Abteilung Finanzbuchhaltung

Blick auf den Jentower

Foto: Anne Günther (Universität Jena)
Blick auf den Jentower

Alle universitätsbezogenen Vorgänge, welche sich in Zahlenwerten ausdrücken lassen, werden in der Abteilung Finanzbuchhaltung

  • sachlich und zeitlich geordnet erfasst,
  • auf Konten gebucht und
  • dokumentiert.

Die Abteilung Finanzbuchhaltung gliedert sich in die folgenden aufgabenbezogenen Sachgebiete:

Information

Versendung von Rechnungen per E-Mail als PDF-Datei:

E-Mail-Adresse: rechnungseingang@uni-jena.de

Bitte beachten Sie dabei Folgendes:

-  Format: Rechnungen müssen als PDF-Datei übermittelt werden, nicht als PDF-Portfolio;     
-  Pro E-Mail darf nur eine Rechnung in einer PDF-Datei gesendet werden;
-  Rechnungsbegründende Unterlagen/Anlagen zur jeweiligen Rechnung sind als Anhang
    beizufügen (kennzeichnen Sie diese bitte als Anhang.pdf oder Anlage.pdf)
-   Bitte keine Auftragsbestätigungen, Angebote, Vertragsdokumente, Werbung, Newsletter        oder ähnliches an die oben genannte E-Mail-Adresse senden.

 Versendung von Rechnungen per E-Mail als E-Rechnung:

 E-Mail-Adresse: xrechnungseingang@uni-jena.de

 Für Rechnungen im Format ZUGFeRD verwenden Sie bitte die E-Mail-Adresse  rechnungseingang@uni-jena.de

 Bitte beachten Sie dabei Folgendes:

 - Format: Rechnungen müssen als Standard XRechnung in der jeweils gültigen Fassung           (derzeit Version 3.0.1) übermittelt werden.
   Zusätzlich kann das Format ZUGFeRD in der jeweils gültigen Version (derzeit Version 3.0.1     im Profil XRECHNUNG als rein strukturierte XML-Datei) verwendet werden.
-  Pro E-Mail senden Sie bitte nur eine Rechnung.
-  Rechnungsbegründende Unterlagen bzw. Anlagen sind in den Rechnungsdatensatz einzu-      betten und dürfen nicht als Anhang einer E-Mail separat versandt werden.
-  Bitte keine Auftragsbestätigungen, Angebote, Vertragsdokumente, Werbung, Newsletter        oder ähnliches an die oben genannte E-Mail-Adresse senden.

 Übermittlung von E-Rechnungen über das Rechnungsportal des Freistaats Thüringen:

 Idealerweise wird für die Übermittlung von E-Rechnungen das Rechnungsportal 
 des Freistaats Thüringen (https://xrechnung-bdr.deExterner Link) unter Verwendung folgender
 Pflichtinformationen genutzt:

 Leitwegs-ID des Rechnungsempfängers: 16901551-0001-53

 Empfänger: Friedrich-Schiller-Universität Jena

 Hier ist auch der Empfang von Rechnungen, welche auf dem Übertragungsweg PEPPOL   transportiert werden, problemlos möglich.

 Die Peppol-ID der Uni Jena lautet 0204:16901551-0001-53

 Bei allen elektronischen Versandarten sollen keine Rechnungen zusätzlich per Post ver   sandt werden!