Kommissionsmitglieder

Von der Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zur Erarbeitung eines Listenvorschlags übernimmt die Berufungskommission eine zentrale Rolle innerhalb eines Berufungsverfahrens.

Minerva von Rodin

Hinweis

Der Berufungsleitfaden der Universität bündelt alle für Berufungen an der Universität Jena relevanten Gesetze und Satzungen sowie Standardabläufe in einem Dokument und soll als Nachschlagewerk und Arbeitshilfe dienen. Der Berufungsleitfaden wird laufend aktualisiert.

Sie finden den Berufungsleitfaden hierpdf, 4 mb oder im Verwaltungshandbuch HanFRIED.

Bei Fragen zum Berufungsleitfaden oder zu Berufungsverfahren nutzen Sie bitte die Mail-Adresse berufung@uni-jena.de. Vielen Dank.

Berufungsleitfadenpdf, 4 mb

FAQ

Wie wird eine Berufungskommission zusammengesetzt?

Eine kleine Berufungskommission setzt sich aus fünf Professorinnen und Professoren – davon mindestens eine Externe oder ein Externer –, zwei wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie zwei Studierenden zusammen.

Eine große Berufungskommission besteht aus sieben Professorinnen und Professoren – davon mindestens zwei, die nicht der Fakultät angehören, davon mindestens eine Externe oder ein Externer –, drei wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie drei Studierenden.

Ist die zu besetzende Professur für einen fakultätsübergreifenden Forschungsschwerpunkt oder für das Lehrangebot anderer Fakultäten von Bedeutung, sollen die beteiligten Fakultäten in der Kommission vertreten sein; insbesondere in diesem Fall soll eine große Berufungskommission gebildet werden.

Bei der Besetzung einer Professur mit erziehungswissenschaftlichen oder fachdidaktischen Aufgaben in der Lehrerbildung ist ein Mitglied aus der Gruppe der Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer des Lehrerbildungsausschusses in die Berufungskommission aufzunehmen.

Mindestens vierzig Prozent der stimmberechtigten Kommissionsmitglieder sollen Frauen sein; mit Zustimmung der Gleichstellungsbeauftragten kann diese Quote aus sachlichen Gründen unterschritten werden.

Mit beratender Stimme gehören der Kommission an:

die Dekanin oder der Dekan der Fakultät, soweit nicht stimmberechtigtes Mitglied der Kommission,
die Gleichstellungsbeauftragte, die sich durch die Gleichstellungsbeauftragte oder den Gleichstellungsbeauftragten der Fakultät vertreten lassen kann,
die oder der Beauftragte für Diversität, der sich durch einen Abwesenheitsvertreter vertreten lassen kann, sowie
die Schwerbehindertenvertretung, sofern eine Bewerberin oder ein Bewerber eine Schwerbehinderung geltend macht.

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Wie wird Befangenheit im Rahmen des Verfahrens definiert?

Personen, die im Sinne von § 20 Abs. 1 und 5 Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz befangen sind oder bei denen unter Berücksichtigung der entsprechenden Empfehlungen der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG)Externer Link ein Grund vorliegt, der geeignet ist, Misstrauen in die unparteiliche und unbefangene Amtsausübung zu rechtfertigen (Besorgnis der Befangenheit), sind von der Mitwirkung in der Berufungskommission auszuschließen.

Dies gilt sowohl für Mitglieder der Kommission als auch für Gutachterinnen und Gutachter.

Die DFG-Empfehlungen unterscheiden zwischen „Ausschluss“ und „Einzelfallentscheidung“.

Welche Angaben muss der Bericht der Berufungskommission enthalten?

Folgende Gliederung kann als Muster für den Bericht der Berufungskommission genutzt werden:

1. Ausschreibung

Datum Ausschreibungsbeginn und -ende
Ort/e der Ausschreibung

2. Sitzungen der Berufungskommission

Termine der Sitzungen mit Hinweis auf die jeweilige Agenda

3. Berufungskommission

Namen der stimmberechtigten Mitglieder der Berufungskommission zzgl. Hochschul- bzw. Einrichtungs- und Fakultätszugehörigkeit gegliedert nach Statusgruppen
Namen der beratenden Mitglieder der Berufungskommission zzgl. Amts- bzw. Funktionsbezeichnung
Anzeige personeller Austausche unter Angabe von Zeitpunkt und Grund sowie erfolgte Zustimmung des Fakultätsrats bzw. des Dekans oder der Dekanin

4. Befangenheiten

Anzeige und Prüfung des Anscheins von Befangenheit seitens der Mitglieder der Berufungskommission bzw. Fehlanzeige
Personelle und verfahrenstechnische Konsequenzen bei Vorliegen von Befangenheitsgründen

5. Bewerberinnen und Bewerber

Anzahl der eingegangenen Bewerbungen insgesamt, Anzahl der Bewerberinnen
Anzahl der Bewerbungen, in denen eine anerkannte Behinderung geltend gemacht wird, oder Fehlanzeige

6. Aktive Rekrutierung

Anteil der Bewerberinnen im Verhältnis zu den im ersten Vorgespräch festgelegten Korridorwerten
Darstellung der Maßnahmen zur Aktiven Rekrutierung und zum Headhunting sowie Anzahl und Namen der zusätzlichen Bewerberinnen und Bewerber

7. Kriterien der Bewerbungsauswahl

Muss-Auswahlkriterien gemäß Ausschreibung; ggf. nähere Definition und Gewichtung
Kann-Auswahlkriterien gemäß Ausschreibung; ggf. nähere Definition und Gewichtung

8. Bewerbungsvorauswahl

Namentliche Nennung der Bewerberinnen und Bewerber mit stichwortartiger fachlicher Begründung für die Auswahl bzw. Nichtberücksichtigung ggfls. zu Gruppen zusammengefasst; ggfls. Aussage zum Vorhandensein habilitationsäquivalenter Leistungen
Bei W1-Professuren: Prüfung der Einhaltung der 6-Jahres-Frist der einzelnen Bewerberinnen und Bewerber; Dokumentation der Festlegungen zum weiteren Umgang mit der 6-Jahres-Frist
Bei Professuren mit erziehungswissenschaftlichen und/oder fachdidaktischen Aufgaben in der Lehrerbildung: Prüfung einer 3-jährigen Schulpraxis; Dokumentation der Festlegungen zum weiteren Umgang mit dem Kriterium der Schulpraxis
Ergebnisse einer zweiten Vorauswahlrunde auf der Basis von Schriftenreferaten o.ä.

9. Berufungsvorträge und Gespräche mit Bewerberinnen und Bewerbern

Modus der persönlichen Vorstellung
Darstellung der Vorstellungsvorträge, Lehrproben und Gespräche sowie Begründung der Auswahl der zu begutachtenden Bewerber und Bewerberinnen
Eindrücke der Berufungskommission aus der persönlichen Vorstellung
Beschluss über die Begutachtung der einzelnen Kandidatinnen und Kandidaten

10. Begutachtung

Name und institutionelle Zugehörigkeit von Gutachterinnen und Gutachtern
Fachliche Begründung der Auswahl der Gutachterinnen und Gutachter
Feststellen der Unabhängigkeit der Gutachterinnen und Gutachter, sofern nicht in den Gutachten selbst dokumentiert
Zentrale Argumente der Gutachten und jeweilige Reihung der Kandidatinnen und Kandidaten
Auseinandersetzung der Berufungskommission mit den Gutachten, insbesondere mit kritischen Aussagen

11. Listenvorschlag

Begründete Reihung der Kandidatinnen und Kandidaten; Aufnahme einer Begründung im Fall der Abweichung von einer Dreierliste
Abstimmungsergebnis der Berufungskommission
Hinweis auf Sondervoten

12. Laudationes/Würdigung

Name und Listenplatzierung der Kandidatinnen und Kandidaten
Leistungen in Forschung und Lehre
Aussagen zur Passfähigkeit

Welche Unterlagen werden für das Vorgespräch mit dem Präsidium benötigt?

Bitte reichen Sie bis spätestens 10 Arbeitstage vor dem Termin des Vorgesprächs folgende Unterlagen per Mail an praesident@uni-jena.de und berufung@uni-jena.de ein.

1. Antrag auf Stellenfreigabe an den Haushaltsausschuss

2. Ausschreibungstext mit Bewerbungsschluss

3. Kurzvita der Listenplatzierten mit Angaben zur Drittmitteleinwerbung und zu den Veröffentlichungen

4. Bericht der Berufungskommission inklusive einer Liste aller Bewerberinnen und Bewerber (mit Vor- und Nachnamen, Angaben von Promotionsdatum und -ort sowie – wenn vorhanden – Habilitationsdatum und -ort)

5. Protokolle der Berufungskommission

6. Vergleichende Gutachten der externen Gutachterinnen und Gutachter

7. Stellungnahme der oder des Gleichstellungsbeauftragten

8. Stellungnahme der studentischen Vertreterinnen und Vertreter

9. Formblatt zur Dokumentation der Aktiven Rekrutierung

Welche Unterlagen werden für die Diskussion im Senat benötigt?

1. Deckblatt

Vorlage für die Senatssitzung am ...

Tagesordnungspunkt (Bitte vorher bei der zentralen Gremienstelle erfragen)

Berufungsvorschlag W1/W3/W2 Musterprofessur der Musterfakultät

Listenvorschlag

1. Maxi Musterfrau

2. Max Mustermann

3. Maximilian Muster

2. Anschreiben der Dekanin oder des Dekans über den Beschluss des Fakultätsrates (kann nachgereicht werden, sofern die Fakultätsratssitzung später stattfindet)

3. Ausschreibungstext

4. Kurzvita der Listenplatzierten

5. Bericht der Berufungskommission inklusive einer Liste aller Bewerberinnen und Bewerber (mit Vor- und Nachnamen, Angaben von Promotionsdatum und -ort sowie – wenn vorhanden – Habilitationsdatum und -ort)

6. Vergleichende Gutachten der externen Gutachterinnen und Gutachter

7. Stellungnahme der oder des Gleichstellungsbeauftragten

8. Stellungnahme der studentischen Vertreterinnen und Vertreter

9. Formblatt zur Dokumentation der Aktiven Rekrutierung