Hilfsmittel für Veranstaltungen

Dieser Dienst steht nur für Studierende und Beschäftigte der Universität zur Verfügung.

Sie möchten eine Veranstaltung an der Universität durchführen? Das Rechenzentrum unterstützt Sie beispielsweise beim Druck von Flyern, Bannern und Namensschildern, bietet Tools zur Verwaltung von teilnehmenden Personen und Beiträgen an oder stellt für die Veranstaltung spezielle Tagungsnetze für den Internetzugang von Gäste bereit.

Webauftritt und Management von Workshops oder Konferenzen

Sie organisieren einen Workshop oder eine Konferenz und möchten eine webbasierte Verwaltung von Teilnehmenden und Beiträgen? Das URZ stellt IndicoExterner Link zur Verfügung, ein vom CERNExterner Link entwickeltes Open Source Tool. Indico unterstützt das Management einer Konferenz über den gesamten Zyklus von der Registrierung über die Einreichung und das Review von Beiträgen bis hin zur Verwaltung von Teilnehmenden.

Zugriff: Management von Workshops und KonferenzenExterner Link
Details: Indico-Informationen des CERN Externer Link(nur in Englischer Sprache verfügbar)

Internetzugang für Tagungen und andere Veranstaltungen

Sie benötigen für teilnehmende Personen von Workshops, Konferenzen oder Tagungen einen verlässlichen Internetzugang am Veranstaltungsort? In vielen Räumlichkeiten der Universität steht das weltweit verbreitete eduroam-NetzwerkExterner Link zur Verfügung.

Für Teilnehmende, die nicht auf eduroam zugreifen können, stellt das Universitätsrechenzentrum am Tagungsort für die Dauer der Tagung einen speziellen Internetzugang zur Verfügung. Alternativ stellt das URZ spezielle Tagungs-Accounts für die Teilnehmer zur Verfügung, die eine Nutzung des eduroam-Netzwerk ermöglicht.

Beantragung WLAN am Tagungsort: erfolgt ausschließlich durch den zuständigen AnschlussverantwortlichenExterner Link der jeweiligen Einrichtung über den URZ Service DeskExterner Link
Beantragung Zugang zum eduroam-Netzwerk: URZ Service DeskExterner Link
Weiterführende Informationen: URZ-WissensdatenbankExterner Link

Printmedien für Tagungen

Ein Banner, das von weitem auf Ihre Veranstaltung hinweist, Tagungsbroschüren und Namensschilder für Teilnehmende, Roll-Ups oder Poster im Corporate Design der Friedrich-Schiller-Universität Jena - im Druckzentrum des URZ können Sie viele verschiedene Materialien für Ihre Veranstaltung drucken lassen.

Für die Anfertigung fallen Kosten an. Aufträge, die zu dienstlichen Zwecken bestimmt sind, können Sie über Ihre Kostenstelle abrechnen.

Details: Druck-Service

Online-Terminumfragen

Einfach und schnell Abstimmen. Veranstaltungen und Abstimmungen zu koordinieren, gehört zum Arbeitsalltag. Über das deutsche Forschungsnetzes (DFNExterner Link) können Sie eine allgemein zugängliche Plattform nutzen, um Abstimmungen von Terminen einfach und schnell durchzuführen. Wie bei allen DFN-Diensten stehen DatenschutzExterner Link und Datensparsamkeit im Vordergrund - so kann der Dienst auch ohne Anmeldung genutzt werden.