Reisekostenstelle

Notizblock

Bild: Pixabay

Der Bereich Reisekosten an der Friedrich-Schiller-Universität Jena berät Beschäftigte der Universität zu Dienstreisen und Reisekosten, rechnet Dienst- und Fortbildungsreisen nach dem Thüringer Reisekostengesetz (ThürRKG) ab und gewährt Abschläge. Auf unserer Website finden Sie Informationen zur Reisebeantragung und Reisekostenabrechnung, den Zugang zu unserem Self Service sowie Dokumente und weitere Informationen zur Unterstützung.

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Zur Dienstreisebeantragung und Abrechnung von Reisekosten verwenden Sie bitte die Fiori App.Externer Link Weitere Informationen und Hilfen finden Sie auf den Seiten des Projektteams.Dieser Link erfordert eine Anmeldung

Bitte nutzen Sie für Anfragen bezüglich Reisekosten und Entsendungen unser Ticketsystem.Externer Link

Aktuelle Rundschreiben und Formulare finden Sie im HanFRIED.

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Neu an der Universität Jena?

Auf unserer Webseite Dienstreiseservice finden Sie nach dem Login ein Video (40 Min.) mit den wichtigsten Informationen zur Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen an der Universität im Überblick.

SIe haben wenig Zeit? Die im Video gezeigte Präsentation können Sie auch hierpdf, 977 kb im PDF-Format abrufen.

Die weiteren Details zur Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen finden Sie im Reisekostenhandbuch im HanFRIEDDieser Link erfordert eine Anmeldung. Für Fragen stehen Ihnen die Ansprechpersonen der Reisekostenstelle gerne zur Verfügung.

Online-Schulung "Dienstreisen - Alles, was man wissen muss"

23. September 2026 · 10 – 12 Uhr s. t.

23. September 2026 10 – 12 Uhr s. t.

Melden Sie sich über das Qualifizierungsportal an zu unserer nächsten Online-Schulung zu "Dienstreisen - Alles, was man wissen muss".Externer Link

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SAP- und Reisekosten-Sprechstunde 2026

In den letzten Jahren wurde eine regelmäßige Online-Sprechstunde abgehalten, in der allgemeine Fragen zu Reisekosten, spezielle Fallkonstellationen, aber auch SAP-Fragen besprochen werden konnten. Das Format hat sich etabliert, da die Reiseassistenzen, die Reisenden, die Reisekostenstelle und ggf. auch Mal Mitarbeitende des Finanzdezernates oder des Personaldezernates "an einem Tisch sitzen", und Probleme so mit allen Beteiligten gleichzeitig besprochen werden können.

Die SAP/RK Sprechstunde wird 2026 monatlich stattfinden.

Hierfür wurden folgende Termine ausgewählt, jeweils von 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr:

21.04.2026 I 19.05.2026 I 16.06.2026 I 21.07.2026 I 18.08.2026 I 15.09.2026 I 20.10.2026 I 17.11.2026 I 08.12.2026

Den Link zum Zoom-Meeting finden Sie hier (Anmeldung im Intranet notwendig).

Hinweis

Ergänzende Erklärung zum Rundschreiben „2023_23 – Modalitätsänderung bei Reisemittelbeschaffung“Dieser Link erfordert eine Anmeldung: Selbstverständlich kann das ADAC Reisebüro Jena (früher: Reisebüro DerPart) weiterhin für die Planung und Buchung Ihrer Dienstreisen genutzt werden. Dies ist unabhängig von der Belastung der Firmenkreditkarte möglich. Beantragen Sie bitte im Rahmen der Dienstreisebeantragung einen Vorschuss und bezahlen Sie die Reisebürorechnung aus diesem Vorschuss.

Zu beachten ist generell, dass bei Buchungen von Inlandsreisen über Reisebüros, Agenturen usw. die Servicegebühr nicht von der Universität erstattet wird und daher privat getragen werden muss.

Aktuelle Hinweise

Dienstreisen ins Ausland

Bei Dienstreisen ins Ausland sind die Sicherheitshinweise und Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes sowie ggf. mit einem Aufenthalt im und einer Rückkehr aus dem Ausland verbundene Bestimmungen (z.B. Test- und Quarantänepflichten) zu berücksichtigen.
Jobticket/Deutschlandticket

Zum 01.05.2023 wurd das sogenannte Deutschlandticket eingeführt. Das Deutschlandticket kann nur dann als Jobticket angeboten werden, wenn es durch den Arbeitgeber bezuschusst wird. Dafür gibt es im Freistaat aktuell keine Rechtsgrundlage.

Weitere Details finden Sie im dazu ergangenen Schreiben des Thüringer Finanzministeriums im HanFRIED unter Dezernat 5 - Personal > Reisekosten > Rundschreiben.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass Sie verpflichtet sind, ein vorhandenes Deutschlandticket auf Dienstreisen einzusetzen. Geben Sie in der Dienstreiseabrechnung an, für welche Strecken das Deutschlandticket verwendet wurde und ob es ggf. auch für den täglichen Arbeitsweg genutzt wird. Eine Erstattung des Kaufpreises, auch anteilig, ist nicht möglich.

Ansprechpersonen