Die Broschüren des IB geben wichtige Informationen für internationale Studierende

FAQ - Gaststudium

Antworten auf häufige Fragen von Gaststudierenden
Die Broschüren des IB geben wichtige Informationen für internationale Studierende
Foto: C. Worsch

A: Vor dem Studium

Wer kann am Gaststudium teilnehmen und wie bewirbt man sich? Inhalt einblenden

Beachten Sie die Informationen zur Nominierung und Bewerbung zum Gaststudium. Beachten Sie bitte die Bewerbungstermine.

Brauche ich ein VISUM für Deutschland? Wie bekomme ich es? Inhalt einblenden

EU-Bürger/innen dürfen sich innerhalb der EU frei bewegen und müssen sich nicht bei der Ausländerbehörde anmelden. Zur EU gehören: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern. Gleichgestellt sind Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz.

Einen Aufenthaltstitel für das Studium brauchen Bürger/innen von Australien, Brasilien, El Salvador, Honduras, Israel, Japan, Kanada, Monaco, Neuseeland, San Marino, Südkorea, USA, Vereinigtes Königreich. Sie dürfen ohne Visum nach Deutschland einreisen, aber müssen sich innerhalb der 90 Tage nach Einreise in die EU bei der Ausländerbehörde eine Aufenthaltsgenehmigung zum Zwecke des Studiums beantragen, da sie Studierende und keine Touristen sind.

Bürger/innen aller anderen Staaten brauchen ein Einreisevisum zum Zweck des Studiums, welches Sie nach Erhalt der Zulassung zum Studium an der Universität Jena bei der zuständigen diplomatischen Vertretung der BRD in ihrem derzeitigen Aufenthaltsland beantragen. Sie sollten KEINESFALLS mit einem Touristen- oder Schengenvisum nach Deutschland einreisen, denn dies kann hier nicht in ein Studienvisum umgeändert werden. Nach Anreise müssen sie bei der Ausländerbehörde eine Verlängerung des Studienvisums beantragen. 

Mehr Informationen bietet das Auswärtige Amt.

Alle Nicht-Eu-Bürger/innen: Nach der Einschreibung, spätestens 2 Monate vor Ablauf Ihres Einreisevisums, beantragen Sie einen Aufenthaltstitel zum Zwecke des Studiums, falls Ihr Studentenvisum nicht lang genug gültig ist. Mehr dazu erklärt Ihnen die Ausländerbehörde der Stadt Jena. Wenn Sie in Jena wohnen, vereinbaren Sie hier einen Termin.

Bei der Visa-Beantragung müssen Sie ausreichend finanzielle Mittel (siehe KOSTEN unten) und eine Krankenversicherung für dieReise nach Deutschland nachweisen. Diese Krankenversicherung für die Reise können Sie frei wählen. Für die Einschreibung gelten dann andere Regeln, siehe unten.

 

Spezielles Registrierungsverfahren für Gaststudierende, wenn sie:

  • Nicht-EU-Bürger sind und an einer Partneruniversität in der EU studieren und
  • einen Aufenthaltstitel für ein Studium in der EU haben, der länger als der geplante Gastaufenthalt in Deutschland (max. 360 Tage) gültig ist,

beachten Sie bitte unsere Informationen [pdf, 122 kb], nutzen Sie das Anmeldeformular [pdf, 26 kb] und die Finanzierungserklärung [docx, 15 kb].

Wie finde ich ein ZIMMER in Jena? Inhalt einblenden

Wir empfehlen allen Studierenden, sich gleichzeitig mit der Studienbewerbung auch für ein Wohnheimzimmer zu bewerben. Das Studierendenwerk Thüringen verwaltet 29 Wohnhäuser in Jena mit insgesamt etwa 3.000 Plätzen. Es gibt einige wenige Einzelappartements; meistens jedoch wohnen Studierende im Einzelzimmer innerhalb einer Wohngemeinschaft mit 1-8 anderen Studenten und Studentinnen, die sich eine Küche und ein Bad teilen. Die Mietpreise (ca. 200 - 350 € /Monat) sind für einen Zeitraum von 6 Monaten festgelegt. Das bedeutet, dass Sie bei einer kürzeren Nutzungsdauer eine höhere monatliche Miete zahlen müssen. Das Studierendenwerk verlangt eine Kaution von 300 € nach Abschluss des Mietvertrages. Bewerbungsschluss für internationale Studierende ist der 15. Januar und 15. Juli für das darauf folgende Semester. Da es aber nur wenige freie Zimmer gibt, bewerben Sie sich so bald wie möglich. Bitte vergessen Sie nicht, die Bewerbung per E-Mail zu bestätigen und auch das Zimmerangebot per E-Mail anzunehmen. Die monatliche Miete ist am 3. Werktag des jeweiligen Monats fällig. Studierende müssen ein Sepa-Lastschrift-Mandat (deutsches oder SEPA-fähiges europäisches Konto) einreichen. Internationale Studierende ohne ein solches Konto müssen die erste Miete und Kaution vorab überweisen, ab der 2. Miete wird ein SEPA-Lastschriftmandat benötigt. Eine Barzahlung vor Ort wird nicht angeboten. Siehe auch die Mietbedingungen.

Das Studierendenwerk bietet allen internationalen Studierenden ein Servicepaket an, das folgende Leistungen enthält: Miete für ein möbliertes Einzelzimmer in einem Wohnheim für 6 Monate, je ein Essen mit einem Getränk von Montag bis Freitag, Semesterbeitrag, Unfallversicherung, Tutorenprogramm, freier Eintritt zu allen vom Studierendenwerk getragenen Veranstaltungen. Bewerbungen müssen bis 15.07. bzw. 15.01. eingehen.

Private Zimmer, Wohnungen, Wohngemeinschaften
Es ist schwer, vom Ausland aus ein privates Zimmer in Jena zu finden. Wir raten dazu, auch in Nachbarstädten (Weimar, Erfurt, Kahla, Gera, Apolda) zu suchen. Am besten über Webportale. In den Universitätsgebäuden gibt es zahlreiche Informationstafeln mit Zimmer- und Wohnungsangeboten. Beachten Sie unsere Hinweise  [pdf, 467 kb] zur Wohnungssuche , zu Suchmöglichkeiten [pdf, 110 kb] und allgemein zum Wohnen in Jena.

Welche KRANKENVERSICHERUNG sollte ich wählen? Inhalt einblenden

Die Versicherung muss für die ganze Dauer des Studienaufenthalts gültig sein.

Unter 30-jährige Studierende...

...müssen sich gesetzlich versichern, in Jena gibt es zum Beispiel die folgenden gesetzlichen Krankenkassen:

Studierende mit einer EU-Krankenversicherung (EHIC, siehe weitere Informationen zum Leben in Jena unten), einer Versicherung vom Stipendiengeber (z.B. DAAD) oder auch einer privaten Versicherung können von der gesetzlichen Versicherungspflicht befreit werden. Kontaktieren Sie dafür eine gesetzliche Krankenkasse (siehe oben).

Studierende über 30 Jahre

sollten auch eine Krankenversicherung haben (für die Aufenthaltgenehmigung ist dies auch Pflicht). Sie können sich nur freiwillig in der gesetzlichen Krankenkasse versichern; es gibt alternativ auch private Versicherungen, z.B. Care Student, Educare24, Young Travel Profi (Hanse-Merkur/Advigon), Mawista Student, Vela optimal oder Travel Secure Student (Würzburger). Bei der Auswahl schauen Sie bitte nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Leistungen. Medizinische Grundversorgung, Schwangerschaft und Psychotherapie sollten abgedeckt sein. manche versicherungen bieten auch Kombinationen mit Reise-, Haftpflicht- und Unfallversicherungen an.

Weitere Hinweise

Falls Sie ein Einreisevisum beantragen müssen, beachten Sie bitte die Hinweise zu Reisekrankenversicherungen der deutschen Botschaft in Ihrem Land.

Wir empfehlen Ihnen außerdem eine Haftpflichtversicherung zur Absicherung gegen unbeabsichtigt verursachte Schäden (Feuer, Wasser, Beschädigung fremden Eigentums).

Wie hoch sind die KOSTEN für das Studium bzw. wieviel Geld brauche ich zum Leben? Inhalt einblenden

Es gibt keine Studiengebühren. Nur Sport- und Sprachkurse, die Sie freiwillig neben dem Studium belegen, sind kostenpflichtig. Für jedes Semester zahlt man einen Semester-beitrag, vor allem für das Semesterticket. Planen Sie etwa 750€/Monat für Miete, Nahrungsmittel, Krankenversicherung, Studienmaterialien und persönliche Dinge ein. Bringen Sie für den ersten Monat mindestens 750 € Bargeld und eine Kreditkarte/EC-Girocard mit. Falls Sie ein Studentenvisum oder Aufenthaltsgenehmigung beantragen müssen, werden Sie mit einem Sperrkonto ausreichende finanzielle Mittel (10.332€ für das erste Jahr, Stand 2021) vorweisen müssen.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zur Studienfinanzierung.

Wie komme ich nach Jena, wie plane ich meine ANREISE? Inhalt einblenden

Von den Flughäfen in Berlin, Frankfurt, München, Dresden und Leipzig kommt man recht einfach nach Jena. Nehmen Sie am besten den Zug oder Fernbus. In Jena gibt es ein großes Netz an Bussen und Straßenbahnen, nachts fahren Taxis.

Die Universität bietet keine Abholung/Shuttleservice an.

Gibt es einen MENTOR, der mir nach der Anreise hilft? Inhalt einblenden

Ja. Die Universität Jena bietet allen internationalen Studienanfängern einen kostenlosen Mentorenservice für die Zeit nach der Anreise an. Sie müssen sich aber bitte vor der Anreise anmelden.

Was sollte ich in VORBEREITUNG auf das Studium noch beachten? Inhalt einblenden

Informieren Sie sich schon mal über Ihr Studienprogramm im Vorlesungsverzeichnis (ohne Anmeldung möglich) und über die Kurswahl und Credits.

Beachten Sie auf jeden Fall auch die Informationen zum Studienstart für internationale Studierende.

B: Im Studium

Wo erhalte ich BERATUNG bei Fragen oder Problemen im Studium und Leben? Inhalt einblenden

Beachten Sie bitte die Beratungs- und Serviceangebote des Internationalen Büros  und allgemeinen Beratungsangebote an der Universität Jena und beim Studierendenwerk.

Ich bin durch eine Prüfung gefallen, das STUDIUM IST ZU SCHWER - was soll ich tun? Inhalt einblenden

Sie können die Prüfung im Zweitversuch wiederholen. Dazu müssen Sie beim Lehrenden schnell einen Antrag stellen. Kommen Sie bitte zur Beratung ins Internationale Büro.

Kann ich ein URLAUBSSEMESTER nehmen, weil ich krank oder schwanger bin, arbeiten oder Deutsch lernen will oder mein Kind erziehen muss? Inhalt einblenden

Für Gaststudierende ist keine Beurlaubung möglich. Kommen Sie bitte zur Beratung ins Internationale Büro.

Mein Visum (die Aufenthaltsgenehmigung) läuft ab oder mein Studium dauert länger als geplant - wie kann ich das VISUM VERLÄNGERN? Inhalt einblenden

1. Buchen Sie rechtzeitig einen Termin bei der Ausländerbehörde Ihres Wohnortes (z.B. Jena), mindestens 2 Monate vor Ablauf des alten Aufenthaltstitels.

2. Kommen Sie bitte zur Beratung ins Internationale Büro. Fragen Sie nach, wie lange Ihr Studium maximal dauern darf.

3. Nehmen Sie die Studienbescheinigung mit zur Ausländerbehörde, um Ihren Aufenthaltstitel zu verlängern. Informationen zum Aufenthaltsgesetz finden Sie hier. Beachten Sie bitte die Informationen zur elektronischen Aufenthaltsgenehmigung.

Gibt es ein SCHREIBZENTRUM, das mir bei der Hausarbeit oder beim Referat hilft? Inhalt einblenden

Die Schreibberatung steht allen Studierenden kostenlos zur Verfügung. Und fragen Sie ruhig auch einmal Ihre deutschen Mitstudierenden, ob Sie nicht auch einmal zusammen lernen können.

Ich bin umgezogen - wo muss ich meine NEUE ADRESSE anmelden? Inhalt einblenden

Bitten Sie Ihren Vermieter um eine Vermieterbescheinigung. Nach einem Umzug müssen Sie Ihre neue Adresse innerhalb von 14 Tagen bei den folgenden Stellen anmelden: Einwohnermeldeamt/Bürgerservice Ihres Wohnorts, Internationalen Büro, Bank, Krankenversicherung. Die Ausländerbehörde müssen Sie nicht informieren.

Wenn Sie (z.B. für ein Praktikum) innerhalb Deutschlands aus Jena wegziehen, melden Sie ihre neue Adresse im Einwohnermeldeamt der anderen Stadt an.

Wenn Sie für einige Zeit Deutschland verlassen (z.B. für ein Auslandsstudium oder während eines Urlaubs), melden Sie beim Einwohnermeldeamt Ihren Fortzug ins Ausland (1 Woche vor Ausreise). Bei der Ausländerbehörde müssen Sie sich nur dann abmelden, wenn Ihr Aufenthaltstitel während des Auslandsaufenthalts endet oder der Auslandsaufenthalt länger als 6 Monate dauert, sie also eine Wiedereinreisebestätigung brauchen. Wenden Sie sich mindestens 3 Wochen vor Ausreise an die Ausländerbehörde.

Wenn Sie Deutschland endgültig verlassen, melden Sie sich im Einwohnermeldeamt Ihrer Stadt etwa 1 Woche vor Abreise ab.

Wie finde ich ein PRAKTIKUM? Inhalt einblenden

Praktika muss man sich in der Regel selbst suchen. Hier finden Sie ein paar Praktikumsbörsen mit Angeboten. Praktika direkt in Jena finden Sie auch hier>>. Nutzen Sie die Informationsangebote und Bewerbungstipps der Arbeitsagentur und des Career Point.

Wie finde ich eine ARBEIT/JOB? Inhalt einblenden

Jobs werden auf Jobbörsen, beim Arbeitsamt oder bei der Infotake des Studierendenwerks angeboten. In Jena ist es aber schwierig, einen Job zu finden. Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil. EU-Bürger brauchen keine Arbeitserlaubnis, alle anderen dürfen ohne Arbeits­erlaubnis nur max. 120 Tage im Jahr (8 Stunden am Tag) arbeiten; studentische Nebentätigkeit (Hiwi) zählt bei den 120 Tagen nicht mit. Ihr Aufenthalt in Deutschland dient dem Studium; daher ist der Umfang der Tage, die Sie arbeiten dürfen, begrenzt. Beachten Sie weitere Informationen zur Jobsuche unter Leben in Jena.

Ich habe zu wenig Geld und befinde mich in einer FINANZIELLEN NOTSITUATION. Inhalt einblenden

Kommen Sie bitte zur Beratung ins Internationale Büro oder zum Studierendenwerk.

Bitte beachten Sie: Wenn Nicht-EU-Bürger mit befristetem Aufenthaltstitel Geld (Sozialhilfe, Wohngeld) beim deutschen Staat beantragen, kann das ihren Aufenthaltstitel gefährden (Finanzierungsnachweis). Beachten Sie bitte die Hinweise zur Finanzierung des Studiums.

Was kann ich tun, wenn ich mich allein und EINSAM fühle? Inhalt einblenden

Sprechen Sie andere Studierende an. Keine Angst! Gehen Sie auf sie zu. Und fragen Sie zum Beispiel Ihre deutschen Mitstudierenden, ob Sie nicht einmal einen Kaffee zusammen trinken können. Nehmen Sie an interkulturellen Veranstaltungen teil, die vom IntRo und seinen Gruppen, im Internationalen Centrum oder von den Wohntutoren angeboten werden. Das Uni-Sportzentrum ist auch eine gute Plattform. Auf der Uni-Jena-Facebook-Seite finden Sie schnell Kontakte und Veranstaltungshinweise.

Ich FÜHLE MICH NICHT GUT oder ich denke, ich schaffe das Studium nicht. Inhalt einblenden

Bitte nutzen Sie die kostenlose, vertrauliche Beratung im

Bald ist mein STUDIUM ZU ENDE. Was muss ich beachten? Inhalt einblenden

Füllen Sie den Antrag auf Exmatrikulation (Abmeldung) [pdf, 132 kb] aus, sammeln Sie die Unterschriften auf der 2. Seite und geben Sie den Antrag im Internationalen Büro persönlich ab, möglichst am letzten Tag Ihres Aufenthalts. Dann erhalten Sie die Abmeldungsbescheinigung. Die Thoska bleibt bis zum Exmatrikulationsdatum gültig.

ACHTUNG! Wenn Sie einen Aufenthaltstitel für das Studium besitzen, wird er automatisch mit dem Tag der Exmatrikulation ungültig.

Wir hoffen, es hat Ihnen in Jena gefallen. Falls Sie wiederkommen wollen, finden Sie hier Informationen zur Studienbewerbung.

C: Leben in Jena/Deutschland

Ich hatte einen UNFALL oder einen SCHADEN (z.B. Feuer, Wasser). Inhalt einblenden

Wenn der Unfall in der Uni oder auf dem Weg zwischen Uni und Wohnung stattfand, melden Sie ihn unbedingt gleich beim Studierendenwerk, Abteilung Soziale Dienste. Die Kosten werden von der Versicherung teilweise erstattet. Schäden am Eigentum Dritter (z.B. durch Feuer, Wasser, Unachtsamkeit) melden Sie Ihrer privaten Haftpflichtversicherung.

Ich habe wichtige Gegenstände VERLOREN. Wo ist das Fundbüro? Inhalt einblenden
Was ist GEZ? Was ist die RUNDFUNKGEBÜHR? Muss ich das bezahlen? Inhalt einblenden

Den Rundfunkbeitrag (früher: GEZ) muss jeder Haushalt zahlen. Auch wenn es da keinen Fernseher, Radio oder Internet gibt. Die gute Nachricht: wer in einer Wohngemeinschaft wohnt, kann sich mit den Mitbewohnern die Gebühr teilen. Und noch ein Tipp: Nutzen Sie Radio und Fernsehen zum Deutsch üben/lernen. Es gibt richtig tolle Sender und auch Campusradio und CampusTV. Mehr Infos zum Rundfunkbeitrag hier

Wo gibt es einen ENGLISCH sprechenden ARZT? Inhalt einblenden

Hier gibt es eine Liste mit Ärzten in Jena, die Englisch sprechen. [pdf, 724 kb] Und hier ein Deutsch-Englisches Gesundheitswörterbuch

Die Hotline 116117 kann in Notfällen weiterhelfen. Auf der Webseite der Notfallnummer kann man die Sprachkenntnisse der Ärzte suchen.

Wie nutze ich meine europäische Krankenversicherung (EHIC)? Inhalt einblenden

Wenn Sie eine europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) haben, sind Sie für Notfälle und die Grundversorgung versichert. Vor Zusatzbehandlungen sollten Sie die Kostenübernahme oder –erstattung mit Ihrer Heimatversicherung klären. Sie müssen Sie vor der Behandlung mit der EHIC beim Arzt eine Patientenerklärung ausfüllen. Das Formular [pdf, 304 kb] ist in mehreren Sprachen verfügbar.

Anerkannt werden auch die Ersatzbescheinigungen aus Bosnien-Herzegowina (BH 6), Serbien/ Montenegro (JU 6), Nordmazedonien (JU 6), Türkei (A/T 11), Tunesien (A/TN 11), Schweiz.

Ich habe Fragen oder Probleme mit VERTRÄGEN, z.B. mit dem Vermieter, unseriösen Jobangeboten oder Handytarifen. Inhalt einblenden

Bitte nutzen Sie die kostenlose Rechtsberatung für Studierende. 

Viele gute Tipps hat auch die Verbraucherzentrale, die auch Beratung bietet.

Und es gibt die studentische Rechtsberatung paralegal.

Ich suche meine RELIGIONsgemeinschaft. Inhalt einblenden

Hier gibt es eine Übersicht [pdf, 46 kb] über Religionsgemeinschaften in Jena.

Information

Falls Ihr Frage oben nicht erscheint oder beantwortet wird, schreiben Sie bitte an incoming@uni-jena.de

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