Liegestuhl

Beurlaubung

Pause von der Uni
Liegestuhl
Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

Es gibt Lebenslagen, in denen Sie vorübergehend nicht studieren können oder wollen. Hier kann eine Beurlaubung vom Studium richtig sein. Daumenregel ist, dass Sie mindestens 6 Wochen der Vorlesungszeit versäumen. Urlaubsgründe sind beispielsweise die Erziehung eines Kindes, eigene Krankheit, die Pflege naher Angehöriger, ein Praktikum im Ausland, ein Auslandssemester, Mitwirkung in den Organen der Studierendenschaft bzw. des Studierendenwerks oder auch Zeiten bei der Bundeswehr und in sozialen Diensten. Wenn Sie allerdings nur arbeiten möchten, können Sie nicht beurlaubt werden. In solchen Fällen kann ein Teilzeitstudium für Sie das Richtige sein.

Information

Durch § 17 der Immatrikulationsordnung ist eine Beurlaubung auch aufgrund nachweislich pandemiebedingter Gründe (u.a. Kinderbetreuung, Pflege von nahen Angehörigen, Ausübung ehrenamtlicher bzw. pandemiebezogener Tätigkeit etc.) möglich. Während einer Beurlaubung dürfen in der Regel keine Studien- und Prüfungsleistungen erbracht werden.

Welche Urlaubsgründe gibt es? Inhalt einblenden

Mit Ausnahme von Erwerbsarbeit ist als Urlaubsgrund alles denkbar, was Sie über eine Zeit von zumindest sechs Wochen der Vorlesungszeit an einem aktiven Studium hindert:

  • Mutterschutz, Elternzeit, Familienpflichten mit Kindern
  • Pflege eines/-r Angehörigen
  • eigene Krankheit
  • studienbedingter Auslandsaufenthalt
  • Praktikum
  • aktive Mitwirkung in den Organen der Universität und des Studierendenwerks
  • freiwilliger Wehrdienst und Bundesfreiwilligendienst
  • und Sonstiges, sofern entsprechende Nachweise vorliegen.
Nachweise und Unterlagen Inhalt einblenden

Vor einer Beurlaubung ist immer nötig, die zeitliche Einschränkung genau nachzuweisen. Das kann beispielsweise geschehen durch

  • ein ärztliches Attest mit Dauer und Umfang der zeitlichen Beeinträchtigung
  • den Mutterpass oder die Geburtsurkunde des Kindes
  • einen Praktikumsvertrag oder -vereinbarung und der Befürwortung durch zuständige Studienfachberater/-in oder Prüfungsamt
  • genaue Angaben zu Ort und Art sowie Anfangs- und Enddatum des Auslandsaufenthaltes, Art des in Anspruch genommenen Mobilitätsprogramms sowie Befürwortung durch den/die Studienfachberater/-in / das zuständige Prüfungsamt bzw. Bestätigung durch das Internationale Büro
  • Bestätigung bspw. des Studierendenrates über Art und Umfang der Tätigkeit.

Den Nachweis reichen Sie einfach mit dem dazugehörigen Antrag  [pdf, 308 kb]im Studierenden-Service-Zentrum ein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Unterlagen notwendig sein könnten, kommen Sie einfach im Studierenden-Service-Zentrum vorbei oder schicken eine E-Mail.  

Welche Fristen muss ich beachten? Inhalt einblenden

Die Beurlaubung ist grundsätzlich VOR Beginn des betreffenden Semesters zu beantragen. Wir empfehlen eine Beantragung innerhalb der Rückmeldefrist (15.02./15.08.). In begründeten Ausnahmefällen ist eine Beurlaubung auch noch während des laufenden Semesters möglich. Eine rückwirkende Beurlaubung für ein abgeschlossenes Semester ist in jedem Fall ausgeschlossen.

Wird das Semesterticket nicht benötigt und will man auch auf die weiteren Bestandteile (u.a. Nutzung der Studierendenwerks-Infrastruktur, Versicherung u.ä.) verzichten, melden Sie sich einfach vor Semesterbeginn im Studierenden-Service-Zentrum. Für Sie entfällt dann auch die Zahlung des Semesterbeitrags. Wird die Beurlaubung entscheidungsreif bis spätestens zur Rückmeldefrist für das kommende Semester beantragt, wäre die Zahlung auf eigenen Wunsch entbehrlich. Erfolgt die entscheidungsreife Beantragung nach der Rückmeldefrist aber vor Semesterbeginn, müssten zunächst Beitrag und ggf. Gebühren gezahlt werden; im Falle der Beurlaubungsgenehmigung bis Semesterbeginn wäre anschließend eine Rückerstattung möglich.

Was ist mit Prüfungen? Inhalt einblenden

Während der Beurlaubung dürfen grundsätzlich keine Studien- und prüfungsleistungen im Geltungsbereich des Grundgesetzes erbracht werden. In einigen Fällen gibt es aber auch Ausnahmen (siehe insbesondere § 17 Abs. 6 der Immatrikulationsordnung). Ganz wichtig ist natürlich auch die entsprechende Abstimmung mit Ihrem zuständigen Prüfungsamt. 

Was ist sonst noch wichtig zu wissen? Inhalt einblenden

Sie haben während der Zeit der Beurlaubung möglicherweise keinen Anspruch auf bestimmte staatliche Leistungen. Sofern Sie den Semesterbeitrag nicht gezahlt haben, liegt Ihr Semesterticket auf Eis, ebenso wie der Versicherungsschutz durch das Studierendenwerk. Sie sollten also immer die Einzelheiten mit den betreffenden Stellen klären.

Information

Auch junge Väter können sich beurlauben lassen, sofern Sie die Betreuung Ihres Kindes abdecken. Hier ist die Geburtsurkunde des Kindes sowie eine Meldebescheinigung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass Vater und Kind gemeinsam in einem Haushalt leben.

Studierenden-Service-Zentrum
Universitätshauptgebäude, Raum E065
Fürstengraben 1
07743 Jena
Telefon
+49 3641 9-411111
Fax
+49 3641 9-411112
Öffnungszeiten:
Ab Montag, 18.10.2021 öffnen wir für dringende Anliegen den Tresenbereich und das thoska-Büro im Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) wie folgt:

Montag 10:00-12:00 Uhr
Dienstag 13:00-15:00 Uhr
Mittwoch 10:00-12:00 Uhr
Donnerstag 13:00-15:00 Uhr
Freitag 10:00-12:00 Uhr

Bitte beachten Sie die gültigen Hygiene- und Abstandsregeln sowie die Registrierungspflicht. Weitere Informationen finden sich vor Ort im Aushang.

Auch per E-Mail und per Post sind wir weiterhin sehr gut für Sie erreichbar.

Unsere Telefonsprechzeiten finden wie folgt statt:
Montag bis Freitag
jeweils von 09:00 Uhr bis 11:00 Uhr
unter +49 3641 9-411111.

Für Ihre Anfragen nutzen Sie ab 03.12.2021 bitte
http://www.uni-jena.de/service-ssz
Postanschrift:
Universität Jena
Studierenden-Service-Zentrum
07737 Jena
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