Blick auf den Jentower

Sachgebiet Drittmittelverwaltung

Blick auf den Jentower
Foto: Anne Günther (Universität Jena)
Information

Schulungsangebot:

Drittmittel beantragen und verwalten: Ein Überblick für Uni-Mitarbeitende 

QualifizierungsportalExterner Link

  • Aufgaben SG Drittmittelverwaltung

    Das Sachgebiet Drittmittelverwaltung unterstützt die administrative Verwaltung der Drittmittelprojekte der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Im Wesentlichen gehören dazu:

    • die Anlage und Pflege der Stammdaten,
    • die Führung der Projektakten,
    • die Steuerung der Mittelabrufe und deren Prüfung auf Plausibilität sowie 
    • das unterstützende Controlling der Budgets unter Berücksichtigung von Laufzeiten und Projektsperren,
    • die Unterstützung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise.

    Die Mitarbeiterinnen des Sachgebietes beraten die Projektleiter zur zweckentsprechenden Verwendung der Mittel gemäß den Bewilligungsbedingungen der Zuwendungsbescheide und prüfen bei Bestellungen   > EUR 1.000 auf deren Förderfähigkeit. Sie steuern die Anträge auf Umwidmungen und Projektverlängerungen und stehen den Projektleitern und -mitarbeitern als Ansprechpartner beratend zur Verfügung.
    Projektprüfungen durch Externe werden organisiert und begleitet.

    Für die Projekte im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit wird die Nachkalkulation erstellt und die Schlussabrechnung vorgenommen.

Mitarbeiterinnen Sachgebiet Drittmittelverwaltung

Zuständigskeitsbereiche Sachgebiet Drittmittelverwaltung

Kathrin Kirsche       
SG-Leiterin

Tel.: +49 3641 9-412420        
E-Mail  
Vertretung: Fränze Penzler-Hammer

  • Einordnung der Projekte in wirtschaftliche oder nichtwirtschaftliche Tätigkeiten
  • Vergabe und Einrichtung von PSP-Elementen für Projekte
  • Schnittstelle zur Stabsstelle Forschung und Transfer (SFT) und zur Forschungsdatenbank FACTScience
  • Verwaltung der Rückflusskonten (PSP-Elemente des Profils R-92) sowie der sonstigen Projekte des nicht-wirtschaftlichen Bereichs (PSP-Elemente des Profils S-92) 
  • Stiftungsprofessuren (PSP-Elemente des Profils P-45)
  • Drittmittel-Statistiken
  • Grundsatzfragen der Projektförderung und –administration

Angelika Meyer

Tel.: +49 3641 9-412419             
E-Mail        
Vertretung: Kathrin Kirsche

  • zuständig für die maßnahmenbezogene Förderung durch das Land Thüringen, Thüringer Aufbaubank, Thüringer Landesverwaltungsamt (insbes. EFRE-Förderungen, ESF-Förderungen - PSP-Elemente der Profile Z-76, Z-88)

Steffi Klose                   

Tel.: +49 3641 9-412426             
E-Mail        
Vertretung (übergangsweise): Anke Jandt, Simone Knorr

  • zuständig für DFG-Projekte (PSP-Elemente des Profils Z-72) der Fakultät für Mathematik und Informatik sowie der Physikalisch-Astronomischen Fakultät, der ThulB und der sonstigen Einrichtungen

   übergangsweise:

   GRK Autonomie heteronomer Texte in Antike und Mittelalter,
   NFDI-Konsortium NFDIChem

Anke Jandt                   

Tel.: +49 3641 9-412428              
E-Mail        
Vertretung (übergangsweise): Steffi Klose, Simone Knorr

  • zuständig für DFG-Projekte (PSP-Elemente des Profils Z-72) der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften sowie der Philosophischen Fakultät; GRK PhINT, GRK COIN, SFB CataLight

   übergangsweise:

   DFG-Einzelförderungen der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät und
   der Theologischen Fakultät

Simone Knorr 
              
Tel.: +49 3641 9-412424              
E-Mail            
Vertretung (übergangsweise): Anke Jandt, Steffi Klose

  • zuständig für DFG-Projekte (PSP-Elemente des Profils Z-72) der Rechtswissenschaftlichen Fakultät,
    der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, der Fakultät für Biowissenschaften                     

   übergangsweise:

   SFB ChemBioSys, SFB Poly Target 

Natalia Meyer                 

Tel.: +49 3641 9-412422              
E-Mail           
Vertretung: Sabine Reiber

  • zuständig für Forschungsförderung durch die Europäische Union
    und internationale Gremien (PSP-Elemente des Profils Z-90) für alle Fakultäten und Einrichtungen

Katarina Stoppe                   

Tel.: +49 3641 9-412429             
E-Mail        
Vertretung: Sabine Reiber, Natalia Meyer

  • zuständig für die Förderung durch Stiftungen und Sonstige (PSP-Elemente des Profils Z-73) sowie für Spenden/Preise (PSP-Elemente des Profils Z-77) für alle Fakultäten und Einrichtungen

Liane Otto              

Tel.: +49 3641 9-412423         
E-Mail       
Vertretung: Fränze Penzler-Hammer

  • zuständig für die Förderung durch den DAAD (PSP-Elemente des Profils I-78) für alle Fakultäten und Einrichtungen
  • zuständig für Projekte des Bundes (PSP-Elemente des Profils Z-74) der Theologischen Fakultät, der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät und der Fakultät für Biowissenschaften

Fränze Penzler-Hammer       

Tel.: +49 3641 9-412425          
E-Mail        
Vertretung: Liane Otto

  • zuständig für Projekte des Bundes (PSP-Elemente des Profils Z-74) der Philosophischen Fakultät, der Fakultät für Mathematik und Informatik, der Physikalisch-Astronomischen Fakultät und der sonstigen Einrichtungen
  • Betreuung der Auszubildenden im Dezernat 2

Sabine Reiber                        

Tel.: +49 3641 9-412427             
E-Mail      
Vertretung: Natalia Meyer

  • zuständig für alle Projekte der Auftragsforschung (PSP-Elemente des Profils A-75) und der 
    forschungsnahen Dienstleistung (PSP-Elemente des Profils D-55) für alle Fakultäten und Einrichtungen
  • Verwaltung der Rückflusskonten des wirtschaftlichen Bereichs (PSP-Elemente des Profils R-96)
 
Information

Dokumente und Formulare finden Sie auf der HanFRIED-Plattform: https://www.hanfried.uni-jena.de/

Im WikiExterner Link sind Regelungen und Verfahrensweisen zu unseren Standardprozessen dokumentiert.