Dezernatsleitung

Aufgabe der Assistenz ist es, diverse (Fach-) Vorhaben des Dezernates zu initialisieren, vorzubereiten, zu unterstützen und deren Umsetzung zu begleiten. Dabei erfolgt oft ein intensiver Austausch mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen Verwaltungseinheiten der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

• Aufbau und Pflege eines internen Kontrollsystems (hierzu gehören u. a. Dienst- und Arbeitsanweisungen)
• Planung und Durchführung von dezernatsinternen und übergreifenden Projekten
• Koordination der Umetzung weiterer Ausbaustufen im SAP
• Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen
• Gestaltung, Optimierung und Dokumentation von Verfahrensabläufen und Prozessen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von ausfüllbaren pdf-Formularen
• Beschwerdemanagement
• Pflege des Internetauftrittes und des Wiki des Dezernates Finanzen und Beschaffung