Dezernat 2 – Finanzen und Beschaffung

Blick auf den Jentower

Foto: Anne Günther (Universität Jena)

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das Rechnungswesen, die Finanzberichterstattung für alle wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Verwaltung der Friedrich-Schiller-Universität Jena zuständig.

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung unterteilt sich in folgende Abteilungen:
Abteilung Einkauf, Abteilung Finanzbuchhaltung, Abteilung Finanzsteuerung, Abteilung Steuern und Zollangelegenheiten

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Achtung

Bitte beachten Sie unsere neue Wissensdatenbank (Wiki)Externer Link, in der häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Buchhaltung, Beschaffung und Haushalts- bzw. Drittmitteln beantwortet werden. Weiterhin finden Sie dort alle E-Learnings und virtuellen Schulungen mit Bezug zum SAP.

Hinweis

2025-01-01 Für Fragen, Aufträge und Störungsmeldungen rund um SAP geben Sie bitte ein Ticket im Service Desk Dezernat Finanzen und BeschaffungExterner Link auf

2025-01-17 Telefonliste wurde aktualisiert

Zum Verwaltungshandbuch HanFRIED gelangen Sie auch hier

Super X - Zugang:

https://superx.uni-jena.de/superx/xml/Externer Link

Das Berichtssystem SuperX ist ein Werkzeug zum Generieren von Berichten zum Selbstabruf der Fried
rich-Schiller-Universität Jena. Mithilfe des Berichtssystems SuperX können Sie u.a. Einsicht in Einzelbuchungen und den Kontostand sowohl von Haushalts- als auch von Drittmitteln nehmen.

Sprechzeiten: Frau Penzler-Hammer - Telefon: 412 425

Dienstag 10:00 - 12:00 Uhr Donnerstag 14:00 - 15:00 Uhr

Für Hinweise zu Fehlermeldungen schauen Sie bitte auf unsere FAQ-Seite.

Konnte Ihre Frage nicht beantwortet werden, können Sie eine Online-AnfrageExterner Link über unser Ticketsystem stellen. Diese Tickets werden umgehend von den Mitarbeitern aufgenommen und bearbeitet.

Kontaktdaten

Leutragraben 1
07743 Jena

Postanschrift:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat Finanzen und Beschaffung
Leutragraben 1
07743 Jena

Scheckausgabe: DI + DO 10:00 - 11:30 Uhr

Postalische Rechnungsanschrift:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat Finanzen und Beschaffung
Leutragraben 1
07743 Jena

E-Mailadresse für elektronische Eingangsrechnungen/Zahlungserinnerungen/Mahnungen:

Elektronische Rechnungen dürfen wir aus rechtlichen Gründen nur annehmen, wenn uns diese direkt von der Firma im PDF-Format an folgende E-Mailadresse geschickt werden:

rechnungseingang@uni-jena.de

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Information

Dokumente und Formulare finden Sie auf der HanFRIED-Plattform: https://www.hanfried.uni-jena.de/