Unterlagen, Fristen, Formalitäten und Zeitplan

• Der Link zur Beantragung wird Ihnen im Mai/ Juni vom Internationalen Büro zur verfügung gestellt.

Terminzur Einreichung

• ab 1.Juli bis vor der Abreise
• bis spätestens 1. August bei Aufenthalt ab WiSe
• bis spätestens 15. Dezember bei Aufenthalt ab SoSe

• regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen
• Kursauswahl anhand des im Internet zur Verfügung stehenden Kurskatalogs mit den ERASMUS+ Fachkoordinator*innen besprechen und erstellen
• muss jeweils von Studierenden, Fachverantwortlichen für die Anerkennung und der Gasthochschule unterschrieben und über Moveon eigereicht werden
• Online Learning Agreement wird nach Einreichung und Prüfung des Erasmus-Stipendienantrags für Sie freigeschalten

Deadline

• Online Learning Agreement vor Abreise mit Fachkoordinator/in besprechen und im Studierendenportal von Moveon erstellen
• Genehmigungen einholen (3 Genehmigungen)

• regelt die Finanzierung über das ERASMUS+ Programm zwischen Studierenden und Universität Jena
• unterschrieben im Internationalen Büro einreichen (digitale Unterschriften)

Termin

• bei Erhalt der Fördervereinbarung festgelegt

• Für die Beurlaubung Ihres Erasmus-Aufenthaltes ist eine Befürwortung des IBs erforderlich. Das Formular hierfür finden Sie auf unserer Website
• Die Beurlaubung ist online in Friedolin 2.0 zu beantragen. Eine Anleitung finden Sie hierExterner Link

Termin

• während des jeweiligen Rückmeldezeitraums

• regelt die eventuellen Änderung und Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen neu
• muss jeweils von Studierenden, Fachverantwortlichen für Anerkennung und Gasthochschule unterschrieben werden (Moveon)
• bitte beachten Sie die detaillierten Ausfüllhinweise gemäß der OLA-Anleitung auf unserer Formularwebsite

Termin

• digitale Änderungen des bestehenden Learning Agreements ("During Mobility") bis spätestens 4 Wochen nach Ihrer offiziellen Immatrikulation an der Gasthochschule im Studierendenportal Moveon erstellen und von Fachkoordinator/-in genehmigen lassen (drei Genehmigungen)

• das International Office der Gasthochschule bestätigt ihre Ankunft und Immatrikulation
• Dokument unterschreiben lassen und digital im Internationalen Büro einreichen

Termin

• bis spätestens 4 Wochen nach Ihrer offiziellen Immatrikulation an der Gasthochschule

Termin

• vor Abreise vom International Office der Gasthochschule ausstellen lassen und direkt nach Rückkehr im Internationalen Büro einreichen

• Transcript of Records von der Gasthochschule erstellen lassen und im Internationalen Büro der U Jena einreichen.

Anerkennung

• Als Anerkennungsnachweis dient ein Friedolin-Ausdruck oder alternativ einen Nachweis von Ihrem zuständigen Prüfungsamt (insbesondere Rewi, Medizin, Pharmazie). Bitte markieren Sie Ihre anerkannten Leistungen während des o.g. Erasmusaufenthaltes farbig (grün) im PDF-Dokument und reichen Sie das Dokument im Internationalen Büro der U Jena ein.
  Wenn keine Anerkennung der ECTS-Studienleistungen erfolgen soll, nutzen Sie bitte das  PDF-Formular „Nicht-Anerkennungsnachweis ECTS“ unter der Rubrik "Formulare"

Termin

• spätestens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im WiSe
• spätestens zum 30.09. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur SoSe

• von der Gasthochschule ausfüllen lassen
• Original unterschrieben im Internationalen Büro einreichen

Termin

• bis zu 4 Wochen nach Beendigung des Studienaufenthaltes im Ausland
• spätestens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im WiSe
• spätestens zum 31.07. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur im SoSe

• im Internationalen Büro einreichen oder auch digital an: outgoing@uni-jena.de

Termin

• spätestens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im Wintersemester
• spätestens zum 30.09. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur Sommersemester

• Sie erhalten hierfür kurz nach Ende ihres ERASMUS+ Studiums eine automatisch generierte Email mit personalisiertem Link (bitte SPAM-Ordner überprüfen)
• Fragenbogen innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der Email ausfüllen