Zugelassene Studierende halten ihre Immatrikulationsunterlagen in den Händen

Immatrikulation

Informationen zur Einschreibung in einen Masterstudiengang an der Universität Jena
Zugelassene Studierende halten ihre Immatrikulationsunterlagen in den Händen
Foto: Freepik - Freepik.com

Liebe zukünftige Masterstudierende,

herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Zulassung!

Wir vom Master-Service-Zentrum (MSZ) begleiten Sie bei den Vorbereitungen Ihrer Einschreibung. Anschließend wird im Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) bzw. Internationalen Büro (IB) Ihre Einschreibung abgeschlossen. Welche Schritte für Ihre Einschreibungsvorbereitung gelten, können Sie den Hinweisen zu den unterschiedlichen Immatrikulationsabläufen und den hinterlegten Dokumenten auf dieser Seite entnehmen.

Wir freuen uns darauf, Sie bald an der Universität Jena begrüßen zu dürfen!

Herzliche Grüße

Ihr Team des Master-Service-Zentrums der Universität Jena

Ablauf Immatrikulation Ablauf Immatrikulation Grafik: K. Müller

Dokumente zur Vorbereitung der Immatrikulation

So finden Sie die für Sie relevanten Informationsblätter zu den einzureichenden Dokumenten: Tragen Sie in das folgende Auswahlformular einfach Ihre Staatsbürgerschaft und Ihren Studierendenstatus ein und Sie gelangen direkt zu Ihrem Dokument.

Bitte treffen Sie Ihre Auswahl
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Wichtige Informationen zu Ihrer Zulassung

  • Zulassungen sind nur für das beantragte Semester gültig.
  • Zulassungen können nicht verschoben oder auf ein späteres Bewerbungssemester übertragen oder für eine spätere Immatrikulation beansprucht werden.
  • Werden auf dem Zulassungsbescheid keine expliziten Sprachanforderungen in Form einer Auflage formuliert, sind die Sprachanforderungen laut lokaler Studienordnung erfüllt. Ein Nachweis zusätzlicher Sprachzertifikate ist nicht notwendig.
  • Die Immatrikulation an der Friedrich-Schiller-Universität Jena kann nur erfolgen, wenn alle Immatrikulationsvoraussetzungen erfüllt sind. Zu diesen Immatrikulationsvoraussetzungen gehören vor allem: 
    • zu erbringende Sprachnachweise (Deutsch bzw. Fremdsprachen)
    • fachliche Zulassungsvoraussetzungen
    • ein rechtzeitiger Abschluss des zulassungsberechtigenden Studiums
    • fristgerechter Eingang der vollständigen und korrekten Immatrikulationsunterlagen
  • Eine Immatrikulation muss im dafür vorgegebenen Zeitrahmen erfolgen, ansonsten erlischt die Zulassung und die Einschreibung scheitert.

Ablauf Immatrikulation internationaler Studierender

Derzeit an der Universität Jena eingeschrieben (Bachelor- oder Masterstudium) Eintrag erweitern
  1. Bei Bewerbungen über das Portal OLAS: Sendung der Annahmeerklärung
  2. Einreichung aller geforderten Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation innerhalb der angegebenen Frist (siehe Zulassungsbescheid oder siehe Portal bei Bewerbungen über Friedolin 2.0) per Post, Briefkasten oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
  3. Weiterleitung Ihrer Akte an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ)
  4. Durchführung der finalen Schritte Ihrer Immatrikulation durch das SSZ
Derzeit an der Universität Jena eingeschrieben (DSH-Kurs) Eintrag erweitern
  1. Bei Bewerbungen über das Portal OLAS: Sendung der Annahmeerklärung
  2. Es müssen keine Dokumente eingereicht werden, egal über welches Portal Sie sich beworben haben
  3. Weiterleitung Ihrer Akte an das Internationale Büro
  4. Bei Fragen zum weiteren Einschreibungsablauf wenden Sie sich bitte an das Internationale Büro: incoming@uni-jena.de 
Noch nie oder zu einem früheren Zeitpunkt bereits an der Universität Jena eingeschrieben gewesen Eintrag erweitern
  1. Bei Bewerbungen über das Portal OLAS: Sendung der Annahmeerklärung
  2. Bei Bewerbungen über das Portal Friedolin 2.0: Beantragung der Onlineimmatrikulation
  3. Einreichung aller geforderten Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation innerhalb der angegebenen Frist (siehe Zulassungsbescheid oder siehe Portal bei Bewerbungen über Friedolin 2.0) per Post, Briefkasten oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
  4. Weiterleitung Ihrer vollständigen Akte an das Internationale Büro
  5. Die Immatrikulation wird am Internationalen Büro abgeschlossen. Aktuelle Informationen finden Sie stets hier: https://www.uni-jena.de/studienstart-international

Ablauf Immatrikulation deutscher Studierender

Derzeit an der Universität Jena eingeschrieben Eintrag erweitern
  1. Es gilt ein vereinfachtes Einschreibeverfahren
  2. Bei Bewerbungen über Friedolin 2.0: KEINE Beantragung der Online-Immatrikulation! 
  3. Einreichung aller geforderten Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation innerhalb der angegebenen Frist (siehe Zulassungsbescheid oder siehe Portal bei Bewerbungen über Friedolin 2.0) per Post, Briefkasten oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
  4. Weiterleitung Ihrer Akte an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ)
  5. Durchführung der finalen Schritte Ihrer Immatrikulation durch das SSZ
Noch nie oder zu einem früheren Zeitpunkt bereits an der Universität Jena eingeschrieben gewesen Eintrag erweitern
  1. Bei Bewerbungen über Friedolin 2.0: Beantragung der Online-Immatrikulation
  2. Einreichung aller geforderten Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation innerhalb der angegebenen Frist (siehe Zulassungsbescheid oder siehe Portal bei Bewerbungen über Friedolin 2.0) per Post, Briefkasten oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
  3. Weiterleitung Ihrer Akte an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ)
  4. Durchführung der finalen Schritte Ihrer Immatrikulation durch das SSZ

Info: Sendung Ihres Bachelorzeugnis/-urkunde bis zum 15.8. bzw. 15.2. an das SSZ, falls diese Dokumente zum Zeitpunkt der Immatrikulationsvorbereitung noch nicht vorlagen. Weitere Informatioinen können Sie den Hinweisen zur Nachreichung des Bachelorzeugnisses entnehmen.

Wichtige Informationen zu Beglaubigungen

  • Für eine erfolgreiche Immatrikulation werden Sie eine Reihe offiziell beglaubigter Unterlagen benötigen. Dazu gehören in der Regel folgende Dokumente: Schulzeugnisse, Hochschulzeugnisse/Urkunden und ggf. Sprachnachweise.
  • Die Universität Jena akzeptiert sowohl amtliche, notarielle als auch offizielle digitale Beglaubigungen (z.B. über Adobe Sign oder andere digitale Verifizierungsprotokolle, z.B. Verification ID/Link, Portale, E-Akten).
  • Bitte vergewissern Sie sich vor Einsendung von Immatrikulationsunterlagen unbedingt, dass Sie die notwendigen Dokumente als gültige beglaubigte Kopien zuschicken.
  • Informationen zu Beglaubigungen finden Sie z.B. hier: Wikipedia
  • Amtlich beglaubigte Kopien senden Sie bitte an uns in Papierform unter unserer Postadresse, wohingegen Sie offizielle digitale Kopien gern per Service-Desk an www.uni-jena.de/service-msz schicken können.
  • Sie können auch gern unseren (englischen) Guide zu beglaubigten Kopien [pdf, 138 kb] benutzen.