Zugelassene Studierende halten ihre Immatrikulationsunterlagen in den Händen

Immatrikulation

Informationen zur Einschreibung in einen Masterstudiengang an der Universität Jena
Zugelassene Studierende halten ihre Immatrikulationsunterlagen in den Händen
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Liebe zukünftige Masterstudierende,

herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Zulassung!

Das Master-Service-Zentrum (MSZ) begleitet Sie bei den Vorbereitungen Ihrer Einschreibung. Anschließend wird im Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) beziehungsweise im Internationalen Büro (IB) Ihre Immatrikulation abgeschlossen. 

Wir freuen uns, Sie bald an der Friedrich-Schiller-Universität Jena begrüßen zu dürfen!

Herzliche Grüße

Ihr Team des Master-Service-Zentrums der Universität Jena

Hinweis

Bitte lesen Sie Ihren Zulassungsbescheid sorgfältig durch und befolgen Sie anschließend die auf dieser Seite aufgelisteten Schritte.

Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation

Bitte treffen Sie untenstehende Auswahl um zu erfahren, welche Dokumente Sie für die Immatrikulation einreichen müssen.

Bitte treffen Sie Ihre Auswahl
Für die von Ihnen ausgewählten Optionen konnte kein Ziel ermittelt werden

Wichtige Informationen zu Ihrer Zulassung

  • Zulassungen sind nur für das beantragte Semester gültig.
  • Zulassungen können nicht verschoben oder auf ein späteres Bewerbungssemester übertragen oder für eine spätere Immatrikulation beansprucht werden.
  • Bis zur Immatrikulation müssen Sie neben den fachlichen Voraussetzungen auch die geforderten Sprachnachweise erbringen.
  • Vor der Immatrikulation müssen Sie Ihr zulassungsrelevantes Studium vollständig abgeschlossen haben.
  • Die Immatrikulation erfolgt nur, wenn wir Ihre Unterlagen vollständig, korrekt und innerhalb der vorgegebenen Fristen erhalten haben. Die Fristen finden Sie auf ihrem Zulassungsbescheid sowie im Bewerbungsportal Friedolin2.0Externer Link.

Ablauf Immatrikulation internationaler Studierender

  • Derzeit an der Universität Jena eingeschrieben (Bachelor- oder Masterstudium)
    1. KEINE Beantragung der Immatrikulation im Bewerbungsportal Friedolin 2.0.
    2. Frist zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angabe im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link
    3. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    4. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    5. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    6. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ).
    7. Durchführung der finalen Schritte Ihrer Immatrikulation durch das SSZ.
  • Derzeit an der Universität Jena eingeschrieben (DSH-Kurs)
    1. KEINE Beantragung der Immatrikulation im Bewerbungsportal Friedolin 2.0. 
    2. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    3. Sendung des Zulassungsbescheids sowie des ausgefüllten und unterschriebenen "Antrags auf Fachwechsel" (nur 1. Seite)
    4. Es werden keine weiteren Dokumente benötigt.
    5. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    6. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Internationale Büro (IB).
    7. Die Immatrikulation wird am Internationalen Büro abgeschlossen. Aktuelle Informationen finden Sie unter Studienstart international.
  • Derzeit an der Uni Jena eingeschrieben (Gaststudium)
    1. Beantragung der Immatrikulation im Bewerbungsportal Friedolin 2.0.
    2. Frist zur Beantragung und zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angabe im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link.
    3. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    4. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    5. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    6. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Internationale Büro (IB).
    7. Die Immatrikulation wird am Internationalen Büro abgeschlossen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte das Internationale Büro unter incoming@uni-jena.de
  • Noch nie oder zu einem früheren Zeitpunkt bereits an der Universität Jena eingeschrieben gewesen
    1. Beantragung der Onlineimmatrikulation im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link.
    2. Frist zur Beantragung und zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angabe im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link.
    3. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    4. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    5. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    6. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Internationale Büro (IB).
    7. Die Immatrikulation wird im Internationalen Büro abgeschlossen. Aktuelle Informationen finden Sie unter Studienstart international.

Ablauf Immatrikulation deutscher Studierender

  • Derzeit an der Universität Jena eingeschrieben
    1. Frist zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angaben auf Ihrem Zulassungsbescheid oder im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link.
    2. KEINE Beantragung der Immatrikulation im Bewerbungsportal Friedolin 2.0! 
    3. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    4. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    5. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    6. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ).
  • Noch nie oder zu einem früheren Zeitpunkt bereits an der Universität Jena eingeschrieben gewesen
    1. Beantragung der Onlineimmatrikulation im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link.
    2. Frist zur Beantragung und zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angaben auf Ihrem Zulassungsbescheid oder im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link.
    3. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    4. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    5. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    6. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ).
    7. Durchführung der finalen Schritte Ihrer Immatrikulation durch das SSZ.

    Info: Versand des Bachelorzeugnisses/-urkunde bis zum 15.08. (Start zum Sommersemester) beziehungsweise 15.02. (Start zum Wintersemester) an das SSZ, falls diese Dokumente zum Zeitpunkt der Immatrikulation noch nicht vorlagen. Weitere Informationen erhalten Sie im oben generierten Infoblatt (unter "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation").

Wichtige Informationen zu Beglaubigungen

  • Für eine erfolgreiche Immatrikulation werden offiziell beglaubigte Unterlagen benötigt:
    • Schulzeugnisse,
    • Hochschultranscripts,
    • Hochschulzeugnisse/Urkunden und
    • ggf. Sprachnachweise
  • amtliche, notarielle als auch offizielle digitale Beglaubigungen werde akzeptiert (z.B. über Adobe Sign oder andere digitale Verifizierungsprotokolle, z.B. via Verification ID/Link, QR-Code, Portale, E-Akten).
  • amtliche Beglaubigen dürfen von allen öffentlichen Stellen innerhalb Deutschlands ausgestellt werden, die ein Dienstsiegel führen. Z.B.:
    • Gemeindeverwaltungen und Landkreise,
    • untere Verwaltungsbehörden (z.B. Ortsbürgermeister, Stadtverwaltungen, Bürgerämter u.ä.)
    • Gerichte und Notare
    • Kulturabteilungen der Botschaft des Landes, aus dem das Zeugnis stammt
    • außerhalb Deutschlands: Botschaften und Konsulate
  • Bitte vergewissern Sie sich vor Einsendung von Immatrikulationsunterlagen unbedingt, dass Sie die notwendigen Dokumente als gültige beglaubigte Kopien zuschicken.
  • Informationen zu Beglaubigungen finden Sie z.B. hier: WikipediaExterner Link
  • amtlich beglaubigte Kopien bitte in Papierform an unsere Postadresse senden
  • offizielle digitale Kopien können gern per Service-Desk an www.uni-jena.de/service-mszExterner Link geschickt werden
  • bitte nutzen Sie auch gern unseren (englischen) Guide zu beglaubigten Kopienpdf, 138 kb

Zuständigkeiten

Ablauf Immatrikulation
Ablauf Immatrikulation
Grafik: K. Müller
Studieninteressierte stöbern in der Broschüre zum Studienangebot
Unterstützung bei der Bewerbung für ein Masterstudium
Masterinteressierte suchen nach Informationen zum Bewerbungsportal Friedolin 2.0
Bewerbungsportal Friedolin 2.0
Sprechblasen vor einer Gruppe von Studieninteressierten
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Onlinebewerbung, Zulassung & Co.