Staff Training Week 2026

• Datum: 08.11.2026 – 13.11.2026
• Veranstaltungsort: Friedrich-Schiller-Universität Jena, Deutschland
• Bewerbungsschluss: 7. Oktober 2026.
• E-Mail-Adresse für Bewerbungen: duhn@uni-jena.de
• Zielgruppe: Internationale Hochschulmitarbeiter*innen und Kolleg*innen, die in den Bereichen internationale Zusammenarbeit, Mobilität, Forschung, Verwaltung und verwandten Bereichen tätig sind
• Anzahl der Teilnehmer: 15
• Sprache: Englisch

Während der Fortbildungswoche haben die Teilnehmer die Möglichkeit, sich mit den folgenden Themen auseinanderzusetzen und darüber zu diskutieren:

• Erasmus+ Internationale Mobilität an der Universität Jena
  Bewerbungsverfahren, strategische Partnerregionen, internationale Netzwerke und Möglichkeiten der Zusammenarbeit.
• Die Rolle von Blended-Intensive-Programmen (BIPs) an der Universität Jena
  Erfahrungen, Umsetzung und Möglichkeiten der internationalen Zusammenarbeit durch Blended-Mobility-Formate.
• Das Servicezentrum Forschung und Transfer
  Seine Funktion, zentrale Dienstleistungen und Zielgruppen, einschließlich der Unterstützung von Forschungs- und Wissenstransferaktivitäten.
• DAAD- und Erasmus+-Förderungen und Antragsformate
  Ein Überblick über relevante Fördermöglichkeiten, Förderprogramme, Antragsformate und Projekte zum Kapazitätsaufbau.
• Einarbeitung internationaler wissenschaftlicher Mitarbeiter
  Ansätze und Dienstleistungen zur Unterstützung der Integration internationaler Wissenschaftlicher in das Hochschulumfeld.
• Welcome-Point-Angebote
  Informationen zu Unterstützungsangeboten für internationale Mitarbeiter und Studierende sowie deren Rolle bei der Förderung der Internationalisierung an der Hochschule.
• Podiumsdiskussion: Möglichkeiten für eine zukünftige Zusammenarbeit
  Eine interaktive Diskussion über mögliche Kooperationsbereiche, gemeinsame Aktivitäten, Mobilitätsmöglichkeiten und zukünftige institutionelle Partnerschaften.

Austausch bewährter Praktiken

Ein zentrales Element der Fortbildungswoche für Mitarbeiter*innen wird der Austausch von Erfahrungen und bewährten Praktiken in der internationalen Zusammenarbeit sein.
Die Teilnehmer werden daher herzlich dazu ermutigt, eine kurze Präsentation über eine erfolgreiche Initiative, ein Projekt, eine Praxis oder einen Ansatz ihrer Heimatinstitution vorzubereiten. Dies könnte sich beispielsweise auf internationale Mobilität, den Aufbau von Partnerschaften, Kapazitätsaufbau, die Unterstützung internationaler Mitarbeiter, Dienstleistungen für Studierende oder andere Aspekte der Internationalisierung beziehen.

Weitere Informationen zum Format und zur Dauer dieser Präsentationen werden den ausgewählten Teilnehmern zur Verfügung gestellt.

Kulturprogramm

Neben dem fachlichen Programm haben die Teilnehmer die Möglichkeit, Jena und die umliegende Region im Rahmen eines kulturellen und gesellschaftlichen Programms zu entdecken. Die Aktivitäten bieten Gelegenheit zum informellen Austausch, zur Vernetzung und zum Kennenlernen der lokalen Kultur.

Anreise und Unterkunft

Das DUHN-Projekt übernimmt die Reisekosten der Teilnehmer gemäß den geltenden Projektbestimmungen.
Die Teilnehmenden erhalten zudem ein Tagegeld als Zuschuss zu den Unterkunftskosten.
Für die Teilnehmer wurden bereits Hotelzimmer reserviert. Wenn Sie es vorziehen, selbst eine alternative Unterkunft zu organisieren, können Sie die reservierte Hotelbuchung bis zum 12. Oktober 2026 kostenlos stornieren. Nach diesem Datum müssen etwaige Stornogebühren vom Teilnehmer übernommen werden.

Interessierte Mitarbeiter sind gebeten, Folgendes einzureichen:

1. einen aktuellen Lebenslauf
2. Ein kurzes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihr Interesse an der Teilnahme an der Fortbildungswoche für Mitarbeiter darlegen und gegebenenfalls Ihren geplanten Beitrag zum Austausch bewährter Praktiken erläutern.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 7. Oktober 2026 an:

duhn@uni-jena.de

Die Internationale Fortbildungswoche des DUHN ist Teil des vom DAAD geförderten Deutsch-Ukrainischen Hochschulnetzwerks (DUHN – European Studies 4 Ukraine) , einer Initiative zur Stärkung der Zusammenarbeit zwischen deutschen und ukrainischen Hochschulen im Europäischen Hochschulraum. Das Netzwerk fördert den Austausch zwischen Studierenden, wissenschaftlichem Personal und Hochschulverwaltungsmitarbeitenden und unterstützt gleichzeitig die gemeinsame Entwicklung von Lehre, Forschung und institutionellen Strukturen im internationalen Kontext.