Frequently Asked Questions (FAQs)

Je nach Anliegen stehen Ihnen folgende Kontakt- und Informationsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Für direkte Rückfragen oder individuelle Anliegen wenden Sie sich bitte per E-Mail an openiris@jenaversum.de. 
• Allgemeine Informationen und Dokumentationen finden Sie im offiziellen WikiExterner Link von OpenIRIS.
• Für fachliche Fragen oder zum Austausch mit anderen Beteiligten nutzen Sie bitte die Q+A ForumExterner Link.

OpenIRIS ist eine webbasierte Plattform zur Verwaltung und gemeinsamen Nutzung wissenschaftlicher Infrastrukturen. Sie unterstützt Forschungseinrichtungen dabei, Ressourcen wie Geräte, Labore und Dienstleistungen transparent bereitzustellen, effizient zu organisieren und institutionsübergreifend zugänglich zu machen.

Zu den zentralen Vorteilen zählen:

• Zentrale Ressourcenverwaltung: Übersichtliche Darstellung und strukturierte Buchung von Forschungsressourcen.
• Effizienzsteigerung: Optimierung der Auslastung durch Planungs-, Buchungs- und Analysefunktionen.
• Förderung von Kollaboration: Erleichterter Zugang zu Infrastrukturen über organisatorische Grenzen hinweg.
• Transparente Kostenmodelle und Abrechnung:
  OpenIRIS unterstützt die Einrichtung und Verwaltung von Kostenstellen, Nutzungsabrechnungen sowie differenzierten Preisstrukturen – ein wichtiger Aspekt für Drittmittelprojekte und Core Facilities.
• Rollen- und Rechteverwaltung:
  Die Plattform ermöglicht eine feingranulare Benutzerverwaltung (z. B. nach Projekten, Nutzergruppen oder Zugriffsrechten).
• Nachvollziehbarkeit und Dokumentation:
  Alle Buchungen und Nutzungen werden dokumentiert und sind revisionssicher nachvollziehbar – eine zentrale Anforderung in der guten wissenschaftlichen Praxis.

Der Verein JenaVersumExterner Link ist Mitglied der OpenIRIS Association. Für Mitglieder von JenaVersum ist die Nutzung der Plattform kostenfrei. Die aktuelle Liste der Mitgliedseinrichtungen finden Sie hierExterner Link.

OpenIRIS bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Sie behalten die Kontrolle über:

• Zugriffsrechte und Nutzergruppen: Sie definieren, wer Geräte oder Dienstleistungen sehen, anfragen oder buchen darf.
• Verfügbarkeiten und Buchungsregeln: Sie legen Nutzungszeiten, Vorlaufzeiten, Prioritäten oder Genehmigungsprozesse fest.
• Kostenmodelle und Abrechnung: Sie können eigene Preisstrukturen, Kostenstellen und Abrechnungslogiken hinterlegen.
• Reporting und Nachvollziehbarkeit: Alle Buchungen, Nutzungen und Änderungen werden dokumentiert und sind auswertbar.

So ermöglicht OpenIRIS eine kontrollierte und zugleich kollaborative Nutzung Ihrer Infrastruktur.

Das OpenIRIS-Portal von JenaVersum finden Sie unter dem folgenden Link: jv.openiris.ioExterner Link