Blick auf den Jentower

Dezernatsleitung

Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung
Blick auf den Jentower
Foto: Anne Günther (Universität Jena)
Kathrin Lampert
Dezernentin Dezernat Finanzen und Beschaffung
JenTower, Raum 17S08
Leutragraben 1
07743 Jena
Katja Schäfer
Assistenz, ERP-Teilprojektleiterin
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Aufgabenbereich - Katja Schäfer Eintrag erweitern

Aufgabe der Assistenz ist es, diverse (Fach-) Vorhaben des Dezernates zu initialisieren, vorzubereiten, zu unterstützen und deren Umsetzung zu begleiten. Dabei erfolgt oft ein intensiver Austausch mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen Verwaltungseinheiten der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

  • Leiterin des ERP-Teilprojektes Finanzmanagement/Beschaffung an der Universität Jena

  • Aufbau und Pflege eines internen Kontrollsystems (hierzu gehören u. a. Dienst- und Arbeitsanweisungen)
  • Planung und Durchführung von dezernatsinternen und übergreifenden Projekten
  • Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen
  • Gestaltung, Optimierung und Dokumentation von Verfahrensabläufen und Prozessen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von ausfüllbaren pdf-Formularen
  • Beschwerdemanagement
  • Pflege des Internetauftrittes und des Wiki des Dezernates Finanzen und Beschaffung
Monika Gäbler
Sekretariat
Dezernat 2
JenTower
Leutragraben 1
07743 Jena
Achtung

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