
    • Pauschale für Fahrten nach Erfurt (z. B. Bahnhof, Flughafen, Ministerium) und zurück inkl. Fahrer: 50,00 EUR zzgl. Wartezeit
    • Pauschale für Fahrten nach Leipzig (z. B. Flughafen, Messe) und zurück inkl. Fahrer: 100,00 EUR zzgl. Wartezeit

Fahrer

Fahrbereitschaft

Raum 205
Zwätzengasse 3
07743 Jena Google Maps – LageplanExterner Link

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vCard

Bürozeiten:
Termin nach Vereinbarung

Kontaktperson: Frau Daniela Sommer

 Abteilungs- und Sachgebietsleitung