Lehren in Europa

Informationen zum Ablauf

• Teilnehmerkreis

  Der ERASMUS+ STA - Lehraufenthalt mit Förderung durch die Universität Jena richtet sich an:

  • Dozent*innen und Professor*innen mit Vertragsverhältnis mit der Universität Jena
  • wissenschaftliche Mitarbeiter*innen mit Vertragsverhältnis mit der Universität Jena
• Bedingungen

  Ein Lehraufenthalt muss mindestens acht Unterrichtsstunden (LVS) pro Arbeitswoche (= 5 Arbeitstage) an der ausländischen Partnerhochschule umfassen. Die Dauer der Reise beträgt in der Regel ca. 1 Woche.  Der Lehraufenthalt kann nur an einer ERASMUS+ Partnerhochschule der Universität Jena erfolgen, mit der eine entsprechende ERASMUS+ Vereinbarung besteht. Informationen zu möglichen Partnerhochschulen erhalten Sie durch den*die ERASMUS+ Koordinator*in Ihres Fachbereichs.

• Förderung

  Die Berechnung der Förderung beläuft sich auf die max. mögliche Förderungsumme durch DAAD-Pauschalenpdf, 165 kb plus jeweils einen An- und einen Abreisetag.

  ACHTUNG: Die Erstattung der Reisekosten erfolgt im Rahmen des Thüringer Reisekostenrechts. Gefördert werden vollständige Reisekosten, dazu zählen: Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungspauschale gem. Länderpauschale.

• Beantragung

  Die Antragstellung auf Finanzierung einer STA - Reise erfolgt laufend, jedoch mindestens 2 Monate vor Beginn der Mobilität im Internationalen Büro.

  Bitte stimmen Sie sich vorab mit dem*der ERASMUS+ Fachkoordinator*in Ihres Instituts ab. Hier erfahren Sie auch, mit welchen ERASMUS+ Hochschulen eine Vereinbarung in Ihrem Fachbereich besteht. Das Antragsformular finden Sie in am Ende dieser Seite als Download.

  Einzureichende Dokumente für die Beantragung

  • Antragsformular (siehe unter Downloads)
  • Motivationsschreiben
  • Nachweis des Mitarbeitendenstatus (.z.B. Kopie Thoska)

  Einzureichen bei:

  Internationales Büro
  Jana Blumenstein
  Fürstengraben 1, UHG
  07743 Jena

  Email: outgoing@uni-jena.de

• Förderkriterien

  Ziel ist es, möglichst viele Lehrende 'mobil' zu machen und eine Auslandserfahrung zu ermöglichen. Der jeweilige Lehraufenthalt muss für Ihre Tätigkeit an der Universität Jena relevant sein. Auch werden Lehrende, die bisher keine Mobilität in Anspruch genommen haben, bevorzugt gefördert.

• Durchführung

  Haben Sie eine Bewilligung des Internationalen Büros erhalten, können Sie alle inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitungen treffen. Diese umfassen:

  • Abstimmung über Form, Umfang und Inhalt der Lehrveranstaltung mit der Partnerhochschule
  • Vorbereitung der Unterrichtsmaterialien
  • Erstellung der Mobilitätsvereinbarung (Arbeitsplan)
  • Beantragung einer Dienstreisegenehmigung im SAP
  • Buchung der Reise im Reisebüro oder Online

  Bitte beachten Sie auch die Informationen und Reiserichtlinien der Reisekostenstelle unter www.uni-jena.de/reisekosten

  Vor Beginn der Mobilität sind folgende Unterlagen im Internationalen Büro einzureichen:

  • Mobilitätsvereinbarung (vollständig unterschrieben)
  • Fördervereinbarung (erhalten Sie vom Internationalen Büro)

  Nach Beendigung Ihres Lehraufenthaltes rechnen Sie die Reise bitte vollständig im SAP ab. Dazu gehört:

  • vollständige Reisekostenabrechnung mit Originalbelegen (Reisetickets, Hotelrechnung)
  • Formulare: Letter of Confirmation

  EU-Survey/ Teilnehmendenbericht der EU
  Nach Beendigung Ihrer Reise erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail der EU mit der Aufforderung zum Ausfüllen des EU-Teilnehmendenberichts. Bitte füllen Sie diesen Bericht umgehend aus. Er ist Teil der Fördervereinbarung. 

• Unterlagen, Fristen, Formalitäten

  Vor dem Auslandsaufenthalt

  Mobilitätsvereinbarung (Arbeitsplan)
  

  • regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Arbeitsleistungen
  • digitale Unterschrift des Teilnehmenden, des IB und der Gastuniversität notwendig
  • vor Abreise komplett unterschrieben im Internationalen Büro einreichen
  • Termin:  vor Abreise mit Fachkoordinator*innen besprechen und erstellen

  Grant Agreement/Fördervereinbarung

  • regelt die Finanzierung über das ERASMUS+ Programm zwischen Mitarbeiter*in und Universität Jena
  • digitale Unterschrift des Teilnehmenden und IB notwendig
  • Termin:  vor der Abreise

  Während des Auslandsaufenthaltes

  Letter of Confirmation
  

  • bestätigt die Dauer und Anzahl der Lehrstunden während des Aufenthalts an der Gasthochschule
  • unterschrieben im Internationalen Büro einreichen
  • Termin: bis spätestens 4 Wochen nach Rückreise mit Abrechnung

  Nach dem Auslandsaufenthalt

  Survey der EU

  • Die EU-Umfrage bitte online ausfüllen! Hierzu erhalten Sie eine automatisierte Aufforderungs-Email nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthalts.
• Förderung von Dozierenden mit Sonderbedürfnissen oder Behinderung

  Für Dozierende mit Sonderbedürfnissen oder Behinderung kann auf Antrag eine Förderung über den EU-Höchstsatz hinaus erfolgen. Ein Sonderbedürfnis ist z.B. gegeben, wenn alleinerziehende Dozierende mit einem mitreisenden Kind an der Gasthochschule im Ausland einen Lehraufenthalt absolvieren möchte. Es kann ein Zuschuss für die Mehrkosten (Flug-, Unterkunft-, Betreuungskosten) durch die Mitnahme des Kindes gewährt werden. Im Falle einer Behinderung können die durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten, die nicht durch nationale Stellen (z.B. Krankenkassen, Sozialämter) abgedeckt sind, bezuschusst werden. Eine Antragstellung muss mindestens zwei Monate vor der Reise beim DAAD erfolgen. Weitere Informationen hierfür erhalten Sie im Internationalen Büro.

• Datenschutzhinweise

  Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Erasmus+ Programms an der Universität Jena

  Durch die Teilnahme am Erasmus+ Programm und das damit verbundene Learning Agreement/ Mobility Agreement (Staff) sowie die Mobilitätsdaten übermitteln Sie personenbezogene Daten an die Erasmus+ Datenbanken (Moveon, Beneficiary Modul) und das Internationale Büro der Universität Jena. Diese Daten werden gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben der Europäischen Kommission und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.

  1. Verantwortliche Stelle 

  Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

  Friedrich-Schiller-Universität Jena
  vertreten durch den Präsidenten
  Fürstengraben 1, 07743 Jena
  Telefon: +49 3641 9-401000
  E-Mail: praesident@uni-jena.de

  Intern zuständig:

  Friedrich-Schiller-Universität Jena 
  Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz
  Fürstengraben 1, 07743 Jena
  E-Mail:  datenschutz@uni-jena.de
  Telefon: +49-3641-9-401603

  2. Zweck der Datenerhebung 

  Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Teilnahme am Erasmus+ Programm, der Erstellung von Learning Agreements/ Mobility Agreements, der Verwaltung von Mobilitätsdaten und zur Übermittlung an die Erasmus+ Datenbank verwendet. Dies umfasst auch die Kommunikation mit den Partnerhochschulen und der Nationalen Agentur (NA DAAD).

  3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und des Auswahlverfahrens ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) in Erfüllung der Bedingungen in Art. 7 DSGVO. Ihre Teilnahme erfolgt freiwillig und Sie können diese jederzeit widerrufen. Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an das International Office der Universität Jena unter outgoing@uni-jena.de. Ihre Bewerbung wird daraufhin gelöscht und im Auswahlverfahren nicht weiter berücksichtigt. Eine Aufnahme ins Programm ist daher nicht möglich. 
  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall der Auswahl und Förderung im Programm ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung inkl. vorvertraglicher Maßnahmen). In diesem Rahmen sind Sie zur Bereitstellung der zur Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten verpflichtet. Stellen Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung kann keine Teilnahme am Programm erfolgen.

  4. Datenweitergabe an Dritte 

  Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erasmus+ Programms an die Europäische Kommission, die Nationale Agentur des DAAD sowie an die Partnerinstitutionen, bei denen Sie Ihr Auslandsstudium/ Ihre Personalmobilität absolvieren, weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang zur Umsetzung der Mobilität und Erfüllung der Erasmus+ Programmziele.

  Einsatz von Drittanbietern: 
  Die Universität Jena setzt die Datenbank "MoveON" der QS UniSolution GmbH, Meitnerstr. 10, 70563 Stuttgart, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an weitere Dritte erfolgt nur nach vorheriger Genehmigung durch die Europäische Kommission, wie es in den Leitlinien des Erasmus+ Programms vorgeschrieben ist. Diese können Sie unter folgendem Link einsehen: Datenschutzerklärung der Europäischen KommissionExterner Link.

  5. Dauer der Datenspeicherung 

  Personenbezogene Daten im Rahmen des Erasmus+ Programms werden für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Abschluss des Auslandsaufenthalts gespeichert und anschließend gelöscht. Dies entspricht den Vorgaben der Europäischen Kommission zur Aufbewahrung von Erasmus+ Teilnehmerdaten und dem Thüringer Haushaltsrecht.

  6. Ihre Rechte als betroffene Person 

  Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).  
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO). 
  • Recht auf Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO).  
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO). 

  Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie dies über die oben genannten Kontaktinformationen tun.
  Zudem haben Sie das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt. Zur Ausübung Ihres Beschwerderechts können Sie sich z. B. an die für die Universität Jena zuständige Aufsichtsbehörde (siehe Abschnitt 8) wenden.

  7. Meldung von Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten 

  Im Falle von Datenschutzverletzungen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen und voraussichtlich ein Risiko für Sie darstellen könnten, wird eine Meldung entsprechend Art. 33 DSGVO an die für die Universität Jena zuständige Aufsichtsbehörde erfolgen. Zudem wird die Europäische Kommission gemäß den Richtlinien des Erasmus+ Programms unverzüglich benachrichtigt. 

  8. Aufsichtsbehörde 

  Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Universität Jena ist:

  Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
  Adresse: Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
  Postanschrift: Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt
  Telefon: +49 (361) 57-3112900
  E-Mail: poststelle(at)datenschutz.thueringen.de
  Webseite: https://tlfdi.de/Externer Link

  9. Weitere Informationen 

  Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Erasmus+ Programm sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person, besuchen Sie bitte die offizielle Datenschutzerklärung des DAADExterner Link. 

  Mit Ihrer Bewerbung oder der Nutzung des Online-Portals "MoveON" erklären Sie sich mit der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

  Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten über die Webseiten der Universität Jena beachten Sie ebenfalls die Datenschutzerklärung der Universität Jena.