Blick auf den Jentower
Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das Rechnungswesen, die Finanzberichterstattung für alle wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Verwaltung der Friedrich-Schiller-Universität Jena zuständig.
Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung unterteilt sich in folgende Abteilungen:
Abteilung Einkauf, Abteilung Finanzbuchhaltung, Abteilung Finanzsteuerung,
Abteilung Steuern und Zollangelegenheiten
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Achtung
(31.03.2026) Die BewirtungsrichtlinieDieser Link erfordert eine Anmeldung wurde aktualisiert, wir bitten um Beachtung.
Hinweis
Bitte beachten Sie unsere Wissensdatenbank (Wiki)Externer Link, in der häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Buchhaltung, Beschaffung und Haushalts- bzw. Drittmitteln beantwortet werden. Weiterhin finden Sie dort alle E-Learnings und virtuellen Schulungen mit Bezug zum SAP.
Zum Verwaltungshandbuch HanFRIED gelangen Sie hier
Super X - Zugang:
https://superx.uni-jena.de/superx/xml/Externer Link
Das Berichtssystem SuperX ist ein Werkzeug zum Generieren von Berichten zum Selbstabruf der Fried
rich-Schiller-Universität Jena. Mithilfe des Berichtssystems SuperX können Sie u.a. Einsicht in Einzelbuchungen und den Kontostand sowohl von Haushalts- als auch von Drittmitteln nehmen.
Sprechzeiten: Frau Penzler-Hammer - Telefon: 412 425
Dienstag 10:00 - 12:00 Uhr Donnerstag 14:00 - 15:00 Uhr
Für Hinweise zu Fehlermeldungen schauen Sie bitte auf unsere FAQ-Seite.
Konnte Ihre Frage nicht beantwortet werden, können Sie eine Online-AnfrageExterner Link über unser Ticketsystem stellen. Diese Tickets werden umgehend von den Mitarbeitern aufgenommen und bearbeitet.
Kontaktdaten
Leutragraben 1
07743 Jena
Postanschrift:
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat Finanzen und Beschaffung
Leutragraben 1
07743 Jena
Scheckausgabe: DI + DO 10:00 - 11:30 Uhr
Postalische Rechnungsanschrift:
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat Finanzen und Beschaffung
Leutragraben 1
07743 Jena
E-Mailadresse für elektronische Eingangsrechnungen/Zahlungserinnerungen/Mahnungen:
Elektronische Rechnungen dürfen wir aus rechtlichen Gründen nur annehmen, wenn uns diese direkt von der Firma im PDF-Format an folgende E-Mailadresse geschickt werden:
rechnungseingang@uni-jena.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT-Nr.): DE 150546536
Information
Dokumente und Formulare finden Sie auf der HanFRIED-Plattform: https://www.hanfried.uni-jena.de/