Datenschutzerklärung

Worum geht es?

Mit dieser Datenschutzerklärung erfüllt die Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU), vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Rosenthal, Fürstengraben 1, 07443 Jena ihre Informationspflichten nach Art. 12, 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Datenschutzbeauftragte der FSU ist Frau Dr. Stefanie Buchmann; sie ist zu allen Fragen des Datenschutzes ansprechbar und erreichbar unter datenschutz@uni-jena.de. Die letzte Bearbeitung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am 1. Juni 2019 durch die Datenschutzbeauftragte.

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Welche Begriffe und Prinzipien gelten?

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe sind in Art. 4 der DSGVO definiert. Diese Definitionen sind bei aufmerksamem Lesen allgemeinverständlich. Der Aufbau und die Formulierung dieser Datenschutzerklärung orientieren sich am Prinzip der Transparenz nach Art. 5 Abs. 1 lit. a), Art. 12 DSGVO. Bitte sprechen Sie die Datenschutzbeauftragte unter den genannten Kontaktdaten an, wenn Sie dennoch Fragen haben sollten.

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Warum und auf welcher Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Beim Besuch dieser Webseite werden personenbezogene Daten in unterschiedlicher Weise verarbeitet. Die Verarbeitungstätigkeiten richten sich nach den Funktionen der Webseite. Derzeit werden folgende Verarbeitungen auf der Grundlage der genannten Vorschriften ausgeführt:

Verarbeitungsprozess Zweck Rechtsgrundlage
Webpräsenz Eigendarstellung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Google Maps Eigendarstellung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Matomo Webanalyse Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Registrierungsfunktionen Anzeige geschützter Bereiche Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
E-Mail Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Bei den Verarbeitungsprozessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verfolgt die FSU die nachfolgend genannten berechtigten Interessen.

Verarbeitungsprozess Berechtigtes Interesse
Webpräsenz Darstellung der Angebote und Aktivitäten der FSU.
Google Maps Darstellung der örtlichen Belegenheit der FSU.
Matomo Analyse des Nutzerverhaltens zur Anpassung der Online-Angebote an die Bedürfnisse der Nutzer_innen.

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Information

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu erheben, wenn Sie besondere persönliche Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen. Zu diesem Zweck geben wir Ihnen in der nachfolgenden Kategorie zu Cookies die Möglichkeit, unseren Verarbeitungsprozess Matomo zu deaktivieren.

Und was ist mit Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von Anbietern von Webseiten in Ihrem Browser gespeichert werden und die diesen fortan repräsentieren. Die FSU verwendet neben sog. Session-Cookies, die mit Schließen des Browsers gelöscht werden, einen Tracking-Cookie des Analysetools Matomo. Dieser erlaubt es, Ihr Verhalten auf den Webeiten der FSU zu analysieren, sofern Sie dem Tracking nicht widersprechen, wozu Sie nachfolgend die Möglichkeit haben.

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Werden Ihre Daten weitergegeben? Wenn ja, werden sie in ein Drittland weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Externe weitergegeben, wenn die FSU gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet ist. Weiterhin werden bestimmte Daten wegen der Einbindung von Google Maps an Google weitergegeben. Die Google-Server stehen in den USA, einem sog. "Drittland" ohne gleichwertiges Datenschutzniveau. Die Sicherheit der Verarbeitung wird formal durch die Teilnahme von Google am sog. "privacy shield" gewährleistet.

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Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungsprozess erforderlich ist. Sofern es gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherfristen gibt, sind diese maßgeblich.

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Welche Rechte können Sie geltend machen?

Nach den Art. 15 – 22, Art. 77 DSGVO haben Sie zahlreiche Rechte gegenüber der FSU in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind:

Widerspruchsrecht Inhalt einblenden

Es gibt Ihnen das Recht, einer Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn Sie persönlich besondere Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen (s.o.).

Recht auf Auskunft Inhalt einblenden

Sie haben das jederzeitige Recht zu erfahren, ob die FSU Daten von Ihnen verarbeitet und wenn ja, welche.

Recht auf Berichtigung Inhalt einblenden

Sie haben das Recht, unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung Inhalt einblenden

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn  die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Inhalt einblenden

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten während der Dauer der Prüfung.

Recht auf Datenübertragbarkeit Inhalt einblenden

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die FSU Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellt oder sie auf Ihren Wunsch an einen anderen Verantwortlichen überträgt, soweit dies technisch machbar ist.

Beschwerderecht Inhalt einblenden

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Datenverarbeitung der FSU in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. bei der für die FSU zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), derzeit Dr. Lutz Hasse, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

Stefanie Buchmann, Dr.
Datenschutzbeauftragte
Telefon
+49 3641 9-31087
Universitätshauptgebäude, Raum 3.58
Fürstengraben 1
07743 Jena
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