Blick auf den Jentower

Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung

Blick auf den Jentower
Foto: Anne Günther/FSU

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das Rechnungswesen, die Finanzberichterstattung für alle wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Verwaltung der Friedrich-Schiller-Universität Jena zuständig.

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung unterteilt sich in folgende Abteilungen:
Abteilung Einkauf, Abteilung Finanzbuchhaltung, Abteilung Finanzsteuerung, Abteilung Steuern und Zollangelegenheiten

Bitte loggen Sie sich im Intranet ein, um die Telefonliste [pdf 121KB] einsehen zu können.

Achtung

Aktualisierung des Buchungsbegleitscheins

Im Dezernat 2 werden nur Belege in der aktuellen Fassung bearbeitet (siehe HanFRIED).

Zum Verwaltungshandbuch HanFRIED gelangen Sie auch hier

Hinweis

2020-05-05 Neue HanFRIED-Struktur des Dezernats 2
2020-03-17 Aktualisierung des Kostenstellenplans

2019-12-20 Rundschreiben 03_2019_Dez 2 - Novellierung des Thüringer Vergabegesetzes
2019-12-01
Neue Handreichung zum Formular „Anmeldung einer Veranstaltung“ 

Zentrale Anpassungen waren:

  • In 3.1: Verbindlichkeit der Anmeldung zu Veranstaltung
  • In 3.2: zwingende Regelungen mit Veranstaltungsagentur
  • In 4.4: Dez 2 kann max. 3 Preiskategorien abbilden. Sonst zwingend über Veranstaltungsagentur
  • In 4.4: Kosten für Verpflegung sind immer UStpflichtig
  • In 5.1: Anpassung der Grenze für freihändige Beschaffung auf 1000 € ab 01.12.2019
  • In 5.4: Honorar- und Werkverträge jetzt über Dez 2.

2019-11-20 Präsentation - Schulung vom Dezernat 2

Super X - Zugang:

https://superx.uni-jena.de/superx/xml/

Das Berichtssystem SuperX ist ein Werkzeug zum Generieren von Berichten zum Selbstabruf der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Mithilfe des Berichtssystems SuperX können Sie u.a. Einsicht in Einzelbuchungen und den Kontostand sowohl von Haushalts- als auch von Drittmitteln nehmen.

Sprechzeiten:      Frau Penzler-Hammer - Telefon: 412 425

                               Dienstag   10:00 - 12:00 Uhr                          Donnerstag    14:00 - 15:00 Uhr

Für Hinweise zu Fehlermeldungen schauen Sie bitte auf unsere FAQ-Seite.

Kontaktdaten
Leutragraben 1
07743 Jena
Telefon
+49 3641 9-412000
Fax
+49 3641 9-412002
Postanschrift:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat Finanzen und Beschaffung
Leutragraben 1
07743 Jena

Scheckausgabe: DI + DO 10:00 - 11:30 Uhr

Postalische Rechnungsanschrift:                                             

Friedrich-Schiller-Universität Jena                                            
Dezernat Finanzen und Beschaffung                                       
Leutragraben 1                                                                             
07743 Jena                                                                                                                                                                

Besucheradresse:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat Finanzen und Beschaffung, 16. + 17. Etage
Leutragraben 1
07743 Jena

Zentrale E-Mailadresse: (Bitte nicht für Eingangsrechnungen benutzen)

dez2@uni-jena.de           

E-Mailadresse für elektronische Eingangsrechnungen:

Elektronische Rechnungen dürfen wir aus rechtlichen Gründen nur annehmen, wenn uns diese
direkt von der Firma im PDF-Format an folgende E-Mailadresse geschickt werden:

rechnungseingang@uni-jena.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT-Nr.):   DE 150546536

Information

Dokumente und Formulare finden Sie auf der HanFRIED-Plattform: https://www.hanfried.uni-jena.de/

Im Wiki sind Regelungen und Verfahrensweisen zu unseren Standardprozessen dokumentiert.

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