Blick auf den Jentower

Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung

Blick auf den Jentower
Foto: Anne Günther (Universität Jena)

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das Rechnungswesen, die Finanzberichterstattung für alle wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Verwaltung der Friedrich-Schiller-Universität Jena zuständig.

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung unterteilt sich in folgende Abteilungen:
Abteilung Einkauf, Abteilung Finanzbuchhaltung, Abteilung Finanzsteuerung, Abteilung Steuern und Zollangelegenheiten

Bitte loggen Sie sich im Intranet ein, um die Telefonliste [pdf, 105 kb] einsehen zu können.

Achtung

Aufgrund eines Wasserschadens ist das Dezernat Finanzen und Beschaffung nur eingeschränkt arbeitsfähig. An der Schadensbehebung wird gearbeitet. Es ist organisiert, dass die Postverteilung wieder normal läuft. Kontakt sollte möglichst per Mail erfolgen, da in der 17. Etage die Telefone nicht genutzt werden können. Wir arbeiten wieder verstärkt im Homeoffice, was zu längeren Bearbeitungszeiten führen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis. (Stand: 06.07.2021)

Aktualisierung des Buchungsbegleitscheins

Im Dezernat 2 werden nur Belege in der aktuellen Fassung bearbeitet (siehe HanFRIED).

Bitte reichen Sie zusammengehörende Belege getackert im Dezernat 2 ein.

Zum Verwaltungshandbuch HanFRIED gelangen Sie auch hier

Hinweis

2021-08-02 Neue Zuständigkeiten in der Abt. Einkauf
2021-04-07
Aktualisierung des Kostenstellenplans
2021-02-18
Bitte beachten Sie unsere neue Schulungsunterlage des Dezernats 2
2021-02-18
Bitte beachten Sie das neue Umbuchungsformular im HanFRIED
2021-01-13
Änderung der fachlichen Zuständigkeit in der Abt. Einkauf

2021-01-01 Bitte beachten Sie den neuen Buchungsplan 2021
2020-10-19
Neues Portal "Service Desk" im Dezernat 2 für Anfragen zu Super X
2020-08-12 Hinweisblatt - Bestellungen und Lieferungen aus Drittlandländern - zollrelevant
2020-07-02
Neuer Anwendungshinweis zur befristeten Umsatzsteuersenkung

Super X - Zugang:

https://superx.uni-jena.de/superx/xml/

Das Berichtssystem SuperX ist ein Werkzeug zum Generieren von Berichten zum Selbstabruf der Fried
rich-Schiller-Universität Jena. Mithilfe des Berichtssystems SuperX können Sie u.a. Einsicht in Einzelbuchungen und den Kontostand sowohl von Haushalts- als auch von Drittmitteln nehmen.

Sprechzeiten:      Frau Penzler-Hammer - Telefon: 412 425

                               Dienstag   10:00 - 12:00 Uhr                          Donnerstag    14:00 - 15:00 Uhr

Für Hinweise zu Fehlermeldungen schauen Sie bitte auf unsere FAQ-Seite.

Konnte Ihre Frage nicht beantwortet werden, können Sie eine Online-Anfrage über unser Ticketsystem stellen. Diese Tickets werden umgehend von den Mitarbeitern aufgenommen und bearbeitet.

Kontaktdaten
Leutragraben 1
07743 Jena
Telefon
+49 3641 9-412000
Fax
+49 3641 9-412002
Postanschrift:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat Finanzen und Beschaffung
Leutragraben 1
07743 Jena

Scheckausgabe: DI + DO 10:00 - 11:30 Uhr

Postalische Rechnungsanschrift:                                             

Friedrich-Schiller-Universität Jena                                            
Dezernat Finanzen und Beschaffung                                       
Leutragraben 1                                                                             
07743 Jena                                                                                                                                                                

Besucheradresse:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat Finanzen und Beschaffung, 16. + 17. Etage
Leutragraben 1
07743 Jena

Zentrale E-Mailadresse: (Bitte nicht für Eingangsrechnungen benutzen)

dez2@uni-jena.de           

E-Mailadresse für elektronische Eingangsrechnungen:

Elektronische Rechnungen dürfen wir aus rechtlichen Gründen nur annehmen, wenn uns diese
direkt von der Firma im PDF-Format an folgende E-Mailadresse geschickt werden:

rechnungseingang@uni-jena.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT-Nr.):   DE 150546536

Information

Dokumente und Formulare finden Sie auf der HanFRIED-Plattform: https://www.hanfried.uni-jena.de/

Im Wiki sind Regelungen und Verfahrensweisen zu unseren Standardprozessen dokumentiert.

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