Netzwerktechnik und ein altes Telefon

CIO-Gremium

Strategische Entwicklung der IT-Infrastruktur und Digitalisierung für Forschung, Lehre, Bibliothek und Verwaltung an der Uni Jena
Netzwerktechnik und ein altes Telefon
Foto: Jens Meyer (Universität Jena)

Das CIO-Gremium der Universität Jena startete seine Arbeit im August 2022 in neuer Zusammensetzung. Im Gremium kommen Vertreterinnen und Vertreter des Präsidiums, des Universitätsrechenzentrums, der Verwaltung, der Informationssicherheit und dem Datenschutz, sowie der Stabsstelle Digitale Universität, der Universitätsbibliothek und des Michael Stifel Center Jena und des Kompetenzzentrums Digitale Forschung zusammen.

Das CIO-Gremium ist das zentrale strategische Beratungsgremium der Friedrich-Schiller-Universität Jena für alle Fragen der digitalen Transformation in Forschung, Lehre, Verwaltung und Bibliothek. Es entwickelt die digitale Gesamtstrategie der Universität und überwacht regelmäßig deren Umsetzung.

Zu den Kernaufgaben des CIO-Gremiums zählen insbesondere:

  • die Identifikation von Herausforderungen bzw. Handlungsbedarfen in Digitalisierung und IT,
  • die strategische Weiterentwicklung von Digitalisierung und IT-Infrastruktur für Forschung, Lehre, Bibliothek und Verwaltung unter Berücksichtigung der hochschulübergreifenden Kooperationen
  • die Empfehlung von Maßnahmen zur Operationalisierung der Strategieziele
  • das Monitoring laufender Strategiemaßnahmen und regelmäßige Berichte an die Hochschulleitung
  • eine transparente Darstellung der CIO-Gremienarbeit innerhalb der Universität.

Das Gremium trifft sich monatlich in einer 1 ½-stündigen Sitzung und ein- bis zweimal im Jahr zu einer eintägigen Klausurtagung. Um eine Nachverfolgbarkeit der Gremiumsarbeit sicherzustellen, erstellt es einen jährlichen Bericht an die Hochschulleitung und veröffentlicht seine Themen transparent auf dieser Webseite.

Mitglieder und dauerhafte Gäste des CIO-Gremiums

  3. Weichold, Karina, apl. Prof. Dr.

    Vizepräsidentin für Studium und Lehre Büro der Vizepräsidentin für Studium und Lehre
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    Prof. Dr. Karina Weichold
    Foto: Anne Günther (Universität Jena)

  4. Pertsch, Thomas, Prof. Dr.

    Vizepräsident für Forschung und Innovation Büro des Vizepräsidenten für Forschung und Innovation
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    Prof. Dr. Thomas Pertsch
    Foto: Jürgen Scheere (Universität Jena)

  5. Strauß, Dana, Dr.

    Vertreterin des Vizepräsidiums für Universitätsgemeinschaft und Engagement Stabsstelle Netzwerk- und Kooperationsmanagement
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    Dana Strauß
    Foto: Gildemeister

Überblick zu Themen und Projekten des Gremiums

Im Folgenden werden quartalsweise die im Gremium besprochenen Projekte und Themen zusammengefasst. Weitere Details können aus den Jahresberichten (siehe unten) entnommen oder bei Frau Jana Schleicher (E-Mail: cio@uni-jena.de) erfragt werden.

  • II. Quartal 2026
    • Bericht: DFG-Förderung für Research Data Facility Jena
    • Bericht: HS-ITZ: Förderung der forschungsbezogenen Infrastruktur
    • Bericht zum aktuellen Stand der Initiierung der Digital Academy
    • Projektportfoliomanagement und Projektworkflow
    • Einsatz Mooncamp
    • Vorstellung FSU_connect Projekt
  • I. Quartal 2026
    • Weitere strukturelle Umgestaltung der Gremiumsarbeit
    • Bericht URZ: Planung Sachausgaben & Investitionen in 2026
    • Kulturgutdigitalisierung an der ThULB
    • Einführung 2-Faktor-Authentifizierung
    • Jahresberichtserstellung
  • IV. Quartal 2025

    Strategieentwicklung

    • Kurzbericht zum Workshop der Digital Academy

    Informationssicherheit und Datenschutz

    • Bericht zu den Ergebnissen der Phishing-Simulation
    • Onlinekurs Datenschutz als Selbstlernangebot 

    Digitale Forschung

    • Leitlinie Forschungsdaten und Forschungssoftware
    • Bericht zum aktuellen Entwicklungen des Kompetenzzentrums Digitale Forschung

    Digitale Lehre

    • Kurs-Life-Cycle in Moodle
    • Strategieabschnitt zu Tools und Online-Diensten in Studium und Lehre
    • Bericht zu einer möglichen Öffnung von HAWKI2 für Studierende

    Sonstiges

    • Jahresbericht zur Digitalisierung in 2025
  • III. Quartal 2025

    Strategieentwicklung

    • Austausch zur Weiterentwicklung der aktuellen Strukturen zur Digitalisierung und der Services für Digitale Forschung
    • Aufbau und Ausrichtung einer "Digital Academy"

    Informationssicherheit

    • Bericht zur Informationssichherheit an Thüringer Hochschulen (ZIS)
    • Vorstellung und Austausch mit der Zentralstelle für Informationssicherheit und IT-Sicherheit der Thüringer Hochschulen (ZIS)

    Sonstiges

    • Anpassung der Arbeitsweise und Themen des CIO-Gremiums
  • II. Quartal 2025

    Strategieentwicklung

    • Bericht zur Arbeit der Stakeholdergruppen in Verwaltung und Studium und Lehre

    Digitale Verwaltung

    • ePayment und Einführung einer Bezahlplattform

    Digitale Dienste und Infrastruktur

    • Bericht zum Rechenzentrum (Zahlen des letzten Jahres und Überblick zu IT-Diensten)

    Digitale Forschung

    • Austausch zur Open Science Policy (Entwurf der Open Science AG)

    Sonstiges

    • Einführung der neuen Mitglieder in die Arbeitsweise des Gremiums
    • Aktualisierung der Themenfelder des CIO-Gremiums
    • Planung CIO Klausurtagung
  • I. Quartal 2025

    Informationssicherheit

    • Fortführung des IT-Notfallhandbuchs
    • Konzept: Netzwerk an Datenschutzkoordinatorinnen und -koordinatoren

    Sonstiges

    • Aufnahme weiterer Mitglieder ins Gremium
    • Bericht zur Entwicklung eines Konzepts für die gemeinsame Erbringung und Nutzung von IT-Leistungen an den Hochschulen des Landes Thüringen
  • IV. Quartal 2024

    Strategieentwicklung

    • Einführung der Softwarelösung PIM als Äquivalenzdatenbank

    Informationssicherheit

    • Dokumentation dezentraler Internetsysteme
    • Schulungskonzept Datenschutz

    Sonstiges

    • MSCJ Evaluierung
    • Strukturelle Fortentwicklung des Gremiums
  • III. Quartal 2024

    Strategieentwicklung

    • Zukunft des CIO-Gremiums
    • Bestrebungen zur Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie für den Thüringer Hochschulbereich
    • Aktuelle Entwicklungen im Bereich KI

    Informationssicherheit

    • Leitlinie zum Datenschutz

    Digitale Dienste und Infrastrukturen

    • Bericht zur Betreuungsaufgabe der PC-Arbeitsplätze des URZ
    • Zoom X-Nutzung an der Universität
    • Förderantrag Lehrarchitektur
  • II. Quartal 2024

    Strategieentwicklung

    • Entwicklung und Ausrichtung der ThULB, insbesondere mit Blick auf die Digitalisierung (Vorstellung Dr. A. Klinger, Direktor ThULB)
    • Projekt "Laptopspende" (aktueller Stand und Abstimmung zur Fortsetzung des Projektes)
    • KI & Dissertationen (Berichte zu Unsicherheiten und Ängsten bei Promovierenden, Abstimmung zum Vorgehen)

    Digitale Verwaltung

    • Verwaltungsdigitalisierung - Retrospektive und Blick in die Zukunft

    Qualifizierung und Support

    • Qualifizierung digitaler Kompetenzen - Übersicht (systematische Darstellung) und Fortsetzung des Themas aus der letzten Klausurtagung

    Sonstiges

    • CIO-Klausurtagung Ende Mai
  • I. Quartal 2024

    Digitale Dienste und Infrastrukturen

    • Softphone-Nutzung (Telefonie mittels Software): Aktueller Nutzungsstand und Planung weiteres Vorgehen
    • Status und Planungen zu NextCloud im HS-ITZ
    • Aktueller Stand URZ-Neubau Inselplatz

    Digitale Verwaltung

    • Bericht zu AG-Bildungen in der Verwaltungsdigitalisierung
    • Vorstellung Digitalisierungslandkarte (Kanzlervereinigung)
  • IV. Quartal 2023

    Informationssicherheit

    • MFA-Einführung: technische Umsetzung und Alternative zu PrivacyIDEA
    • Überarbeitung der Leitlinie für Informationssicherheit
    • Bericht zum SAP-Sicherheitskonzept

    Digitale Dienste und Infrastrukturen

    • Regelung zu Kostenumlagen für Leistungen des URZ
    • Inhouse-Verkabelung für WLAN-Accesspoints der Generation Wifi6
    • Vorstellung der Einsparungen am URZ ab 2024

    Digitale Lehre

    • Bericht zum Moodle Update und den zurückgemeldeten Nutzererfahrungen

    Qualifizierung und Support

    • Überblick zu Qualifizierungsmöglichkeiten digitaler Kompetenzen an der Universität

    Digitale Forschung

    • High Performance Computing (HPC): Diskussion der aktuellen Situation und Absprache weiteres Vorgehen

    Sonstiges

    • Vorstellung des EC2U-Projekts und der unmittelbar anstehenden IT-Deliverables
    • Bericht zu "Digitalisierung des Kulturellen Erbes in Thüringen" (ThULB)
    • CIO Themenfelder Priorisierung und Ticketsystemanpassungen
    • 2. Klausurtagung
    • Ausarbeitung des Jahresberichts 2023 des CIO-Gremiums
  • III. Quartal 2023

    Informationssicherheit

    • MFA-Einführung: Strategie zur Erstellung einer Umfrage, Bericht zu technischen Vorbereitungen und möglichen nutzbaren Faktoren, Empfehlung zur Erstellung einer Wikiseite zum Thema
    • Abstimmung zum Passwortmanagement an der Universität
  • II. Quartal 2023

    Informationssicherheit

    • MFA Einführung: Ergebnisse der Proof-of-Concept-Studie mit PrivacyIDEA
    • Recovery-Maßnahmen: Austausch zum aktuellen Stand, Szenarienentwicklung
    • Cybersicherheit: strategische Abstimmung zum weiteren Maßnahmen, Business Impact Analysis

    Datenschutz

    • Positionierung im Fall Microsoft-Lizenz
    • Entwurfsvorlage zu einer Cloud-Richtlinie aus dem HS-ITZ

    Verwaltungsdigitalisierung

    • Abgrenzung projektübergreifender Querschnittsthemen
    • Abstimmung zu Entwicklungen im Bereich elektronischer Signaturen im HS-ITZ

    Sonstiges

    • Strukturierung der Themenfelder der Gremienarbeit
  • I. Quartal 2023

    Informationssicherheit

    • Austausch zur weiteren Vorbereitung auf einen Cyberangriff: Gegen- bzw. Recovery-Maßnahmen abstimmen und Priorisierung von Maßnahmen
    • Awarness: Phishing-Sensibilisierung - Verpflichtung zur Schulung der Mitarbeitenden und Studierenden
    • Hinterlegung alternativer E-Mailadressen von Studierenden und Beschäftigten – Abstimmung zur Rundmail
    • Multi-Faktor-Authentifizierung: Abstimmung zur Einführungsstrategie
    • Notfallmanagement: Entwicklung eines Notfallhandbuchs für den Krisenstab

    Datenschutz

    • Abstimmung zu Risiken durch den Auftritt der Universität in Sozialen Medien

    Digitale Dienste und Infrastrukturen

    • Aktuelle Entwicklungen im Projekt Öffentliches WLAN (Kooperation mit den Stadtwerken)

    Sonstiges

    • Einbindung von Jira für das Aufgabenmanagement im Gremium
    • Planung Klausurtagung
  • IV. Quartal 2022

    Strategieentwicklung

    • Anpassungvorschläge für die IT-Strategie der Thüringer Hochschulen

    Informationssicherheit

    • Awareness: Abstimmung zu Sensibilisierungmaßnahmen
    • Notfallmanagement: Prävention für Angriffe schaffen (Aufgabe: Initiierung eines Krisenstabs)

    Digitale Verwaltung

    • Bericht zu DMS
    • Bericht zur Neustrukturierung des Lenkungsausschusses

    Digitale Dienste und Infrastrukturen

    • Aktuelle Entwicklungen im Projekt Öffentliches WLAN (Kooperation mit den Stadtwerken)
    • Strategisch Absprachen zum IT-Service-Portfolio (Campuslizenzen)

    Sonstiges

    • Planung Klausurtagung
    • Strategisches Vorgehen bei der weiteren Gremiumsarbeit
  • III. Quartal 2022

    Strategieentwicklung

    • Neubildung des Gremiums im August 2022 und erste Abstimmungen zum strategischen Vorgehen bei der gemeinsamen Arbeit
    • Aktuelle Entwicklungen betreffend die IT-Strategie und Zusammenarbeit im IT-Zentrum der Thüringer Hochschulen (HS-ITZ), hier im Speziellen mit Fokus auf Services, die vom HS-ITZ zur Verfügung gestellt werden
    • Digitalisierungsstrategie der Universität - Aktueller Stand und Abstimmung zur weiteren Entwicklung

    Digitale Forschung

    • High Performance Computing (HPC): Abstimmung zu Herausforderungen und Absprache zum strategischen Vorgehen

Jahresberichte des CIO-Gremiums (ab 2023)

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    1. CIO-Jahresbericht_2023

      Bericht zur Arbeit des CIO-Gremiums im Jahr 2023

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    2. CIO-Jahresbericht_2024

      Bericht zur Arbeit des CIO-Gremiums im Jahr 2024

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      263 kb
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    3. CIO-Jahresbericht_2025

      Bericht zur Arbeit des CIO-Gremiums im Jahr 2025

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